La version antérieure de cet article, que j’ai écrit il ya quelques années, a été lu et commenté par de nombreuses personnes impliquées dans EHS à tous les niveaux. Ce n’est pas surprenant pour moi : nous cherchons tous la meilleure façon de répondre aux questions les plus difficiles de notre industrie. Les nouvelles technologies et outils de communication, y compris le Web et les appareils mobiles, ont créé des percées exponentielles dans notre industrie. Cet article mis à jour met l’accent sur ce qui : Quels nouveaux outils et options sont disponibles pour les gestionnaires d’EHS, le personnel de la Sécurité des laboratoires et d’autres personnes chargées de la sécurité chimique et de la conformité afin d’accroître l’exactitude, de réduire les coûts et d’améliorer la sécurité sur le lieu de travail?
De nouvelles réglementations et exigences en matière de rapports mondiaux et locaux continuent d’être ajoutées à un rythme record. Au cours de cette dernière année seulement, la nouvelle norme GHS et SDS a amené les entreprises à se réécolloter, à se réétiquetrer et à se recycler à un rythme sans précédent. Chemical Safety Software (www.chemicalsafety.com), la société que j’ai fondée il y a 28 ans et que je gère toujours, reçoit quotidiennement des centaines de demandes de renseignements sur la façon de se conformer à la prochaine date limite du SGH pour les employeurs. Ce n’est qu’un exemple, un exemple important, des nombreuses exigences de conformité auxquelles le personnel des opérations de presque toutes les industries doivent faire face.
J’ai une nouvelle première règle quand il s’agit de meilleures pratiques: DO IT NOW! La technologie et les outils disponibles aujourd’hui, avec des services logiciels EHS basés sur le cloud et des solutions mobiles sur smartphones et tablettes, couplés avec des coûts de déploiement et de mise en œuvre qui ne sont qu’une fraction de ce qu’ils étaient il ya même un an ou deux, sont des raisons incontestables pour lesquelles vous devriez progresser vers de nouveaux outils technologiques plus dépendants. DEHORS AVEC L’ANCIEN; AVEC LE NOUVEAU!
Je suis un grand défenseur des solutions logicielles EHS basées sur le cloud, Software-as-a-Service (SaaS). Bon nombre des entreprises les plus innovantes au monde passent des systèmes d’entreprise traditionnels à des solutions payantes pour la gestion des stocks chimiques, l’élimination des déchets, la conformité à la réglementation environnementale, la sécurité au travail et la sécurité en laboratoire. Disponible en ligne 24h/24 et 7j/7 et accompagné d’applications mobiles EHS faciles à utiliser pour le suivi des stocks chimiques, la gestion des déchets dangereux, l’étiquetage ghs et la SDD, et les inspections de sécurité. Ces applications mobiles EHS peuvent être utilisées n’importe où, n’importe quand, et elles fournissent des améliorations mesurables en matière de précision, d’efficacité et d’économies de coûts.
Les meilleures pratiques de gestion des produits chimiques EHS doivent capitaliser sur les avancées technologiques qui ont éliminé les implémentations de logiciels EHS chronophages et coûteuses. Le cloud SaaS computing fournit des alternatives significatives pour surmonter tous ces défis et plus encore. Pour EHS, l’adaptation au cloud simplifiera le complexe tout en améliorant l’efficacité, la précision et la sécurité.
Voici quelques points clés:
- Flexibilité et évolutivité : Grâce à l’informatique en nuage, les entreprises peuvent prendre de l’expansion rapide ou à la baisse, de manière rentable et avec très peu de risques.
- Vitesse de mise en œuvre : avec l’informatique en nuage, le temps de mise en œuvre du logiciel EHS peut être pratiquement instantané.
- Évitement des dépenses en immobilisations : L’inscription à un régime mensuel est une action en un seul clic qui passe bien en deçà du radar des limites de dépenses des entreprises.
- I.T. Independence: L’élimination des ressources informatiques internes pour les logiciels EHS en utilisant des services cloud sur des serveurs qui sont en hausse de 247, sont mis à jour régulièrement et sont sauvegardés quotidiennement fournit d’énormes économies à l’entreprise.
- Mises à jour technologiques : les fournisseurs de cloud sont seuls responsables de la mise à jour du logiciel avec de nouvelles règles et réglementations ainsi que des mises à niveau technologiques.
- Sécurité: les entreprises du cloud s’engagent à investir dans la sécurité des données. Les applications cloud fonctionnent dans des centres de données sécurisés avec des couches d’outils de protection et de sécurité des informations dont les petites entreprises peuvent désormais bénéficier grâce à des économies d’échelle.
- Reprise après sinistre: Étant donné que toutes les logiques et données métier sont stockées dans le cloud, les sociétés de cloud sont diligentes dans la gestion, la sauvegarde et la mise en miroir de leurs installations, offrant une disponibilité sans précédent et une récupération rapide des données et une prévention des catastrophes.
- Partage d’informations et collaboration: dans le cloud, les données non confidentielles sont accessibles dans un emplacement central avec une disponibilité 24h / 24 par tout le monde. De nouvelles informations comme le nouveau mandat d’étiquetage et de fiche de sécurité du SGH peuvent maintenant être mises à jour par beaucoup et disponibles pour y accéder et les utiliser par beaucoup d’autres, n’importe où, n’importe quand!
- Mobilité: sans lien physique avec le système, les employés peuvent travailler de n’importe où et n’importe où sur une variété d’appareils. Les iPhones et iPads, les téléphones intelligents Android et les tablettes ont tous des outils intégrés comme l’appareil photo, par exemple, qui peuvent être utilisés pour lire les codes-barres et mettre à jour les informations chimiques instantanément et avec précision. Les logiciels SaaS basés sur le cloud peuvent créer des bureaux virtuels à la maison, en vacances et même sur les trajets quotidiens. Dans le monde en développement rapide d’aujourd’hui, les applications cloud sont accessibles sur les appareils mobiles pratiquement partout.
- Support de l’application : Les utilisateurs d’applications EHS ont besoin d’une aide rapide et efficace que, traditionnellement, ils n’ont jamais obtenu du fournisseur de logiciels ou de leur propre personnel informatique. Les installations EHS basées sur le cloud traitent les problèmes de support mieux que jamais auparavant. Le fournisseur de Cloud est la seule entité responsable qui doit fournir une assistance aux utilisateurs et ils sont capables de le faire rapidement et efficacement car ils contrôlent l’installation et tous ses aspects.
J’ai copié ci-dessous les éléments clés pour les meilleures pratiques de mon dernier article, et ont ajouté, juste à côté d’eux, des conseils sur la façon de les atteindre!
Meilleures pratiques pour la gestion des produits chimiques EHS:
La santé et la sécurité environnementales sont toujours considérées comme un mal nécessaire, mais les meilleures pratiques réduiront cette impression, surtout lorsque les résultats sont obtenus avec des ressources et des coûts réduits. Les objectifs devraient être que l’EHS soit considéré comme un élément essentiel du processus d’affaires et que son intégration à d’autres activités puisse accroître l’efficacité de la gestion des produits chimiques et fournir un avantage important en termes d’économies de coûts, de sécurité, de gestion des risques et de concurrence. La mise en œuvre des pratiques exemplaires contribue à l’intégration d’EH&S avec les processus de l’organisation et soutient les objectifs stratégiques ou commerciaux d’économiser de l’argent et de faire croitre l’entreprise. Au quotidien, ces opérations ont une incidence sur les objectifs tactiques ou de gestion d’une sécurité accrue et d’une diminution des risques juridiques et réglementaires. L’examen de l’impact, des économies de coûts et des avantages deviennent clairs.
La conclusion
Les coûts de gestion des produits chimiques sont beaucoup plus élevés que le coût d’achat d’un produit chimique, mais la gestion du cycle de vie des produits chimiques peut être optimisée pour réduire ces coûts. En adoptant des pratiques exemplaires, le processus de gestion des produits chimiques est intégré au processus d’affaires, devenant un avantage stratégique pour l’organisation, augmentant l’efficacité sur un certain nombre de fronts, diminuant la responsabilité juridique et les risques et améliorant la sécurité des installations et des laboratoires, ainsi que des économies de coûts de résultat net. L’amélioration des systèmes de gestion de l’informationdevient de plus en plus fonctionnelle et moins couteuse, ce qui rend ces améliorations possibles. De tels systèmes représentent toujours un investissement, et les coûts des opérations de réingénierie et de modification des processus actuels doivent être pris en compte, mais les économies d’un effort concerté et ciblé pour améliorer la gestion des produits chimiques EHS sont importantes, et le retour sur investissement justifie rapidement les coûts.
J’apprécie vos commentaires. Pour plus d’informations et une évaluation des besoins et exigences opérationnels de votre organisation, veuillez contacter Tony Diamantidis, vice-président exécutif, SFS Chemical Safety, Inc. tonyd@chemicalsafety.com, (510) 594-2020, https://www.linkedin.com/in/tonydiamantidis