Die Praxis der Prüfung und Sicherheitsinspektion ist unabhängig von der Branche ein unverzichtbares Muss. Im Mai dieses Jahres kündigte die EPA eine erneute Betonung der Richtlinien für selbst offengelegte Verstöße an. In Teil 3 des Strategieplans der EPA für das Geschäftsjahr 2018-2022 ist das Ziel, die freiwillige Teilnahme relevanter Branchen zu fördern, um das Wiederauftreten von Umweltverstößen zu verringern. Erfolge dieser Art werden durch Prüfungsunterlagen erzielt, die dazu beitragen, die Effizienz, Sicherheit und den aufmerksamen Umgang der Industrie mit gefährlichen und anderen Chemikalien und Abfällen zu verbessern [1].
Die Umweltmanagementsysteme (EMS) von Chemical Safety bieten Softwarelösungen, die diese Art von Umweltgesundheits- und Sicherheitszielen unterstützen. Die EMS Facility Management-Technologie rationalisiert die Prozesse von Organisationen in Richtung EPA-Prüfungs- und Inspektionsstandards. Mithilfe unserer umfassenden Tools für Prüfungs- und Inspektionstechnologien konnten Kunden ihre Abläufe an die Anforderungen der Branche anpassen. Mithilfe von EMS-Tools können benutzerdefinierte Prüf- und Inspektionsfragebögen sowie Korrekturmaßnahmen erstellt werden, die durch Inspektionsergebnisse ausgelöst und vom automatisierten EMS-Aufgabenverwaltungsprozess verwaltet werden. Die EMS-Audit- und Inspektionstools unterstützen auch die Prüfung und Abstimmung von Abfall- und Chemikalienbeständen sowie eine breite Palette von benutzerdefinierten und behördlichen Berichten für Key Performance Indicators (KPIs), Tier II, OSHA und mehr.
Ab Mitte des Jahres 2017 hatten mehrere Organisationen, die EMS für die Bestandsaufnahme von Chemikalien und die Abfallentsorgung einsetzten, Bußgelder, Schadensersatz und Ineffizienz von Einrichtungen aufgrund schlechter Instandhaltung der Arbeits- und Sicherheitsbedingungen erlitten. Diese Organisationen haben sich für die Verwendung des EMS-Prüfungsmoduls entschieden. Seitdem hat die Integration eines integrierten Auditing-Tools, das für den Betrieb in Verbindung mit vorhandenen Inventar- und Abfallprozessen ausgelegt ist, Berichten zufolge die Effizienz sowie die Arbeits- und Sicherheitsbedingungen verbessert und zu erheblichen Kostensenkungen geführt. Kunden wurden befugt, Standortprüfungen durchzuführen, bei denen arbeitsplatzbezogene oder arbeitsplatzbezogene Gefahren oder Probleme identifiziert, Aufgaben für Korrekturmaßnahmen automatisch generiert und KPI-Berichte erstellt wurden, die verbesserte Standort- und Arbeitsabläufe belegen. Teleologisch führte eine verbesserte Prüfung mit EMS zu einer Kosten-Nutzen-Effizienz, höheren Sicherheitsstandards und einer Reduzierung von Vorfällen oder Unfällen in Einrichtungen.
In ähnlicher Weise wurde die Verwendung des EMS-Audit-Moduls von Kunden ausgiebig genutzt, um Abfalllager- und -ansammlungsbereiche zu inspizieren, um sicherzustellen, dass die Lagerung von Fässern und Laborpackungen den DOT-Kompatibilitätsregeln entspricht und dass ihr physischer Zustand akzeptablen Standards entspricht, um dies zu verhindern potenzielle Expositionen gegenüber Mitarbeitern oder Umweltschäden. Audit Summary Reports veranschaulichen diese Ergebnisse, damit die Standortleiter die erforderlichen Maßnahmen zur Minderung der festgestellten Probleme ergreifen können. In solchen Fällen hat die Abstimmung der Abfalllagerorte die Berichterstattung wie die Berichte der Abfallbiennale und der Tier II des Bundes erheblich verbessert.
Eine der vielen Stärken der EMS-Audit- und Inspektionssoftware von Chemical Safety ist die Flexibilität, maßgeschneiderte Audits zu erstellen, die auf nahezu jeden Prozess einer Einrichtung ausgerichtet werden können. Um die Verwaltungsverantwortung zu unterstützen, bieten das EMS-Prüfungsmodul und der Builder Entwurfsprozesse für die Auswahl von Fragetypen, Frage-Antwort-Bedingungen, automatischen Speicherfunktionen, Schweregradbewertungsoperatoren und Systemrezidiven, um das Prüfungspersonal über bevorstehende, ausstehende oder abgeschlossene Prüfungen zu informieren und zu benachrichtigen.
Audit-Antworten können so konfiguriert werden, dass Aufgabenelemente generiert werden, mit denen Benutzer geeignetes Personal zuweisen können, um Korrekturmaßnahmen und angemessene Kosten zu ergreifen sowie Ziel- und Follow-up-Zeitpläne festzulegen. Leistungsindikatoren, Prüfzusammenfassungen und andere Berichtstypen der Einrichtung können basierend auf Prüfungs- und Aufgabeninformationen generiert werden, die im EMS-System gesammelt wurden. Diese Hauptmerkmale sind von entscheidender Bedeutung, um die Aktivitäten innerhalb einer Einrichtung genau zu bewerten.
EMS-Audits können sowohl online als auch über die EMS.Audit Mobile-Anwendung durchgeführt werden, die auf iOS-, Android- und Microsoft Surface-Geräten verfügbar ist. Die Durchführung von Inspektionen mit mobilen Geräten verbessert die Effizienz, Genauigkeit und Sicherheit, indem Echtzeit-Ausführungsfunktionen mit automatischer synchroner Kommunikation zwischen der mobilen und der Webversion genutzt werden. Als Befürworter davon ermöglicht die mobile Anwendung EMS.Audit Benutzern, ihre Audits oder Inspektionen offline durchzuführen, um Aufgaben unter hochsicheren oder sicheren Bedingungen auszuführen, die möglicherweise keinen Internetzugang ermöglichen.
[1] EPA-Strategieplan. (2018, February 12). Abgerufen von https://www.epa.gov/planandbudget/strategicplan
Mit den Audit- und Inspektionstools der EMS-Einrichtung von Chemical Safety können Unternehmen sicher und effizient arbeiten und gleichzeitig die Kosten senken und betriebliche Bedenken abmildern. Durch die strikte Optimierung der Einrichtungsstandards für Einrichtungen in Verbindung mit Geschäftszielen können Unternehmen gemäß den Mandaten und Empfehlungen der EPA und anderer Aufsichtsbehörden gleichwertige Standards annehmen. Weitere Informationen zu den Modulen EMS Audit und Facility finden Sie unter www.chemicalsafety.com.
