La medición de la desviación del inventario de productos químicos ha ganado un interés creciente entre los profesionales de EHS en los últimos años. No porque conlleve un gran costo financiero o porque sea particularmente disruptivo para las operaciones, sino debido a las demandas regulatorias de un inventario químico preciso. Hay poco margen para el error. La EPA está intensificando los esfuerzos de cumplimiento utilizando tecnología avanzada remota para auditorías y aumentando las sanciones financieras por incumplimiento.
La solución no es medir la deriva química sino prevenirla. Una solución SaaS dedicada al inventario de productos químicos de EMS:
- tiene dispositivos de seguridad integrados y definidos por el usuario para evitar que se produzcan desviaciones
- usa tecnología de código de barras móvil registra digitalmente las transferencias de inventario
- automatiza el cumplimiento normativo y la generación de informes
Cómo la automatización previene la desviación del inventario de productos químicos
Una solución SaaS de inventario de productos químicos dedicada puede ser independiente o integrada con el sistema ERP/MRP de una organización. La clave para eliminar la deriva química y otras imprecisiones es a través de una jerarquía de autorización y funciones de usuario restrictivas.
Tiene dispositivos de seguridad integrados y definidos por el usuario para evitar que se produzcan desviaciones
El primer paso es importar o configurar una base de datos maestra de artículos químicos permitidos en el inventario. Los productos químicos fuera de estos parámetros no se pueden procesar sin las autorizaciones definidas por la empresa. Se asigna un código de inventario y se genera un código de barras de seguimiento.
A nivel granular, los productos químicos permitidos por ubicación de almacenamiento y uso se pueden definir para evitar transferencias de inventario no autorizadas. Se pueden establecer niveles de stock aprobados y límites de uso. Establezca advertencias de inventario y detenga las notificaciones de límite. Las notificaciones de incompatibilidad de almacenamiento de productos químicos pueden indicar una posible desviación del inventario.
La tecnología de código de barras móvil registra digitalmente las transferencias de inventario
- Las aprobaciones de órdenes de compra se pueden definir por usuario, clase química y ubicación
- Inicia el proceso de seguimiento del código de barras para configurar la función de recepción automatizada
- Configure receptores y contactos autorizados por ubicación o clase química
- Los códigos de barras imprimibles se imprimen y se adhieren a los contenedores y se escanean para recibir automáticamente el inventario.
- Los códigos de barras se escanean con cada movimiento para registrar automáticamente las transferencias de inventario de productos químicos
- Capacidad de almacén de productos químicos con herramientas de registro de entrada y salida de código de barras
Automatiza el cumplimiento normativo y la generación de informes
La presentación de informes y el cumplimiento normativo ambiental es una carga administrativa cada vez mayor para los departamentos de EHS. Todos los informes normativos federales, estatales y locales tienen formato para presentación electrónica o se pueden imprimir para presentación en papel, según sea necesario. Las actualizaciones automáticas de informes basadas en la nube se agregan sin problemas a EMS. Los recuentos de ciclos de ubicación pueden identificar y corregir la deriva química para obtener informes reglamentarios precisos.
La comunicación de peligros que cumple con OSHA se adjunta digitalmente a cada artículo del inventario:
- Ficha de datos de seguridad (SDS)
- Impresión de etiquetas conforme a GHS
- Actualizaciones automáticas de clasificación de sustancias químicas y peligros
- Evaluaciones automáticas de riesgos
- Reglas de compatibilidad de almacenamiento
- Mapeo de ubicación química para socorristas
- Cumplimiento de eliminación de residuos peligrosos
- Notificaciones automáticas de umbral reglamentario
Una onza de prevención
Muchas organizaciones han centralizado el control del inventario de productos químicos en equipos de múltiples partes interesadas para mitigar el creciente riesgo potencial. Descubrieron que las imprecisiones en el inventario, como la deriva química, son indicativas de problemas más profundos en la cadena de valor de una organización que solo pueden resolverse a través de la automatización de procesos comerciales. Con un costo de alrededor de $1000 por usuario por año, una solución de inventario SaaS EMS suele ser menos costosa que tratar de medir la deriva química manualmente. Y es más preciso.
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