Eines ist in der Umwelt-, Sicherheits- und Gesundheitsmanagement-Welt sicher: Die EHS-Softwaretechnologie hat die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften effizienter gemacht. Dies gilt insbesondere für die Verwaltung von Chemikalieninventaren und Sicherheitsdatenblättern (SDS) für die Arbeits- und Laborsicherheit. Die Notwendigkeit von Meilen hoch und Meile lange Excel-Tabellen, um Ihre chemische Inventar zu verwalten sind weg. Auch sind die Tage der Einreichung Ihrer Sicherheitsdatenblätter in einem Aktenschrank oder drei Ringbuch.
GESCHICHTE DER CHEMISCHEN BESTANDSKONTROLLE
Ich erinnere mich an die 1980er Jahre, als Drei-Ring-Bindemittel das Größte waren, seit Slice-Brot für Materialsicherheitsdatenblätter (MSDS) und chemische Sinventurverwaltung. In dieser Zeit hatten die Arbeitgeber keine andere Wahl, als die Einhaltung belastender manueller Papiersysteme zu verwalten. Mitte der 1990er Jahre wurde das elektronische Management für Unternehmen zu einer praktikableren Option, um ihren Chemischen Bestand und ihre Sicherheitsdatendeswürden zu verfolgen.
Heute sind Cloud-basierte SDS- und chemische EHS-Management-Lösungen nicht nur leistungsfähiger, sondern auch kostengünstiger geworden. Auf diese Weise können Unternehmen jeder Größe von der elektronischen Abruf-, Speicherung und Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern und chemikalienbiologischem Inventar profitieren.
WARUM DIE AUFREGUNG UM DIE CHEMISCHE BESTANDSFÜHRUNG?
Warum die große Aufregung bei der Verwaltung chemischer Lagerbestände und deren Querverweise mit einem globalen harmonisierten System (GHS) für Kennzeichnungs- und Sicherheitsdatenblätter (SDS)?
Wussten Sie, dass oshAs Hazard Communication Standard in den letzten vier aufeinanderfolgenden Jahren auf der OSHA-Liste der am häufigsten zitierten Verstöße (http://www.safetyandhealthmagazine.com/top-10-large) die Nr. 2 der OSHA-Liste war?
Der HazCom-Standard schreibt vor, dass Arbeitgeber mit Arbeitnehmern, die gefährlichen Chemikalien am Arbeitsplatz ausgesetzt sind,
- Führen Sie einen schriftlichen Gefahrenkommunikationsplan.
- Eine schriftliche Liste der in der Anlage vorhandenen Chemikalien.
- Chemische Stoffe am Arbeitsplatz richtig kennzeichnen.
- Pflege von Sicherheitsdatenblättern und Bereitstellung für Mitarbeiter.
- Schulung der Arbeitnehmer nach dem OSHA-Standard und den spezifischen chemischen Gefahren, denen sie während der Arbeit ausgesetzt sind.
Für bestimmte regulatorische Anforderungen an US-Regierungsbehörden wie OSHA und EPA sowie lokale, staatliche und Bezirksvorschriften ist es nicht nur wichtig, die Mengen verschiedener Chemikalien zu kennen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt vor Ort sind, sondern auch der tägliche Verbrauch einer Chemikalie verfolgt. Darüber hinaus muss ein Arbeitgeber die maximale Lagermenge aller Chemikalien kennen, die von Bundes-, Landes-, Landkreis- und lokalen Gerichtsbarkeiten festgelegt werden.
Schließlich, und das ist am wichtigsten, reduzieren chemische Inkompatibilitäten für die Lagerung und Entsorgung von Chemikalien Arbeitsunfälle und Laborunfälle und retten Leben und sparen geldsparen. Der Einsatz von EHS-Software hilft bei der Verwaltung chemischer Lagerbestände und erfüllt regulatorische Parameter.
Ein weiterer Punkt, der für den Einsatz von Technologie in Betracht gezogen werden sollte, ist die Verringerung der Bedrohungen und Gefahren für die Umwelt und die persönliche Sicherheit durch vorherige Genehmigung von Chemikalien für den Einsatz in der Anlage. Die Möglichkeit, die vor Ort verwendeten und gelagerten Chemikalien mit ausreichenden Echtzeitinformationen zu verwalten, könnte den Unterschied in Bezug auf die Schwere der Bedrohung für die persönliche Sicherheit und die Umwelt zum Zeitpunkt einer unglücklichen Freisetzung oder verschüttung bedeuten. Dies ist ein wichtiger Verkaufspunkt, um in Technologien zu investieren, die safety data sheets informationin der Lage sind, chemische Lagerbestände zu verwalten und sie querzuverweisen.
Die Einhaltung gesetzlicher Standards kann Arbeitgebern, die es versäumt haben, ihr chemisches Inventar und die SDS effektiv zu verwalten, Kopfschmerzen, wenn nicht gar Migräne bereiten. Die gute Nachricht ist, dass das Heilmittel, um den Schmerz zu lindern, durch den Einsatz eines elektronischen Management- und Funktionsübergreifenden Technologie-gesteuerten Systems ist.
ChemischeS Inventar & SDS Management Technologie
Die meisten chemischen Inventar- und SDS-Technologien sind sichere, Cloud-basierte Software, mit der Sie jeden einzelnen Container an Ihrem Arbeitsplatz verwalten können. Mitarbeiter können sofort nach Verbindungen nach Namen, CAS-Registrierungsnummer oder einer beliebigen Anzahl Ihrer eigenen benutzerdefinierten Felder suchen. Chemische Ergebnisse werden zusammen mit anderen relevanten Informationen in den Suchergebnissen dargestellt. Mobile Unterstützung und Barcode-Scannen durch die Kamera auf Ihrem Smartphone eliminiert die Verwendung von Papier, um Ihr chemisches Inventar zu verwalten. Dieser Prozess stellt Bestandsdaten in Echtzeit bereit und ruft die Datenbank ab und überträgt sie direkt in die Datenbank. Es hilft auch bei quer verweisenden SDS-Informationen, um persönliche Sicherheits- und Umweltrisiken nach Schweregradkategorie zu priorisieren.
Cloud-basierte EHS-Software reduziert die Zeit, die Arbeitgeber und Mitarbeiter für die Wartung von Dokumenten und SDS aufwenden müssen, erhöhen die Genauigkeit und reduzieren sowohl direkte als auch indirekte Kosten. Ein Online-EHS-System wird es Mitarbeitern, Auftragnehmern und Besuchern außerdem erleichtern, sofort von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät auf wichtige Gesundheits- und Sicherheitsinformationen zuzugreifen, sei es für Notfall-, Inspektions-, Audit- oder Schulungszwecke.
Darüber hinaus wird ein Online-EHS-System chemische Behälter in einer anlage verfolgen und Mitarbeitern, Arbeitgebern, Auftragnehmern und Ersthelfern in Echtzeit zugang zu chemischen Inventaren gewähren. Schließlich wird ein EHS-Softwaresystem bei komplexen regulatorischen Reporting- und Querverweisen helfen. Ein wichtiger Hinweis zu einer Cloud-basierten EHS-Lösung ist, dass sie von einem Technologieanbieter unterstützt werden kann, der ständig und konsistent neue und aktualisierte Sicherheitsdatenblätter beschafft, die auch die Aktualisierung von SDS-aktiven und inaktiven (archivierten) Bibliotheken automatisieren können. Mit diesen Systemen lassen sich eingehende Sicherheitsdatenblätter im neuen GHS-Format einfach ausflaggen und filtern.
Die besten Online-EHS-Systeme verfügen über Software-Fähigkeiten, die ein effizientes chemikalienbasiertes Inventarmanagementermöglichen, einschließlich Empfang, Bewegung, Verwendung, Anpassung und Entsorgung von Materialien mit Barcodes und Smartphones und Tablets für den Echtzeit-Datenzugriff. Die Datenbank kann reine Chemikalien und Gemische nachverfolgen, um die regulatorische Berichterstattung zu verbessern.
BENEFITS OF EMBRACING A CLOUD-BASED CHEMICAL INVENTORY SYSTEM
Ein Online-EHS-Managementsystem ermöglicht Ihnen Folgendes:
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- Reduzieren Sie Zeit und Kosten für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Beispielsweise wird die Umweltberichterstattung zur Erstellung von Tier-II- und Form R/SARA-TRI-Berichten einen Vorteil einer vorbestückten Chemikalie gemäß dem chemischen Bereich haben.
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- Verbesserung der Einkaufseffizienz
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- Verfügen über einen zentralen Speicherort chemischer Bestandsinformationen. Redundante Chemikalien, die in der gesamten Anlage verwendet werden, benötigen nur ein SDS, das im System freigegeben werden kann.
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- Referenzchemische Vorräte mit GHS-Informationen; physische und gesundheitliche Gefahren
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- Verbesserung der Transparenz für Vor-Ort-Inventar und standortspezifische Informationen
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- Reduzierung der kostspieligen Entsorgung gefährlicher Abfälle
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- Erstellen von regulatorischen Compliance-Berichten
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- Abstimmung von Materialien mit den entsprechenden SDS in Echtzeit.
Fazit: Es gibt keine gute Ausrede, die heutige Cloud-basierte EHS-Technologie nicht zu nutzen, um die Verwaltung Ihres chemischen Inventars und SDS zu verbessern. Je komplexer Ihre betrieblichen Prozesse und der vielfältige Einsatz von Chemikalien am Arbeitsplatz sind, desto wichtiger ist es, jetzt eine Cloud-basierte Lösung zu implementieren.
Die funktionsübergreifenden Funktionen eines chemischen Inventars auf SDS-Informationen sind ein Muss für jede Organisation, die ernsthaft effizienter verwalten und Nachhaltigkeit in ihrem Unternehmen bieten möchte.