Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern

Software für Sicherheitsdatenblätter

Die Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern war noch nie so einfach
Bewahren Sie Ihre Sicherheitsdatenblätter immer noch in einem Papierordner auf? Es gibt einen besseren Weg! Die Migration zu einer cloudbasierten Datenbank senkt nicht nur Ihre Verwaltungskosten, sondern verbessert auch die Sicherheit am Arbeitsplatz, indem Ihren Mitarbeitern der Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter erleichtert wird.
Trotz komplexer und sich ständig weiterentwickelnder regulatorischer Anforderungen war es für Unternehmen noch nie so einfach, Sicherheitsdatenblätter zu verwalten – vorausgesetzt, sie verfügen über die richtige Software für Sicherheitsdatenblätter. Chemical Safety bietet kostenlosen Online-Zugriff auf eine Datenbank mit lieferantenspezifischen Sicherheitsdatenblättern (SDB). Wir bieten auch mobile Android-, iOS- und Windows-Anwendungen an, die von iPhones, iPads, Android- und Windows-Geräten aus drahtlosen Zugriff auf unsere Sicherheitsdatenblatt-Datenbank (SDS) ermöglichen.
Die EMS-Software-Suite für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit ist cloudbasiert, benutzerfreundlich und hochgradig anpassbar. Abonnenten können ihre eigenen Sicherheitsdatenblätter hochladen, sodass Sie Ihre SDB-Bibliothek schnell aufbauen und organisieren können. Und es ist kostengünstig! In den meisten Fällen zahlen Sie für die Pflege Ihrer Sicherheitsdatenblatt-Datenbank bei uns weniger, als wenn Sie einen externen Dienstleister beauftragen oder die Arbeit intern erledigen würden.
Bild- oder textbasierte Sicherheitsdatenblätter können unternehmensweit über das Internet, das Unternehmensintranet oder lokale/weite Netzwerke angezeigt werden. Über eine benutzerfreundliche Suchmaske können Sie schnell und einfach die aktuellste Version des Sicherheitsdatenblatts finden. Durch Eingabe von Produktname, Hersteller und SDB-Nummer wird das SDB zur Ansicht oder zum Ausdrucken angezeigt.
Sicherheitsdatenblätter entsprechen den OSHA- und internationalen Vorschriften und ermöglichen einen sofortigen Zugriff auf Gefahreninformationen. Am wichtigsten ist, dass Sicherheitsdatenblätter eng in die EMS-Chemikalieninventarsoftware von Chemical Safety integriert sind, sodass Sicherheitsdatenblattdaten mit dem Chemikalieninventar verknüpft sind, um die Sicherheit am Arbeitsplatz und die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
Die Safety Data Sheet (SDS)-Anwendungen von Chemical Safety für Android- und iOS-Mobilgeräte erweitern die Reichweite von EMS auf bequeme und kostengünstige Weise. Bei diesen Anwendungen handelt es sich um mehrsprachige Tools, die drahtlosen Zugriff auf Ihre spezifischen Sicherheitsdatenblätter sowie auf unsere Datenbank mit chemischen Referenzen ermöglichen, sodass Sie schnell wichtige Daten für Sicherheit, Einhaltung von EH&S-Vorschriften sowie Notfallmaßnahmen und Notfallmaßnahmen abrufen können.

Sicherheitsdatenblatt für mobile Anwendungen (iOS und Android)
Die mobilen iOS-EH&S-Anwendungen von Chemical Safety sind im App Store von Apple erhältlich, unsere mobilen EH&S-Anwendungen für Android sind im Google Play Store oder im Amazon Appstore erhältlich und schließlich sind die mobilen EH&S-Anwendungen von Microsoft im Microsoft App Store erhältlich.
Datenbank für chemische Referenzen
Die EMS-Sicherheitsdatenblatt-Software von Chemical Safety ist vollständig in unsere Software zur Verfolgung des Chemikalienbestands, unsere Software für die Verwaltung gefährlicher Abfälle und unsere Chemikalienreferenzdatenbank (die chemische Eigenschaften, Gefahrendaten und behördliche Daten für mehr als 80.000 Chemikalien enthält) integriert. Die Datenbank umfasst auch von der EPA ausgewiesene gefährliche Chemikalien sowie Daten zu Compliance, Vorschriften, Chemie, Lagerung und Kennzeichnung. Die EPA List of Lists, eine Datenbank mit Bundesvorschriften, wurde mit allen chemischen Referenzen verknüpft und mit Querverweisen versehen, um eine sichere Lagerung, Klassifizierung und Kennzeichnung von Chemikalien zu ermöglichen.
Benutzerdefinierte Berichte
Die Umwelt-Compliance-Software von Chemical Safety bietet On-Demand-Berichte, die problemlos angepasst werden können. Das EMS-Berichtsmodul verfügt über einen umfangreichen Satz vorkonfigurierter Berichte, die bearbeitet werden können, um spezifische regulatorische und Unternehmensanforderungen zu erfüllen.

Fallstudie zu Sicherheitsdatenblättern

Die Herausforderung

Die Abteilung für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS) eines globalen Herstellers elektronischer Komponenten mit Niederlassungen in den USA und vielen anderen Ländern stand vor der gewaltigen Aufgabe, riesige Chemikalienvorräte am Standort entsprechend den neu erlassenen GHS-Kennzeichnungsanforderungen neu zu kennzeichnen. Darüber hinaus musste das Unternehmen Gefahrendokumente (Sicherheitsdatenblätter oder SDB) für alle vorhandenen Chemikalien an den verschiedenen Standorten beschaffen und aktualisieren. Die Chemikalienbestände waren durch den Einsatz der EMS EHS-Software von Chemical Safety auf dem neuesten Stand, wodurch die Aktualisierung der Chemikalieninformationen optimiert wurde.

Die Lösung

Chemical Safety Software wurde damit beauftragt, eine schnelle und kostengünstige Lösung zu implementieren, um den Anforderungen dieser Organisation gerecht zu werden. Chemical Safety hat die vorhandenen Chemikalienbestände mit seiner umfangreichen Datenbank mit Sicherheitsdatenblättern (SDS) und seinem aktuellsten GHS abgeglichen chemische Referenzdatenbank. Chemikalien wurden nahtlos mit vorhandenen Beständen abgeglichen, und SDS-Dokumente wurden automatisch an die Chemikalienbehälteraufzeichnungen für jeden Standort und Standort angehängt. Nachdem die meisten Chemikalien übereinstimmend waren, konnten innerhalb weniger Tage die verbleibenden fehlenden Daten identifiziert, Informationen von Herstellern und Händlern eingeholt und das gesamte Projekt in weniger als 60 Tagen abgeschlossen werden.
Anschließend wurde Chemical Safety damit beauftragt, die SDB-Daten dieser Organisation zu pflegen und zu aktualisieren und sicherzustellen, dass die erforderlichen Sicherheits- und Kennzeichnungsinformationen bei Bedarf verfügbar sind.
Diese Informationen sind nicht nur in der Cloud für das Unternehmen weltweit verfügbar, sondern auch für alle Mitarbeiter des Unternehmens auf ihren Smartphones und Tablets (iOS, Android und Microsoft Surface).
Die Lösung wurde von allen Beteiligten innerhalb des Unternehmens EHS und der Unternehmensleitung gut angenommen.