La versión anterior de este artículo, que escribí hace un par de años, ha sido leída y comentada por muchas personas involucradas en EHS a todos los niveles. Esto no es sorprendente para mí: todos estamos buscando la mejor manera posible de abordar las preguntas más desafiantes de nuestra industria. Las nuevas tecnologías y herramientas de comunicación, incluyendo la Web y los dispositivos móviles, han creado avances exponenciales en nuestra industria. Este artículo actualizado se centra en eso: ¿Qué nuevas herramientas y opciones están disponibles para los gerentes de EHS, el personal de seguridad de laboratorio y otros encargados de la seguridad química y el cumplimiento para aumentar la precisión, reducir los costos y mejorar la seguridad en el lugar de trabajo?
Se siguen añadiendo nuevos requisitos de reglamentación y presentación de informes globales y locales a un ritmo récord. Sólo en este último año, el nuevo estándar GHS y SDS ha hecho que las empresas se reelaboran, reetiqueten y vuelvan a capacitarse a un ritmo sin precedentes. Software de seguridad química (www.chemicalsafety.com), la empresa que fundé hace 28 años y que todavía administra, recibe cientos de consultas diarias sobre cómo cumplir con la próxima fecha límite de GHS para los empleadores. Este es sólo un ejemplo, un ejemplo importante, de los muchos requisitos de cumplimiento que el personal de operaciones en casi todos los sectores tiene que lidiar con.
Tengo una nueva primera regla cuando se trata de mejores prácticas: ¡HAZLO AHORA! La tecnología y las herramientas disponibles hoy en día, con servicios de software EHS basados en la nube y soluciones móviles en teléfonos inteligentes y tabletas, junto con costos de implementación e implementación que son una fracción de lo que eran incluso hace un año o dos, son razones indiscutibles por las que debe progresar a nuevas herramientas tecnológicas más dependientes. FUERA CON EL VIEJO; ¡CON EL NUEVO!
Soy un gran defensor de las soluciones de software EHS basadas en la nube, software como servicio (SaaS). Muchas de las empresas más innovadoras del mundo están pasando de los sistemas empresariales heredados a soluciones de pago por uso para la gestión de inventarios químicos, la eliminación de residuos, el cumplimiento normativo medioambiental, la seguridad en el lugar de trabajo y la seguridad de laboratorio. Disponible en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana y acompañado de aplicaciones móviles EHS fáciles de usar para el seguimiento de inventarios químicos, la gestión de residuos peligrosos, el etiquetado y SDS de GHS y las inspecciones de seguridad. Estas aplicaciones móviles EHS se pueden utilizar en cualquier lugar y en cualquier momento, y proporcionan mejoras medibles en precisión, eficiencia y ahorro de costos.
Las mejores prácticas para la gestión de productos químicos EHS deben capitalizar los avances tecnológicos que han eliminado las implementaciones de software EHS que requieren mucho tiempo y costos prohibitivos. La computación en la nube SaaS ofrece alternativas significativas para superar todos estos desafíos y más. Para EHS, la adaptación a la nube simplificará el complejo, pero mejorará la eficiencia, la precisión y la seguridad.
Aquí hay algunos puntos clave:
- Flexibilidad y escalabilidad: Con la informática en la nube, las empresas pueden escalar o reducir verticalmente de forma rápida, rentable y con muy poco riesgo.
- Velocidad de implementación: Con el tiempo de implementación del software EHS de computación en la nube puede ser prácticamente instantáneo.
- Evitar gastos de capital: inscribirse en un plan mensual es una acción de un solo clic que cae muy por debajo del radar de los límites de gasto corporativo.
- I.T. Independence: La eliminación de los recursos internos de TI para el software EHS mediante el uso de servicios en la nube en servidores de hasta 247, se actualizan regularmente y se realiza una copia de seguridad diaria proporciona enormes ahorros a la empresa.
- Actualizaciones de tecnología: Los proveedores de la nube son los únicos responsables de actualizar el software con nuevas reglas y regulaciones, así como de las actualizaciones de tecnología.
- Seguridad: las empresas en la nube están comprometidas a invertir en seguridad de datos. Las aplicaciones en la nube operan en centros de datos seguros con capas de protección de la información y herramientas de seguridad que las empresas más pequeñas ahora pueden beneficiarse a través de economías de escala.
- Recuperación ante desastres: dado que toda la lógica y los datos comerciales se almacenan en la nube, las empresas de la nube son diligentes en la gestión, copia de seguridad y duplicación de sus instalaciones, ofreciendo un tiempo de actividad sin precedentes y una recuperación rápida de datos y evitación de desastres.
- Intercambio de información y colaboración: en la nube, todos pueden acceder a datos no confidenciales en una ubicación central con disponibilidad las 24 horas. Nueva información como el mandato de la hoja de datos de seguridad y etiquetado GHS recién promulgado ahora puede ser actualizada por muchos y disponible para acceder y usar por muchos más, en cualquier lugar, en cualquier momento!
- Movilidad: sin un vínculo físico con el sistema, los empleados tienen la capacidad de trabajar desde cualquier lugar y en cualquier lugar en una variedad de dispositivos. iPhones y iPads, teléfonos inteligentes y tabletas con Android, todos tienen herramientas integradas como la cámara, por ejemplo, que se pueden usar para leer códigos de barras y actualizar información química de manera instantánea y precisa. El software SaaS basado en la nube puede crear oficinas virtuales en casa, en vacaciones e incluso en los desplazamientos diarios. En el mundo de rápido desarrollo actual, se puede acceder a las aplicaciones en la nube en dispositivos móviles prácticamente en cualquier lugar.
- Soporte de aplicaciones: Los usuarios de aplicaciones EHS necesitan ayuda rápida y eficaz que tradicionalmente nunca han obtenido ni del proveedor de software ni de su propio personal de TI. Las instalaciones de EHS basadas en la nube abordan los problemas de soporte mejor que nunca. El proveedor de la nube es la única entidad responsable que debe brindar soporte al usuario y puede hacerlo de manera rápida y eficiente, ya que tiene el control de la instalación y todos los aspectos de la misma.
He copiado debajo de los elementos clave para las mejores prácticas de mi último artículo, y he añadido, justo al lado de ellos, consejos sobre cómo lograrlos!
Mejores prácticas para la gestión de productos químicos EHS:
La salud y la seguridad ambientales siguen siendo vistas como un mal necesario, pero las mejores prácticas reducirán esta impresión, especialmente cuando los resultados se logran con recursos y costos reducidos. Los objetivos deben ser que ehS sea visto como una parte crítica del proceso de negocio e integrarlo con otras actividades puede aumentar la eficiencia de la gestión química y proporcionar una ventaja significativa en términos de ahorro de costos, seguridad, gestión de riesgos y competencia. La implementación de las mejores prácticas ayuda a esta integración de EH&S con los procesos de la organización, y apoya los objetivos estratégicos o de negocio de ahorrar dinero y hacer crecer el negocio. En el nivel diario, estas operaciones afectan los objetivos tácticos o de gestión de una mayor seguridad y una disminución del riesgo legal y reglamentario. La revisión del impacto, los ahorros de costos y los beneficios se hacen evidentes.
La conclusión
Los costos de gestión de productos químicos son mucho mayores que el costo de comprar un producto químico, pero la gestión del ciclo de vida de los productos químicos se puede optimizar para reducir estos costos. Mediante la adopción de las mejores prácticas, el proceso de gestión química se integra en el proceso de negocio, convirtiéndose en una ventaja estratégica para la organización, aumentando la eficiencia en una serie de frentes, disminuyendo la responsabilidad legal y el riesgo y mejorando la seguridad de la planta / laboratorio, así como ofreciendo ahorros de costos finales. Los sistemas de gestión de la informaciónmejorados son cada vez más funcionales y menos costosos, lo que hace posible estas mejoras en los procesos. Dichos sistemas siguen siendo una inversión y se deben considerar los costos de reingeniería de las operaciones y el cambio de los procesos actuales, pero los ahorros de un esfuerzo concertado y enfocado para mejorar la gestión de productos químicos EHS son significativos y el ROI justifica rápidamente los costos.
Agradezco sus comentarios. Para obtener más información y una evaluación de las necesidades y requisitos operativos de su organización, comuníquese con Tony Diamantidis, vicepresidente ejecutivo de SFS Chemical Safety, Inc. tonyd@chemicalsafety.com, (510) 594-2020, https://www.linkedin.com/in/tonydiamantidis