Les règlements fédéraux exigent que les producteurs de grandes quantités soumettent un rapport tous les deux ans concernant la nature, les quantités et la disposition des déchets dangereux produits dans leur installation. L’EPA désigne ce rapport sur les déchets dangereux de la Biennale nationale de la RCRA ou le rapport biennal.
Le formulaire de rapport biennal (formulaire EPA 8700-13A/B) doit être soumis à l’agence d’État autorisée ou au bureau régional de l’EPA avant le 1er mars de chaque année à numéro unique (par exemple, un rapport du 1er mars 2018, ferait état des activités de l’année civile 2017).
Le formulaire contient des informations telles que :
- Numéro d’identification EPA de l’installation
- Nom et adresse de l’installation
- Quantité et nature des déchets dangereux générés
- Que les déchets de Wazardous aient été envoyés pour le recyclage, le traitement, le stockage ou l’élimination
Dans la pratique, ce rapport est soumis chaque année et de nombreuses installations ne sont pas désignées comme des générateurs de grande quantité qui doivent présenter un tel rapport. Chaque État a ses propres règles strictes et, plus souvent, on ne le pensait, les petits générateurs de quantité (SOG) et les petits générateurs de quantités (CESOG) exemptés de conditions relèvent de l’obligation de présenter ce rapport.
Que faire alors? La création d’un tel rapport nécessite la compilation de données dans un format spécifique (formulaire 8700-13A/B), c’est la partie la plus facile : remplir le formulaire qui est. Mais qu’est-ce qui est difficile? Recueillir une année de données et les rationaliser pour les présenter dans ce rapport? Je pense que c’est la partie la plus difficile.
Ainsi, à toutes fins utiles, nous devons être en mesure de consigner l’information telle qu’elle se produit sur les bases quotidiennes, telles que :
- Profils de déchets
- Manifestes de déchets
- Recyclage des déchets
- Suivi de tambour de déchets
- Biodéchets et déchets radioactifs
- Zones d’accumulation saa et waa
La piste papier pour tous ces éléments est écrasante et la compilation de tout pour créer le rapport de la Biennale peut prendre des jours, voire des semaines pour le faire.
À l’ère des systèmes d’information électroniques, cela peut se faire en un seul clic. Problème résolu? Pas encore. Il s’agit vraiment de faciliter l’utilisation d’un tel système d’information électronique. Un logiciel de gestion des déchets dangereux qui dispose de toutes les fonctionnalités pour gérer les déchets du « berceau à la tombe », comme le logiciel EMS de Chemical Safety, peut lever ce fardeau.
EMS fournit des outils et des flux de travail riches en fonctionnalités pour surveiller et gérer les déchets depuis le temps identifié jusqu’au recyclage, au traitement, au stockage ou à l’élimination, en enregistrant tout ce qui est nécessaire pour cliquer en un seul clic sur votre rapport biennal.
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