Die frühere Version dieses Artikels, die ich vor ein paar Jahren geschrieben habe, wurde von vielen Menschen gelesen und kommentiert, die an EHS auf allen Ebenen beteiligt sind. Das überrascht mich nicht: Wir sind alle auf der Suche nach dem bestmöglichen Weg, um die schwierigsten Fragen unserer Branche zu beantworten. Neue Technologien und Kommunikationstools, einschließlich des Webs und mobiler Geräte, haben exponentielle Durchbrüche in unserer Branche geschaffen. Dieser aktualisierte Artikel konzentriert sich auf genau das: Welche neuen Tools und Optionen stehen EHS-Managern, Laborsicherheitspersonal und anderen, die mit Chemikaliensicherheit und Compliance betraut sind, zur Erhöhung der Genauigkeit, zur Senkung der Kosten und zur Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz zur Verfügung?
Neue globale und lokale Vorschriften und Berichtspflichten werden weiterhin in Rekordtempo hinzugefügt. Allein in diesem letzten Jahr hat der neue GHS- und SDS-Standard Unternehmen veranlasst, in nie dagewesenem Tempo umzurüsten, umzubenennen und umzuschulen. Chemical Safety Software (www.chemicalsafety.com), das Unternehmen, das ich vor 28 Jahren gegründet habe und immer noch bewirtschafte, erhält täglich Hunderte von Anfragen, wie die bevorstehende GHS-Frist für Arbeitgeber eingehalten werden kann. Dies ist nur ein Beispiel, ein wichtiges Beispiel für die vielen Compliance-Anforderungen, mit denen das Betriebspersonal in fast jeder Branche zu kämpfen hat.
Ich habe eine neue erste Regel, wenn es um Best Practices geht: DO IT NOW! Die heute verfügbaren Technologien und Tools mit Cloud-basierten EHS-Softwarediensten und mobilen Lösungen auf Smartphones und Tablets, gepaart mit Bereitstellungs- und Implementierungskosten, die nur einen Bruchteil dessen ausmachen, was sie noch vor ein oder zwei Jahren waren, sind unbestreitbare Gründe, warum Sie zu neuen, zuverlässigeren Technologietools übergehen sollten. RAUS MIT DEM ALTEN; IN MIT DEM NEUEN!
Ich bin ein großer Verfechter von Cloud-basierten Software-as-a-Service (SaaS) EHS-Softwarelösungen. Viele der innovativsten Unternehmen der Welt wechseln von alten Unternehmenssystemen zu umlagebasierten Lösungen für die Verwaltung chemischer Lagerbestände, Abfallentsorgung, Einhaltung von Umweltvorschriften, Sicherheit am Arbeitsplatz und Laborsicherheit. Online rund um die Uhr verfügbar und begleitet von benutzerfreundlichen mobilen EHS-Anwendungen für die chemische Bestandsverfolgung, das Gefährliche Abfallmanagement, die GHS-Kennzeichnung und SDS sowie Sicherheitsinspektionen. Diese mobilen EHS-Apps können jederzeit und überall eingesetzt werden und bieten messbare Verbesserungen in Genauigkeit, Effizienz und Kosteneinsparungen.
Best Practices für das EHS-Chemikalienmanagement müssen von technologischen Durchbrüchen profitieren, durch die zeitaufwändige und kostenintensive EHS-Softwareimplementierungen vermieden wurden. Cloud SaaS Computing bietet sinnvolle Alternativen, um all diese Herausforderungen und mehr zu bewältigen. Für EHS wird die Anpassung an die Cloud den Komplex vereinfachen und gleichzeitig die Effizienz, Genauigkeit und Sicherheit verbessern.
Hier sind einige wichtige Punkte:
- Flexibilität und Skalierbarkeit: Mit Cloud Computing können Unternehmen schnell, kostengünstig und mit sehr geringem Risiko nach oben oder unten skalieren.
- Geschwindigkeit der Implementierung: Mit Cloud Computing kann die Implementierungszeit von EHS-Software praktisch augenblicklich sein.
- Kapitalkostenvermeidung: Die Anmeldung zu einem monatlichen Plan ist eine Aktion mit nur einem Klick, die weit unter dem Radar der Ausgabenlimits für Unternehmen liegt.
- I.T. Independence: Die Eliminierung interner IT-Ressourcen für EHS-Software durch die Verwendung von Cloud-Diensten auf Servern, die bis zu 247 Jahre alt sind, regelmäßig aktualisiert werden und täglich gesichert werden, bringt enorme Einsparungen für das Unternehmen.
- Technologie-Updates: Cloud-Anbieter sind allein verantwortlich für die Aktualisierung der Software mit neuen Regeln und Vorschriften sowie Technologie-Upgrades.
- Sicherheit: Cloud-Unternehmen investieren in Datensicherheit. Cloud-Anwendungen arbeiten in sicheren Rechenzentren mit Ebenen von Informationsschutz- und Sicherheitstools, von denen kleinere Unternehmen jetzt durch Skaleneffekte profitieren können.
- Notfallwiederherstellung: Da die gesamte Geschäftslogik und -daten in der Cloud gespeichert sind, verwalten, sichern und spiegeln Cloud-Unternehmen ihre Installationen sorgfältig und bieten beispiellose Verfügbarkeit sowie schnelle Datenwiederherstellung und Katastrophenvermeidung.
- Informationsaustausch und Zusammenarbeit: In der Cloud kann an einem zentralen Ort auf nicht vertrauliche Daten zugegriffen werden, die für jedermann rund um die Uhr verfügbar sind. Neue Informationen wie das neu eingeführte GHS-Etikettierungs- und Sicherheitsdatenblatt-Mandat können jetzt von vielen aktualisiert werden und können von vielen mehr, überall und jederzeit zugänglich sein und nutzen!
- Mobilität: Ohne physische Bindung an das System können Mitarbeiter von überall und überall auf einer Vielzahl von Geräten arbeiten. iPhones und iPads, Android-Smartphones und -Tablets verfügen über integrierte Tools wie beispielsweise die Kamera, mit denen Barcodes gelesen und chemische Informationen sofort und genau aktualisiert werden können. Cloud-basierte SaaS-Software kann virtuelle Büros zu Hause, im Urlaub und sogar auf dem täglichen Weg zur Arbeit erstellen. In der heutigen rasanten Entwicklungswelt kann auf Cloud-Anwendungen praktisch überall auf Mobilgeräten zugegriffen werden.
- Anwendungsunterstützung: Anwender von EHS-Anwendungen benötigen zweckdienliche und effektive Hilfe, die sie traditionell weder vom Softwareanbieter noch von ihren eigenen IT-Mitarbeitern erhalten haben. Cloud-basierte EHS-Installationen beheben Support-Probleme besser als je zuvor. Der Cloud-Anbieter ist die einzige verantwortliche Stelle, die Benutzerunterstützung bereitstellen muss, und sie können dies schnell und effizient tun, da sie die Kontrolle über die Installation und alle Aspekte davon haben.
Ich habe unten die Schlüsselelemente für Best Practices aus meinem letzten Artikel kopiert und direkt neben ihnen Tipps hinzugefügt, wie sie erreicht werden können!
Best Practices für das EHS-Chemikalienmanagement:
Umweltgesundheit und -sicherheit werden nach wie vor als notwendiges Übel angesehen, aber bewährte Verfahren werden diesen Eindruck verringern, insbesondere wenn Ergebnisse mit reduzierten Ressourcen und Kosten erzielt werden. Das Ziel sollte sein, dass EHS als ein kritischer Teil des Geschäftsprozesses betrachtet wird, und seine Integration in andere Aktivitäten kann die Effizienz des Chemikalienmanagements steigern und einen erheblichen Vorteil in Bezug auf Kosteneinsparungen, Sicherheit, Risikomanagement und Wettbewerb bieten. Die Implementierung von Empfohlene Vorgehensweise unterstützt diese Integration von EH&S in die Prozesse der Organisation und unterstützt die strategischen oder geschäftlichen Ziele, Geld zu sparen und das Geschäft zu steigern. Auf der täglichen Ebene beeinflussen diese Operationen die taktischen oder Managementziele der erhöhten Sicherheit und verringerten rechtlichen und regulatorischen Risikos. Die Überprüfung der Auswirkungen, Kosteneinsparungen und Vorteile wird deutlich.
Das Fazit
Die Kosten für den Umgang mit Chemikalien sind weit höher als die Kosten für den Kauf einer Chemikalie, aber das Lebenszyklusmanagement von Chemikalien kann optimiert werden, um diese Kosten zu senken. Durch die Annahme bewährter Verfahren wird der chemische Managementprozess in den Geschäftsprozess integriert, was zu einem strategischen Vorteil für die Organisation wird, die Effizienz an einer Reihe von Fronten erhöht, die rechtliche Haftung und das Risiko verringert und die Sicherheit von Anlagen/Laboren verbessert und Kostensenkungen unter dem Strich bietet. Verbesserte Informationsmanagementsysteme werden funktionaler und kostengünstiger, wodurch diese Prozessverbesserungen möglich werden. Solche Systeme sind nach wie vor eine Investition, und die Kosten für die Umgestaltung und Änderung der aktuellen Prozesse müssen berücksichtigt werden. Die Einsparungen bei konzertierten, gezielten Anstrengungen zur Verbesserung des EHS-Chemikalienmanagements sind jedoch erheblich, und der ROI rechtfertigt die Kosten schnell.
Ich begrüße deine Kommentare. Für weitere Informationen und eine Bewertung der betrieblichen Anforderungen und Anforderungen Ihres Unternehmens wenden Sie sich bitte an Tony Diamantidis, Executive Vice President von SFS Chemical Safety, Inc. tonyd@chemicalsafety.com, (510) 594-2020, https://www.linkedin.com/in/tonydiamantidis