La práctica de auditorías e inspecciones de seguridad es una necesidad inherente, independientemente de la industria. Este mes de mayo, la EPA anunció un renovado énfasis en las políticas de infracción auto-divulgadas. Incluido en la parte 3 del Plan Estratégico de la EPA para el año fiscal 2018-2022, los objetivos son impulsar la participación voluntaria de las industrias relevantes para reducir la recurrencia de violaciones ambientales. Los logros de esta naturaleza se logran a través de presentaciones de auditorías que ayudan a aumentar la eficiencia de las instalaciones de las industrias, la seguridad y el manejo atento de productos químicos y desechos peligrosos y de otro tipo [1].
Los sistemas de gestión medioambiental (EMS) de Chemical Safety proporcionan soluciones de software que respaldan este tipo de objetivos de salud y seguridad medioambientales. La tecnología EMS Facility Management agiliza los procesos de las organizaciones hacia los estándares de auditoría e inspección de la EPA. Mediante el uso de nuestras herramientas de tecnología integral de auditoría e inspección, los clientes han podido adaptar sus operaciones para cumplir con los requisitos de la industria. Las herramientas de EMS permiten la creación de cuestionarios personalizados de auditoría e inspección y las acciones correctivas desencadenadas por los resultados de la inspección y gestionadas por el proceso de gestión de tareas automatizado de EMS. Las herramientas de auditoría e inspección de EMS también son compatibles con la auditoría y conciliación de inventarios de desechos y productos químicos, así como con una amplia gama de informes regulatorios y personalizados para los indicadores clave de rendimiento (KPI), nivel II, OSHA y más.
Desde mediados de 2017, varias organizaciones que utilizan EMS para el inventario de productos químicos y la gestión de desechos habían sufrido multas, indemnizaciones por lesiones e ineficiencia de las instalaciones, todo debido al mantenimiento deficiente del lugar de trabajo y las condiciones de seguridad. Estas organizaciones optaron por utilizar el módulo de auditoría de EMS. Desde entonces, la incorporación de una herramienta de auditoría integrada que está diseñada para operar en conjunto con el inventario existente y los procesos de desechos ha mejorado la eficiencia y las condiciones del lugar de trabajo y de seguridad, lo que ha culminado con importantes reducciones de costos. Los clientes fueron autorizados a realizar auditorías de ubicación que identifican peligros o elementos de interés relacionados con el trabajo o en el lugar de trabajo, autogenerar tareas para acciones correctivas y generar informes de KPI que han demostrado mejoras en las operaciones del sitio y el trabajo. Teleológicamente, la auditoría mejorada con EMS logró una eficiencia de costo-beneficio, estándares de seguridad más altos y reducciones de incidentes o accidentes dentro de las instalaciones.
De manera similar, el uso del módulo de Auditoría EMS ha sido ampliamente utilizado por los clientes para inspeccionar las áreas de almacenamiento y acumulación de desechos a fin de garantizar que el almacenamiento de tambores y paquetes de laboratorio se adhiera a las reglas de compatibilidad del DOT y que su condición física sea de estándares aceptables para prevenir exposiciones potenciales a los empleados o que supongan una degradación ambiental. Los informes resumidos de auditoría ilustran estos hallazgos para que los supervisores de ubicación puedan realizar las acciones necesarias para mitigar los problemas identificados. En tales casos, la conciliación de las ubicaciones de almacenamiento de residuos ha mejorado enormemente los informes regulatorios como los informes de Waste Biennial y Federal Tier II.
Una de las muchas fortalezas del software de inspección y auditoría EMS de Chemical Safety es la flexibilidad para crear auditorías personalizadas que se pueden adaptar para dar servicio a casi cualquier proceso que pueda estar realizando una instalación. Para ayudar a las responsabilidades de gestión, el módulo de auditoría de EMS y el generador cuentan con procesos de diseño para la selección de tipos de preguntas, condiciones de preguntas y respuestas, funciones de autoguardado, operadores de clasificación de gravedad y recurrencias del sistema para informar y notificar al personal de auditoría sobre auditorías próximas, pendientes o completadas.
Las respuestas de auditoría se pueden configurar para generar elementos de tarea que permitan a los usuarios asignar personal adecuado para tomar acciones correctivas, costos apropiados y establecer cronogramas de objetivos y seguimiento. Los indicadores clave de rendimiento de la instalación, los resúmenes de auditoría y otros tipos de informes se pueden generar en función de la información de auditoría y tareas que se ha acumulado dentro del sistema EMS. Estas características clave son fundamentales para evaluar rigurosamente las actividades realizadas dentro de una instalación.
Las auditorías de EMS se pueden operar en línea, así como desde la aplicación EMS.Audit Mobile, que está disponible en dispositivos iOS, Android y Microsoft Surface. La realización de inspecciones con dispositivos móviles mejora la eficiencia, la precisión y la seguridad al aprovechar las capacidades de ejecución en tiempo real con comunicación sincrónica automática entre las versiones móvil y web. Como proponente de esto, la aplicación móvil EMS.Audit permite a los usuarios realizar sus auditorías o inspecciones fuera de línea para realizar tareas en condiciones altamente seguras o seguras que pueden no permitir el acceso a Internet.
[1] Plan estratégico de la EPA. (2018, February 12). Obtenido de https://www.epa.gov/planandbudget/strategicplan
Las herramientas de auditoría e inspección de instalaciones de EMS de Chemical Safety ayudan a las organizaciones a operar de manera segura y eficiente al mismo tiempo que reducen los costos y mitigan los problemas operativos. Al optimizar estrictamente los estándares de prácticas de las instalaciones junto con los objetivos comerciales, las organizaciones pueden asumir estándares a la par de acuerdo con los mandatos y recomendaciones de la EPA y otras agencias reguladoras. Para obtener más información sobre los módulos de instalaciones y auditoría de EMS, visite www.chemicalsafety.com.