La mesure de la dérive des stocks chimiques a suscité un intérêt croissant de la part des professionnels EHS au cours des dernières années. Non pas parce que cela entraîne un coût financier important ou que cela perturbe particulièrement les opérations, mais en raison des exigences réglementaires en matière d’inventaire chimique précis. Il y a peu de place à l’erreur. L’EPA intensifie ses efforts d’application en utilisant une technologie de pointe à distance pour les audits et en augmentant les sanctions financières en cas de non-conformité.
La solution n’est pas de mesurer la dérive chimique mais de l’empêcher. Une solution SaaS d’inventaire chimique EMS dédiée :
- a des sécurités intégrées et définies par l’utilisateur pour empêcher la dérive de se produire
- utilise la technologie mobile de code-barres enregistre numériquement les transferts d’inventaire
- automatise la conformité réglementaire et les rapports
Comment l’automatisation empêche la dérive des stocks de produits chimiques
Une solution SaaS d’inventaire chimique dédiée peut être autonome ou intégrée au système ERP/MRP d’une organisation. La clé de l’élimination de la dérive chimique et d’autres inexactitudes réside dans une hiérarchie d’autorisation et des rôles d’utilisateurs restrictifs.
Possède des sécurités intégrées et définies par l’utilisateur pour empêcher la dérive de se produire
La première étape consiste à importer ou à créer une base de données principale des articles d’inventaire chimiques autorisés. Les produits chimiques en dehors de ces paramètres ne peuvent pas être traités sans autorisations définies par l’entreprise. Un code d’inventaire est attribué et un code-barres de suivi est généré.
Au niveau granulaire, les produits chimiques autorisés par lieux de stockage et d’utilisation peuvent être définis pour empêcher les transferts de stocks non autorisés. Des niveaux de stock approuvés et des limites d’utilisation peuvent être définis. Définissez des avertissements d’inventaire et des notifications de limite d’arrêt. Les notifications d’incompatibilité de stockage de produits chimiques peuvent signaler une dérive potentielle des stocks.
La technologie de code-barres mobile enregistre numériquement les transferts d’inventaire
- Les approbations de bon de commande peuvent être définies par utilisateur, classe chimique et emplacement
- Démarre le processus de suivi des codes-barres pour configurer la fonction de réception automatisée
- Configurez des destinataires et des contacts autorisés par emplacement ou par classe chimique
- Les codes-barres imprimables sont imprimés et apposés sur les conteneurs et scannés pour recevoir automatiquement l’inventaire
- Les codes-barres sont scannés à chaque mouvement pour enregistrer automatiquement les transferts de stocks chimiques
- Capacité de stockage de produits chimiques avec outils d’enregistrement et de sortie par code-barres
Automatise la conformité réglementaire et les rapports
Les rapports et la conformité aux réglementations environnementales représentent une charge administrative croissante pour les départements EHS. Tous les rapports réglementaires fédéraux, étatiques et locaux sont formatés pour le dépôt électronique ou imprimables pour le dépôt papier selon les besoins. Les mises à jour automatiques des rapports basées sur le cloud sont ajoutées de manière transparente à EMS. Les comptages de cycles de localisation peuvent identifier et corriger la dérive chimique pour des rapports réglementaires précis.
La communication des dangers conforme à l’OSHA est attachée numériquement à chaque article d’inventaire :
- Fiche de données de sécurité (FDS)
- Impression d’étiquettes conforme au SGH
- Mises à jour automatiques des classifications des produits chimiques et des dangers
- Évaluations automatiques des risques
- Règles de compatibilité de stockage
- Cartographie de l’emplacement des produits chimiques pour les premiers intervenants
- Conformité à l’élimination des déchets dangereux
- Notifications automatiques des seuils réglementaires
Une once de prévention
De nombreuses organisations ont centralisé le contrôle des stocks de produits chimiques autour d’équipes multipartites pour atténuer le potentiel de risque croissant. Ils ont constaté que les inexactitudes d’inventaire telles que la dérive chimique sont révélatrices de problèmes plus profonds dans la chaîne de valeur d’une organisation qui ne peuvent être résolus que par l’automatisation des processus métier. À environ 1 000 $ par utilisateur et par an, une solution d’inventaire SaaS EMS est souvent moins coûteuse que d’essayer de mesurer manuellement la dérive chimique. Et c’est plus précis.
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