A tecnologia EHS de hoje oferece métodos eficientes e eficazes para adquirir (comprar) e acessar (transferir ou compartilhar) produtos químicos para uso no local de trabalho. A tecnologia EHS também ajudará as organizações a cumprir os requisitos de segurança ocupacionale ambientais federais, locais e estaduais para o gerenciamento de uma lista de inventário de produtos químicos e ter as folhas de dados de segurança (SDS) mais atuais e rotulagem GHS em conformidade.
Além disso, para organizações que exigem um sistema de gestão ambiental ou de segurança de terceiros, como ISO 14001 (ambiental) ou OHSAS 18001 (segurança, que em breve será ISO 45001), encontrarão o conforto de que a tecnologia fornece conformidade simplificada com os elementos desses sistemas de gestão incluindo procedimentos operacionais padrão, controle de documentos e gerenciamento de mudanças.
É imperativo que o pessoal do laboratório e os trabalhadores que se aproximam dos produtos químicos no local sejam treinados adequadamente para identificar os perigos físicos e à saúde dos produtos químicos, como ler e entender uma SDS e o rótulo do produto. Isso irá minimizar os perigos químicos a um nível aceitável de risco.
Para avançar ainda mais o processo de a identificação de perigos químicos incluiria o desenvolvimento de procedimentos que permitem apenas ao pessoal autorizado revisar e aprovar aquisições ou uso de produtos químicos. A EHS Software Technology fornece esse processo de maneira eficiente, com economia de tempo e eficácia que permitirá a aprovação da compra de produtos químicos, mantendo uma lista de inventário de produtos químicos precisa, bem como fichas de dados de segurança para produtos químicos ativos e de estoque.
As tecnologias EHS, como os Sistemas de Gestão Ambiental(EMS) da Segurança Química, incluem um recurso de solicitação de aquisição de produtos químicos que permite ao indivíduo que precisa de um produto químico fazer o pedido internamente (dentro da estrutura de negócios de uma organização, como de outra instalação ou laboratório), no local estoque ou de um fornecedor externo aprovado.
Para a tarefa de solicitação, revisão e compra de novos produtos químicos, essa tarefa deve ser escrita como um procedimento e revisada regularmente para verificar a eficácia do procedimento. O procedimento irá delinear o propósito, escopo, práticas de trabalho e partes responsáveis para garantir que o procedimento seja seguido e mantido para conformidade. Por meio do uso de bancos de dados de produtos químicos alternativos (como a iniciativa Safer Choice da EPA), o pessoal de EHS pode recomendar um produto químico mais seguro quando apropriado.
A Safer Choice ajuda consumidores, empresas e compradores a encontrar uma ampla variedade de produtos de qualidade para o consumidor que são mais seguros de usar, protegendo a saúde humana e o meio ambiente. Uma lista de produtos químicos mais seguros (SCL) também é publicada por meio da iniciativa Safer Choice.
A lista é dividida por classes de uso funcional:
- Agentes quelantes e sequestrantes
- Corantes, polímeros, conservantes e produtos químicos relacionados
- Enzimas e estabilizadores enzimáticos
- Fragrâncias
- Oxidantes e estabilizadores de oxidantes
- Auxiliares de processamento e aditivos
- Solventes
- Tensoativos
Os produtos químicos listados no SCL são marcados com um dos seguintes símbolos:
Círculo verde – O produto químico foi verificado como sendo de baixa preocupação com base em dados experimentais e modelados.
Semicírculo verde– O produto químico deve ser de baixa preocupação com base em dados experimentais e modelados. Dados adicionais fortaleceriam nossa confiança no status mais seguro do produto químico.
Triângulo amarelo – o produto químico atendeu aos critérios de escolha mais segura para sua classe de ingrediente funcional, mas apresenta alguns problemas de perfil de perigo. Especificamente, um produto químico com este código não está associado a um baixo nível de risco para todos os pontos de extremidade ambientais e de saúde humana. Embora seja o melhor produto químico da classe e esteja entre os mais seguros disponíveis para uma função específica, a função desempenhada pelo produto químico deve ser considerada uma área para inovação química mais segura.
Quadrado cinza– Este produto químico não será aceito para uso em produtos candidatos ao rótulo Safer Choice e, atualmente, os produtos rotulados que o contenham devem ser reformulados de acordo com o Programa de Conformidade Safer Choice.
A iniciativa EPA Safer Choice fornece uma maneira de pesquisar produtos mais seguros que poderiam
ser usado em várias áreas da sua organização.
Veja o exemplo abaixo de um procedimento de Aquisição e Aprovação de Químicos que pode ser utilizado por meio da tecnologia EHS:
Procedimento de solicitação de aquisição de produtos químicos:
1. Objetivo: Reduzir as ameaças e perigos ao meio ambiente e à segurança pessoal por meio da aprovação prévia de produtos químicos para uso nas instalações e na propriedade.
2. Escopo: Garantir que os produtos químicos usados pelo (s) contratante (s) ou novos produtos químicos usados por indivíduos dentro da instalação sejam aprovados pelo Gerente de Segurança e Gerente Ambiental antes da compra.
3. Práticas de Trabalho: Antes de trazer e / ou receber produtos químicos para o local:
- Obtenha uma cópia da SDS para cada produto químico a ser usado na instalação.
- Encaminhar cópia da SDS e formulário de solicitação de aquisição de produtos químicos para o Gerente de Segurança e Gerente Ambiental para aprovação.
- O Gerente de Segurança e o Gerente Ambiental revisarão e retornarão o formulário de requisição de produto químico aprovado ao originador por meio do uso do sistema eletrônico.
- O solicitante fará o upload dos formulários de revisão preenchidos em arquivo localizado no ‘Formulário de Solicitação de Aquisição de Produtos Químicos’ no banco de dados eletrônico.
- O solicitante analisará a lista de inventário de produtos químicos para validar o novo nome do produto químico, a quantidade e a localização listadas no banco de dados eletrônico.
- O solicitante irá validar se o SDS está localizado no ‘Active SDS’ para novos produtos químicos no banco de dados do SDS.
- Se um novo produto químico for substituir um existente, o solicitante irá validar o produto químico que está sendo substituído e terá a SDS localizada na ‘SDS obsoleta’ no banco de dados da SDS.
4. Responsabilidades: Gerente de fábrica, Gerente de operações, Gerente de manutenção, Gerente de compras, Gerente de segurança e Gerente ambiental.
5. Consequências O não cumprimento dos procedimentos pode resultar no recebimento desnecessário
de Desvio: ou produtos químicos perigosos no local que podem ter um impacto no meio ambiente ou na segurança do pessoal.
6. Competência: Pelo menos anualmente ou quando for necessário treinamento adicional.
7.0 Tabela de Revisão / Revisão
8. Aprovação:
Quando um novo produto químico está sendo considerado para uso, o solicitante deve preencher e preencher um Formulário de Solicitação de Aquisição de Produtos Químicos de (Novos) dados online. O formulário pode ser adaptado para um site específico, incluindo caixas suspensas e tabelas, criar alertas de notificação e comentários de documentos pelo proprietário e aprovador do documento.
Após o preenchimento e envio do formulário, um e-mail automático será enviado ao Gerente de Segurança padrão e ao Gerente Ambiental, para revisão. O gerente de segurança e meio ambiente decidirá se o material será rejeitado ou aprovado para uso. Independentemente de a solicitação de material ser rejeitada ou aprovada, um e-mail automático informará o solicitante sobre o resultado final de sua solicitação.
Aqui está um exemplo de um Formulário de Solicitação de Aquisição de Produtos Químicos por meio do uso da tecnologia EMS EHS:
Formulário de solicitação de aquisição de produtos químicos
Data da solicitação: ________________ Nome do solicitante: ___________________________
Motivo (s) da solicitação (marque todas as opções aplicáveis):
() Novo Produto Químico () Novo Local () Quantidade Aumentada () Novo Tipo de Uso
Este produto químico substituirá um produto químico existente? ____ Se sim, liste o produto químico ________________
Nome do Produto: _________________________________________________________________
Nome do fabricante: _____________________________________________________________
Anexar SDS (obrigatório)
Descreva como o produto químico será usado (objetivo – procedimento): ______________________________
______________________________________________________________________________
Localização (ões) de uso (localização do equipamento, nome da sala e / ou área – seja específico): ______________
(exemplo: o produto químico estará no edifício de águas residuais)
Tamanho dos recipientes: ________________ Quantidade máxima a ser armazenada: ____________
(unidades de peso ou volume) (número de contêineres)
O recipiente será reembalado (em um dispensador ou frascos spray, por exemplo)? ( ) Sim ( ) não
Local de armazenamento (localização do equipamento, nome da sala e / ou área – seja específico): _______________
Pessoas que usam produtos químicos – descreva por tipo de trabalho: ( ou seja manufatura, manutenção, saneamento,
Empreiteiros, etc.) _______________________________________________________________
Este Formulário de Solicitação de Aquisição de Químicos online terá e-mails automáticos enviados para as aprovações e catalogarão a data em que a solicitação foi submetida, o número de dias em análise e a data final de aprovação ou rejeição da solicitação. É importante identificar um período de tempo para que as revisões sejam realizadas; ou seja, não mais do que sete dias após o envio. Outro ponto importante é ter designers para o gerente de segurança e o gerente ambiental, para que o processo de aprovação possa continuar, independentemente se eles estão de férias, doença ou licença pessoal. Esses dois pontos devem ser descritos em detalhes no procedimento escrito.
As vantagens de utilizar a tecnologia EHS para a compra de produtos químicos no laboratório ou local de trabalho são ilimitadas. Aqui estão alguns exemplos:
- Uma lista de aprovação padrão define o parâmetro de quem será autorizado a aprovar ou rejeitar uma solicitação.
- Uma tela de critérios de pesquisa com vários campos diferentes será exibida na tela.
- Muitos campos usados como critérios de pesquisa para um “Find” podem ser preenchidos usando tabelas pop-up.
- Gere relatórios de gerenciamento rápidos que permitem escolher o tipo de relatório em um menu suspenso e disponibilizá-lo para impressão.
- O sistema executa várias verificações de segurança e fornece verificações e balanços para validar a lista de inventário de produtos químicose o SDS estão em alinhamento.
- Utilização de vários aplicativos móveis EHS para pesquisar informações químicas, como riscos à saúde, recomendações de armazenamento, informações de resposta a emergências e medidas de primeiros socorros. Os aplicativos móveis EHS também podem ser usados para conduzir inspeções de segurança, qualidade e ambientais no seu iPhone ou outros dispositivos móveis.
Por: Tony Diamantidis, Sr. Diretor
Software de segurança química
www.chemicalsafety.com
https://www.linkedin.com/in/tonydiamantidis