A versão anterior deste artigo, que escrevi há alguns anos, foi lida e comentada por muitas pessoas envolvidas no EHS a todos os níveis. Isto não me surpreende: estamos todos à procura da melhor maneira possível de abordar as questões mais desafiantes da nossa indústria. As novas tecnologias e ferramentas de comunicação, incluindo a Web e os dispositivos móveis, criaram avanços exponenciais na nossa indústria. Este artigo atualizado centra-se apenas em isso: Que novas ferramentas e opções estão disponíveis para os gestores da EHS, pessoal de Segurança lab e outros encarregados de Segurança Química e conformidade para aumentar a precisão, reduzir custos e melhorar a segurança no local de trabalho?
Os novos regulamentos globais e locais e os requisitos de informação continuam a ser adicionados a um ritmo recorde. Só neste último ano, a nova norma GHS e SDS fez com que as empresas retoolem, retreinem e retreinem a um ritmo sem precedentes. A Chemical Safety Software (www.chemicalsafety.com), a empresa que fundei há 28 anos e ainda gere, recebe diariamente centenas de inquéritos sobre como cumprir o próximo prazo do GHS para os empregadores. Este é apenas um exemplo, um exemplo importante, dos muitos requisitos de conformidade com que o pessoal de operações em quase todas as indústrias tem de lidar.
Tenho uma nova primeira regra no que diz respeito às melhores práticas: DO IT NOW! A tecnologia e as ferramentas disponíveis hoje, com serviços de software EHS baseados na nuvem e soluções móveis em smartphones e tablets, aliadas a custos de implementação e implementação que são uma fração do que eram há um ano ou dois, são razões indiscutíveis para que se avance para novas ferramentas tecnológicas mais dependentes. FORA COM O VELHO; ENTRA COM O NOVO!
Sou um grande defensor de soluções de software EHS baseadas em nuvem, software-as-a-service (SaaS). Muitas das empresas mais inovadoras do mundo estão a transitar de sistemas empresariais antigos para soluções pay-as-you-go para gestão de inventários químicos, eliminação de resíduos, conformidade regulamentar ambiental, segurança no local de trabalho e segurança de laboratório. Disponível online 24 horas por dia, 7 dias por semana e acompanhado de aplicações móveis EHS fáceis de usar para rastreio de inventários químicos, gestão de resíduos perigosos, rotulagem e SDS e inspeções de segurança. Estas aplicações móveis EHS podem ser usadas em qualquer lugar, a qualquer hora, e fornecem melhorias mensuráveis em precisão, eficiência e economia de custos.
As melhores práticas para o gerenciamento de produtos químicos EHS precisam capitalizar os avanços tecnológicos que eliminaram as implementações de software EHS demoradas e de custo proibitivo. A computação em nuvem SaaS oferece alternativas significativas para superar todos esses desafios e muito mais. Para EHS, a adaptação à nuvem simplificará o complexo, além de melhorar a eficiência, a precisão e a segurança.
Aqui estão alguns pontos-chave:
- Flexibilidade e Escalabilidade: Com a computação Cloud, as empresas podem escalar para cima ou para baixo rapidamente, de forma rentável e com muito pouco risco.
- Velocidade de Implementação: Com o tempo de implementação do software EHS com computação em nuvem pode ser praticamente instantâneo.
- Evitação de Despesas de Capital: Inscrever-se num plano mensal é uma ação de um clique único que fica muito abaixo do radar dos limites de gastos das empresas.
- I.T. Independência: Eliminar os recursos informáticos internos para o software EHS utilizando serviços de nuvem em servidores que subiram 247, são atualizados regularmente e são apoiados diariamente fornece enormes poupanças para a empresa.
- Atualizações tecnológicas: Os fornecedores de cloud são os únicos responsáveis pela atualização do software com novas regras e regulamentos, bem como atualizações tecnológicas.
- Segurança: As empresas de nuvem estão comprometidas em investir em segurança de dados. Os aplicativos em nuvem operam em data centers seguros, com camadas de ferramentas de proteção e segurança das informações, das quais empresas menores agora podem se beneficiar com economias de escala.
- Recuperação de desastres: como toda a lógica e dados de negócios são armazenados na nuvem, as empresas de nuvem são diligentes no gerenciamento, backup e espelhamento de suas instalações, oferecendo tempo de atividade sem precedentes, recuperação rápida de dados e prevenção de desastres.
- Compartilhamento e colaboração de informações: na nuvem, dados não confidenciais podem ser acessados em um local central, com disponibilidade 24 horas por todos. Novas informações como o recente mandato de rotulagem e ficha de dados de segurança do GHS podem agora ser atualizadas por muitos e disponíveis para aceder e usar por muitos mais, em qualquer lugar, a qualquer momento!
- Mobilidade: sem vínculo físico com o sistema, os funcionários podem trabalhar em qualquer lugar e em qualquer lugar em uma variedade de dispositivos. iPhones e iPads, smartphones e tablets Android têm ferramentas integradas como a câmera, por exemplo, que podem ser usadas para ler códigos de barras e atualizar informações químicas instantaneamente e com precisão. O software SaaS baseado em nuvem pode criar escritórios virtuais em casa, nas férias e até mesmo no deslocamento diário. No mundo de desenvolvimento rápido de hoje, os aplicativos em nuvem podem ser acessados em dispositivos móveis praticamente em qualquer lugar.
- Suporte à aplicação: Os utilizadores de aplicações EHS precisam de ajuda expedita e eficaz que tradicionalmente nunca obtiveram nem do fornecedor de software nem do seu próprio pessoal de TI. As instalações EHS baseadas na nuvem abordam os problemas de suporte melhor do que nunca. O fornecedor da nuvem é a única entidade responsável que deve fornecer suporte ao usuário e eles são capazes de fazer isso de forma rápida e eficiente, pois têm o controle da instalação e todos os aspectos dela.
Copiei abaixo os elementos-chave para as Melhores Práticas do meu último artigo, e adicionei, mesmo ao lado deles, dicas sobre como alcançá-las!
Melhores práticas para gestão química de EHS:
A Saúde e a Segurança Ambiental ainda são vistas como um mal necessário, mas as melhores práticas reduzirão esta impressão, especialmente quando os resultados são alcançados com recursos e custos reduzidos. Os objetivos devem ser o facto de a EHS ser vista como uma parte crítica do processo de negócio e integrá-la com outras atividades pode aumentar a eficiência da gestão química e proporcionar uma vantagem significativa em termos de poupança de custos, segurança, gestão de riscos e concorrência. A implementação das Melhores Práticas ajuda esta integração da EH&S com os processos da organização, e apoia os objetivos estratégicos ou empresariais de poupar dinheiro e crescer o negócio. No dia-a-dia, estas operações afetam os objetivos táticos ou de gestão de maior segurança e diminuição do risco legal e regulamentar. A revisão do impacto, a poupança de custos e os benefícios tornam-se claros.
Ponto-chave
Os custos de gestão de produtos químicos são muito superiores ao custo de compra de um produto químico, mas a gestão do ciclo de vida dos produtos químicos pode ser otimizada para reduzir estes custos. Ao adotar as melhores práticas, o processo de gestão química está integrado no processo de negócio, tornando-se uma vantagem estratégica para a organização, aumentando a eficiência em várias frentes, diminuindo a responsabilidade legal e o risco e melhorando a segurança das plantas/laboratórios, bem como oferecendo uma poupança de custos de base. Os sistemas de gestão da informaçãomelhorados estão a tornar-se mais funcionais e menos dispendiosos, tornando possíveis estas melhorias de processos. Esses sistemas ainda são um investimento, e os custos de reengenharia de operações e alteração dos processos atuais devem ser considerados, mas a economia de um esforço concentrado e concentrado para melhorar o gerenciamento de produtos químicos EHS é significativa, e o ROI justifica rapidamente os custos.
Congratulo-me com seus comentários. Para obter mais informações e uma avaliação das necessidades e requisitos operacionais da sua organização, entre em contato com Tony Diamantidis, vice-presidente executivo, SFS Chemical Safety, Inc. tonyd@chemicalsafety.com, (510) 594-2020, https://www.linkedin.com/in/tonydiamantidis