Die heutige EHS-Technologie bietet effiziente und effektive Methoden, um Chemikalien für den Einsatz am Arbeitsplatz zu erwerben (zu kaufen) und darauf zuzugreifen (zu übertragen oder zu teilen). Die EHS-Technologie wird Organisationen auch dabei unterstützen, die bundesstaatlichen, lokalen und staatlichen Anforderungen an Arbeitssicherheit und Umweltschutz für die Verwaltung einer Chemikalienbestandsliste einzuhalten und über die aktuellsten Sicherheitsdatenblätter (SDB) und die konforme GHS-Kennzeichnung zu verfügen.
Für Unternehmen, die ein Umwelt- oder Sicherheitsmanagementsystem eines Drittanbieters wie ISO 14001 (Umwelt) oder OHSAS 18001 (Sicherheit, bald ISO 45001) beauftragen, wird die Technologie außerdem Komfort bieten, da die Technologie eine vereinfachte Konformität mit den Elementen dieser Managementsysteme bietet einschließlich Standardarbeitsanweisungen, Dokumentenkontrolle und Änderungsmanagement.
Es ist unbedingt erforderlich, dass Laborpersonal und Mitarbeiter, die sich in unmittelbarer Nähe von Chemikalien vor Ort befinden, entsprechend geschult sind, um die gesundheitlichen und physikalischen Gefahren von Chemikalien zu ermitteln, z. B. das Lesen und Verstehen eines Sicherheitsdatenblatts und eines Produktetiketts. Dadurch werden die chemischen Gefahren auf ein akzeptables Risiko minimiert.
Um den Prozess von weiter voranzutreiben Die Identifizierung chemischer Gefahrenwürde die Entwicklung von Verfahren umfassen, die es nur autorisiertem Personal ermöglichen, den Erwerb von Chemikalien oder die Verwendung von Chemikalien zu überprüfen und zu genehmigen. EHS Software Technology bietet diesen Prozess auf effiziente, zeitsparende und effektive Weise an, die die Genehmigung des Kaufs von Chemikalien, die Führung einer genauen Chemikalienbestandsliste sowie Sicherheitsdatenblätter für aktive Chemikalien und Lagerchemikalien ermöglicht.
EHS-Technologien wie die Environmental Management Systems(EMS) von Chemical Safety umfassen eine Funktion zur Anforderung von Chemikalienerfassungen, mit der Personen, die eine Chemikalie benötigen, entweder eine interne Bestellung (innerhalb der Geschäftsstruktur eines Unternehmens, z. B. von einer anderen Einrichtung oder einem anderen Labor) vor Ort bestellen können Inventar oder von einem externen zugelassenen Anbieter.
Für die Anforderung, Überprüfung und den Kauf neuer Chemikalien muss diese Aufgabe als Verfahren schriftlich festgehalten und regelmäßig überprüft werden, um die Wirksamkeit des Verfahrens zu überprüfen. Das Verfahren beschreibt den Zweck, den Umfang, die Arbeitspraktiken und die verantwortlichen Parteien, um sicherzustellen, dass das Verfahren eingehalten und zur Einhaltung eingehalten wird. Durch die Verwendung alternativer chemischer Datenbanken (wie die Safer Choice-Initiative der EPA) kann das EHS-Personal gegebenenfalls eine sicherere Chemikalie empfehlen.
Safer Choice hilft Verbrauchern, Unternehmen und Käufern, eine breite Palette von Produkten mit Verbraucherqualität zu finden, die sicherer zu verwenden sind und sowohl die menschliche Gesundheit als auch die Umwelt schützen. Im Rahmen der Safer Choice-Initiative wird auch eine Liste sicherer Chemikalien (SCL) veröffentlicht.
Die Liste ist nach Funktionsklassen unterteilt:
- Chelatbildner und Sequestrierungsmittel
- Farbstoffe, Polymere, Konservierungsmittel und verwandte Chemikalien
- Enzyme und Enzymstabilisatoren
- Düfte
- Oxidationsmittel und Oxidationsmittelstabilisatoren
- Verarbeitungshilfsmittel und Zusatzstoffe
- Lösungsmittel
- Tenside
In der SCL aufgeführte Chemikalien sind mit einem der folgenden Symbole gekennzeichnet:
Grüner Kreis– Die Chemikalie wurde aufgrund experimenteller und modellierter Daten als wenig bedenklich eingestuft.
Grüner Halbkreis – Aufgrund chemischer und modellierter Daten wird erwartet, dass die Chemikalie von geringer Bedeutung ist. Zusätzliche Daten würden unser Vertrauen in den sichereren Status der Chemikalie stärken.
Gelbes Dreieck – Die Chemikalie hat die Safer Choice-Kriterien für ihre funktionelle Inhaltsstoffklasse erfüllt, weist jedoch einige Probleme mit dem Gefahrenprofil auf. Insbesondere ist eine Chemikalie mit diesem Code nicht mit einer geringen Gefährdung aller Endpunkte für die menschliche Gesundheit und die Umwelt verbunden. Während es sich um eine erstklassige Chemikalie handelt und zu den sichersten für eine bestimmte Funktion gehört, sollte die von der Chemikalie erfüllte Funktion als Bereich für sicherere chemische Innovationen betrachtet werden.
Graues Quadrat – Diese Chemikalie ist für die Verwendung in Produkten, die für das Safer Choice-Label in Frage kommen, nicht zulässig. Derzeit gekennzeichnete Produkte, die sie enthalten, müssen gemäß dem Safer Choice-Konformitätsplan neu formuliert werden.
Die EPA Safer Choice-Initiative bietet eine Möglichkeit, nach sichereren Produkten zu suchen, die dies könnten
in verschiedenen Bereichen Ihrer Organisation eingesetzt werden.
Das folgende Beispiel zeigt ein Verfahren zur chemischen Erfassung und Zulassung, das mithilfe der EHS-Technologie verwendet werden kann:
Verfahren zur Anforderung einer chemischen Beschaffung:
1. Zweck: Reduzieren Sie die Bedrohungen und Gefahren für die Umwelt und die persönliche Sicherheit durch vorherige Genehmigung von Chemikalien zur Verwendung in der Einrichtung und auf dem Grundstück.
2. Geltungsbereich: Sicherstellen, dass Chemikalien, die von Auftragnehmern verwendet werden, oder neue Chemikalien, die von Personen in der Anlage verwendet werden, vor dem Kauf vom Sicherheitsmanager und Umweltmanager genehmigt werden.
3. Arbeitspraktiken: Vor dem Bringen und / oder Empfangen von Chemikalien zur Baustelle:
- Besorgen Sie sich eine Kopie des Sicherheitsdatenblatts für jede Chemikalie, die in der Einrichtung verwendet werden soll.
- Senden Sie eine Kopie des Sicherheitsdatenblatts und des Antragsformulars für die Chemikalienbeschaffung zur Genehmigung an den Sicherheitsmanager und den Umweltmanager.
- Der Sicherheitsmanager und der Umweltmanager prüfen das genehmigte Formular für die Anforderung von Chemikalien und senden es mithilfe des elektronischen Systems an den Urheber zurück.
- Der Antragsteller lädt die ausgefüllten Überprüfungsformulare in die Datei hoch, die sich im Antragsformular für die chemische Akquisition in der elektronischen Datenbank befindet.
- Der Antragsteller überprüft die Liste der Chemikalienbestände, um zu überprüfen, ob Name, Menge und Ort der neuen Chemikalien in der elektronischen Datenbank aufgeführt sind.
- Der Anforderer überprüft, ob sich das Sicherheitsdatenblatt auf dem aktiven Sicherheitsdatenblatt für neue Chemikalien in der Sicherheitsdatenblattdatenbank befindet.
- Wenn eine neue Chemikalie eine vorhandene ersetzen soll, überprüft der Anforderer, ob die zu ersetzende Chemikalie das Sicherheitsdatenblatt im „Veralteten Sicherheitsdatenblatt“ in der Sicherheitsdatenblattdatenbank enthält.
4. Verantwortlichkeiten:Werksleiter, Betriebsleiter, Instandhaltungsleiter, Einkaufsleiter, Sicherheitsleiter und Umweltleiter.
5. Konsequenzen Die Nichtbeachtung der Verfahren kann zu unnötigem Empfang führen
Abweichungen: oder gefährliche Chemikalien vor Ort, die sich auf die Umwelt oder die Sicherheit des Personals auswirken können.
6. Kompetenz: Mindestens jährlich oder wenn zusätzliche Schulungen erforderlich sind.
7.0 Überprüfungs- / Revisionstabelle
8. Genehmigung:
Wenn eine neue Chemikalie zur Verwendung in Betracht gezogen wird, muss der Antragsteller ein Online-Antragsformular für (neue) Daten zum Erwerb von Chemikalien ausfüllen und ausfüllen. Das Formular kann standortspezifisch angepasst werden. Dazu gehören Dropdown-Felder und Tabellen, Benachrichtigungsbenachrichtigungen und Dokumentkommentare von Dokumenteneigentümer und Dokumentgenehmiger.
Nach dem Ausfüllen und Absenden des Formulars wird eine automatisierte E-Mail zur Überprüfung an den Sicherheitsmanager und den Umweltmanager gesendet. Der Sicherheits- und Umweltmanager entscheidet, ob das Material abgelehnt oder zur Verwendung zugelassen wird. Unabhängig davon, ob die Materialanfrage abgelehnt oder genehmigt wurde, informiert eine automatisierte E-Mail den Anforderer über das endgültige Ergebnis seiner Anfrage.
Hier ist ein Beispiel für ein Formular zur Anforderung einer chemischen Beschaffung unter Verwendung der EMS EHS-Technologie:
Antragsformular für den Erwerb von Chemikalien
Datum der Anfrage: ________________ Name des Antragstellers: ___________________________
Grund (e) für die Anfrage (Zutreffendes ankreuzen):
() Neue Chemikalie () Neuer Standort () Erhöhte Menge () Neue Art der Verwendung
Wird diese Chemikalie eine vorhandene Chemikalie ersetzen? ____ Wenn ja, listen Sie die Chemikalie ________________ auf
Produktname: _________________________________________________________________
Herstellername: _____________________________________________________________
Sicherheitsdatenblatt anhängen (erforderlich)
Beschreiben Sie, wie die Chemikalie verwendet wird (Zweck – Verfahren): ______________________________
______________________________________________________________________________
Einsatzort (Gerätestandort, Raumname und / oder Bereich – bitte angeben): ______________
(Beispiel: Chemikalie wird im Abwassergebäude sein)
Behältergröße: ________________ Maximal zu lagernde Menge: ____________
(Gewichts- oder Volumeneinheiten) (Anzahl der Behälter)
Wird der Behälter neu verpackt (z. B. in Spender- oder Sprühflaschen)? ( ) Ja ( ) Nein
Lagerort (Gerätestandort, Raumname und / oder Bereich – genau angeben): _______________
Personen, die Chemikalien verwenden sollen – beschreiben Sie nach Jobtyp: ( d.h. Herstellung Wartung, Hygiene,
_______________________________________________________________
Auf diesem Online-Antragsformular für chemische Akquisitionen werden automatisch E-Mails an die Genehmigungen gesendet und das Datum der Einreichung des Antrags, die Anzahl der zu überprüfenden Tage und das endgültige Datum der Genehmigung oder Ablehnung des Antrags katalogisiert. Es ist wichtig, einen Zeitraum für die Durchführung von Überprüfungen festzulegen. nicht mehr als sieben Tage nach der Einreichung. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, Designer für den Sicherheitsmanager und den Umweltmanager zu haben, damit der Genehmigungsprozess fortgesetzt werden kann, unabhängig davon, ob sie im Urlaub sind, krank sind oder sich in Urlaub befinden. Diese beiden Punkte sollten im schriftlichen Verfahren ausführlich beschrieben werden.
Die Vorteile der Verwendung der EHS-Technologie für den Kauf von Chemikalien im Labor oder am Arbeitsplatz sind grenzenlos. Hier einige Beispiele:
- Eine Standardgenehmigungsliste legt den Parameter fest, wer berechtigt ist, eine Anforderung zu genehmigen oder abzulehnen.
- Auf dem Bildschirm wird ein Suchkriterienbildschirm mit mehreren verschiedenen Feldern angezeigt.
- Viele Felder, die als Suchkriterien für eine Suche verwendet werden, können mithilfe von Popup-Tabellen ausgefüllt werden.
- Generieren Sie schnelle Verwaltungsberichte, mit denen Sie den Berichtstyp aus einem Dropdown-Menü auswählen und zum Drucken bereitstellen können.
- Das System führt verschiedene Sicherheitsüberprüfungen durch und bietet Überprüfungen und Abwägungen zur Validierung der Chemikalienbestandsliste an, und die Sicherheitsdatenblätter sind aufeinander abgestimmt.
- Verwendung verschiedener EHS Mobile Apps zur Suche nach chemischen Informationen wie Gesundheitsgefahren, Lagerungsempfehlungen, Notfallinformationen und Erste-Hilfe-Maßnahmen. EHS Mobile Apps können auch verwendet werden, um Sicherheits-, Qualitäts- und Umweltinspektionen vor Ort auf Ihrem iPhone oder anderen Mobilgeräten durchzuführen.
Von: Tony Diamantidis, Sr. Direktor
Chemische Sicherheitssoftware
www.chemicalsafety.com
https://www.linkedin.com/in/tonydiamantidis