Lista de verificación para gestionar el almacenamiento y la eliminación de productos químicos

La gestión eficaz de los inventarios de productos químicos puede prevenir muchos de los dolores de cabeza que afectan a los profesionales de la salud, la seguridad y el medio ambiente que supervisan los sistemas de gestión de HSE (EHS).

Los ejemplos incluyen, pero no se limitan a:

• Contenedores no etiquetados en el sitio
• Almacenamiento y ventilación inadecuados para productos químicos peligrosos.
• Almacenamiento de productos químicos incompatibles
• Inventario excesivo de productos químicos peligrosos

Al administrar los inventarios de productos químicos con el software EHS, los gerentes pueden evitar muchos de estos problemas. Además, los líderes pueden mostrar sus prácticas comerciales de seguridad sólidas y responsables a sus trabajadores, clientes, visitantes, la comunidad y los inspectores reguladores.

Los avances de la tecnología EHS de hoy proporcionan unsoftware seguro basado en la nube que permite a los usuarios crear evaluaciones de riesgos específicas del sitio, auditorías internas y listas de verificación de inspección con opciones personalizadas. La tecnología EHS también permite que las empresas se vuelvan móviles con sus sistemas de gestión de productos químicos. El escaneo de códigos de barras a través de la cámara de un iPhone o Android rastrea los contenedores de productos químicos en toda la instalación o laboratorio y proporciona información de inventario en tiempo real a los empleados, equipos de liderazgo, contratistas y socorristas.

En el panorama actual basado en datos, los sistemas EHS brindan acceso a información que permite a los usuarios completar tareas complejas de generación de informes regulatorios y referencias cruzadas. Las soluciones EHS están respaldadas por fichas de datos de seguridad, etiquetas GHS y ​​controles de compatibilidad consistentes, nuevos y actualizados. El software EHS también puede ayudar a automatizar las actualizaciones de las bibliotecas SDS activas e inactivas (archivadas). Con estos sistemas implementados, los informes de datos de seguridad entrantes, en el nuevo formato GHS, se pueden marcar y filtrar fácilmente.

Las mejores soluciones de EHSreducen la cantidad de tiempo dedicado a mantener inventarios químicos y SDS. El sistema de software EHS también facilita a los empleados, contratistas y visitantes el acceso a información crítica de salud y seguridad desde cualquier dispositivo con Wi-Fi a través de una aplicación EHS o software HSE.

Las aplicaciones móviles de EHS (Android e iOS) para administrar el almacenamiento y la eliminación de productos químicos incluyen:

EMS Audit se conecta a su instalación de EMS y le permite realizar auditorías basadas en listas de verificación definidas por el usuario y cargar hallazgos en su base de datos de EHS para implementar acciones correctivas.

EMS.Inventory(iOS y Android) es un sistema de gestión de inventario de productos químicos que le permite gestionar el almacenamiento, movimiento y uso de productos químicos a nivel de contenedor. Al usar la cámara del dispositivo móvil para escanear códigos de barras, los profesionales de EHS pueden ver, administrar y monitorear los productos químicos a medida que se usan y se transfieren a diferentes áreas de una instalación.

EMS.Waste (iOS y Android) es una herramienta eficaz para recolectar, transferir, consolidar y eliminar materiales y desechos peligrosos mediante la función de lectura de códigos de barras. Los contenedores pueden identificarse de forma remota y manipularse de forma segura. Los residuos de EMS proporcionan herramientas de gestión de residuos peligrosos que verifican que se cumplan los requisitos reglamentarios.

EMS GHS / (M)SDS (iOS y Android) es una aplicación MSDS y GHS que proporciona información de seguridad en cualquier momento y lugar. Estos proporcionan herramientas multilingües que permiten el acceso inalámbrico tanto a la seguridad del material como a la base de datos de información sobre peligros químicos para una rápida recuperación de datos críticos.

Al desarrollar procesos de inspección y auditoría de EMS específicos del sitio en su aplicación de EHS, a continuación se muestran algunos ejemplos de lo que debe incluir durante el proceso de inspección.

MATERIALES PELIGROSOS:

1. 1. ¿Se almacenan los productos químicos en la vida útil recomendada?

a. Si no es así, adminístrelo de manera apropiada o haga arreglos para su eliminación.

1. 1. ¿Se almacenan por separado los productos químicos incompatibles y / o los desechos peligrosos?
   2. ¿Están debidamente etiquetadas las soluciones madre y / o los desechos peligrosos?

a. Tenga en cuenta que los nombres químicos completos se requieren según las regulaciones de OSHAy EPA.

1. 1. ¿Son legibles y seguras las etiquetas de los contenedores de productos químicos?

a. Si no es así, reemplace la etiqueta en cada recipiente.

1. ¿Se almacenan los cilindros de oxígeno y acetileno por separado?
2. ¿Hay signos de fugas en el suelo o abultamiento del contenedor?
3. ¿Está el químico en la lista de inventario?
4. ¿Se almacenan los productos químicos lejos de llamas abiertas y fuentes de calor?
5. ¿El equipo de contención de derrames es de fácil acceso y fácil de abrir, y los procedimientos de contención están claramente indicados?
6. ¿Está bien ventilada la zona de almacenamiento?
7. ¿El área de almacenamiento se mantiene limpia y ordenada?

RESIDUOS PELIGROSOS:

1. 1. ¿Se eliminan habitualmente los residuos peligrosos?
   2. ¿Son los contenedores compatibles con los residuos que se van acumulando? Si no es así, reemplace los contenedores por aquellos que sean apropiados con los desechos que se están acumulando.
   3. ¿Se mantienen las tapas o tapones seguros en los contenedores cuando están almacenados? Asegúrese de que todos los contenedores estén cubiertos, excepto al llenarlos o vaciarlos.
   4. ¿Están los residuos peligrosos debidamente etiquetados e identificados?
   5. ¿Todos los residuos peligrosos deben tener lo siguiente?

• Fecha de llenado
• Nombre completo de los productos químicos que se están acumulando junto con sus peligros
• Las palabras ‘residuos peligrosos’ en la etiqueta

1. ¿Se almacenan los desechos peligrosos en un área designada?
2. ¿Se usa contención secundaria en laboratorios con desagües en el piso u otras áreas con posible liberación al sistema de alcantarillado? Puede optar por utilizar contención secundaria, como tinas de plástico, o almacenar en gabinetes de almacenamiento inflamables.
3. ¿El área de almacenamiento se mantiene limpia y ordenada?
4. ¿El kit de contención de derrames es de fácil acceso y fácil de abrir, y están publicados los procedimientos de contención?

BENEFICIOS DE ABRAZAR UNA LISTA DE VERIFICACIÓN ELECTRÓNICA PARA LA GESTIÓN DEL ALMACENAMIENTO Y ELIMINACIÓN DE QUÍMICOS

La capacidad de gestión electrónica le permite hacer lo siguiente:

• Reducir el tiempo y el costo de cumplir con el cumplimiento normativo. Por ejemplo, los informes ambientales para producir informes de Nivel II y Formulario R / SARA TRI tendrán productos químicos precargados de acuerdo con el área designada.
• Mejorar la eficiencia de las compras.
• Tener una ubicación centralizada de información de inventario de productos químicos. Los productos químicos redundantes que se utilizan en toda la instalación requieren solo una SDS que se puede compartir en el sistema.
• Hacer referencias cruzadas de los inventarios de sustancias químicas con la información del SGA; peligros físicos y para la salud a través del software de gestión SDS.
• Mejorar la transparencia para el inventario in situ y la información específica de la ubicación.
• Concilie los materiales con la SDS correspondiente en tiempo real.

La conclusión es que la tecnología actual fortalece la gestión del inventario de productos químicos, las SDS y la eliminación de desechos. Los procesos operativos complejos y el uso diverso de productos químicos en el lugar de trabajo aumentan la importancia de una verificación simplificada del cumplimiento normativo y el uso de datos críticos para mejorar la seguridad personal.