Logiciel de suivi des stocks de produits chimiques rentable pour les enseignants et les étudiants
Par Tony Diamantidis, Sr. Directeur des logiciels de sécurité chimique
La gestion des produits chimiques dans les collèges et universités pose des défis uniques. L’évolution rapide des projets de laboratoire et la transmission sans fin des étudiants et des enseignants invités compliquent la formation en sécurité des laboratoires et en sécurité chimique. Ceci, combiné aux pressions et limitations budgétaires, crée un environnement dans lequel les détails sont parfois négligés et des accidents ou quasi-accidents dans le laboratoire peuvent survenir.
La solution que j’ai conçue il y a des années au L’université de Californie à Berkeley a continué d’être mise à jour et améliorée dans de nombreux établissements d’enseignement et organisations de R&D de premier plan, notamment Université de Stanford, L’Université de l’Illinois, L’Université de Virginie, L’Université du Texas, Penn State, SRI International, La NASA et le Département américain de l’énergie, entre autres.
Le principe est simple: inscrivez-vous pour un logiciel de base de données d’informations sur les produits chimiques extrêmement facile à utiliser, géré par un petit personnel d’EHS et / ou de laboratoire via un plan d’abonnement à l’utilisation, et dont les informations sont disponibles gratuitement pour tous ceux qui manipulent ou travaillent avec des produits chimiques ou d’autres matières dangereuses via le Web et / ou via des téléphones intelligents et des tablettes. Tout le monde dans l’établissement peut trouver des informations sur les données de sécurité (FDS)sur tout produit chimique avec lequel il travaille, imprimer des étiquettes SGH et / ou des conteneurs avec des codes-barres, transférer et éliminer facilement et en toute sécurité les conteneurs de produits chimiques et produire des rapports ciblés.
Là où les logiciels traditionnels de gestion chimique ou degestion environnementale (EHS) ont été coûteux à acquérir et à mettre en œuvre, et difficiles à apprendre et à utiliser, Chemical Safety Software, la société que j’ai fondée il y a 28 ans, propose des technologies exponentielles pour la gestion des produits chimiques et l’EHS à une fraction, une très petite fraction du coût.
Une alternative moins coûteuse au logiciel de gestion de laboratoire Cispro
À titre d’exemple, trois universités différentes, en Floride, en Pennsylvanie et dans l’Ohio, sont récemment passées de Cispro au logiciel EMS (Environmental Management Systems) de Chemical Safety. Leurs données ont été converties gratuitement en EMS en une journée et elles étaient opérationnelles dans les 24 heures suivant l’inscription.
La formation a duré deux heures, également sans frais, et le coût total remplacer Cispro par le logiciel de gestion de laboratoire de Chemical Safety, destiné à l’ensemble de l’université, coûtait 500 $ par mois pour l’un des établissements, 800 $ pour le deuxième et 149 $ par mois pour le troisième (les coûts variaient en fonction des fonctionnalités souhaitées et des utilisateurs payants). Les économies réalisées par les trois écoles ont été de plus de 80%, tandis que l’accès à l’information a été mis à la disposition d’un nombre exponentiel de personnel, d’élèves et d’éducateurs. Un institut de recherche de Los Angeles, en Californie, a mis en œuvre le système EMS pour 1 000 dollars par mois, avec 1 000 utilisateurs actifs.
Les logiciels EHS basés sur la facturation et les fonctions comme EMS garantissent une disponibilité constante, sont fréquemment mis à jour et fournissent un support utilisateur immédiat et efficace. Les utilisateurs et les fonctions peuvent être ajoutés ou supprimés à tout moment. Peu de personnes ont besoin de payer, mais tout le monde en profite.
La somme totale de l’inscription à EMS:
- Coût initial d’acquisition: zéro
- Coût mensuel d’utilisation: minime
- Coût de mise en œuvre: zéro
- Coût de l’assistance continue: zéro
- Avantages dérivés: inestimables!
Si vous envisagez de remplacer votre logiciel de gestion de laboratoire Cispro parce qu’il est devenu trop cher, visitez www.chemicalsafety.com. Vous pouvez vous inscrire à EMS sur Chemicalsafety.com/pricing et vous pouvez télécharger gratuitement des programmes pour téléphones intelligents sur des tablettes de l’Apple Store ou de Google Play (recherchez EMS.GHS, EMS.