La gestión segura, eficiente y rentable de los inventarios de productos químicos en el laboratorio o en otros lugares donde se almacenan y utilizan los productos químicos es esencial para la operación diaria de toda organización. Digo a diario, porque los productos químicos se ordenan, reciben, transfieren, mezclan, utilizan, almacenan y eliminan a diario, y limitar el inventario de productos químicos a controles estáticos o periódicos puede ser la fuente de problemas importantes.
El primer paso, por lo tanto, es saber dónde se encuentran los productos químicos en un momento dado, la cantidad de cada producto químico almacenado o utilizado por ubicación, quién los está usando y con qué propósito, y los peligros asociados con cada uno de ellos.
El seguimiento de productos químicos basado en reglas incluye decidir qué productos químicos deben permitirse en el lugar de trabajo, las cantidades y usos permitidos, y las funciones administradas de EH&S para la autorización, aprobación, informes reglamentarios y cumplimiento de productos químicos.
Las aplicaciones móviles con funciones de gestión de inventario facilitan la actualización de productos químicos y el mantenimiento de los inventarios actualizados y precisos. El uso de códigos de barras en contenedores que pueden ser identificados y leídos por la cámara del teléfono inteligente o tableta o una conexión inalámbrica (Bluetooth) conectada a un escáner de código de barras portátil y económico hace que el proceso sea rápido y preciso.
Con el software de inventario de productos químicos y las aplicaciones móviles como los Sistemas de gestión medioambiental (EMS) de Chemical Safety, se pueden utilizar numerosas funciones para crear beneficios centrados en la seguridad y el ahorro de costes:
- Organizar y mantener una base de datos de dónde se usa una sustancia química a nivel de contenedor por ubicación y usuario y definir datos y roles y permisos funcionales para individuos y grupos.
- La autorización y aprobación de productos químicos antes de comprar y / o recibir productos químicos reduce el riesgo de uso no autorizado o inadecuado.
- La referencia cruzada de productos químicos basada en reglas de compatibilidad que se controlan por clasificación química y / o clase de peligro químico reduce el riesgo de almacenamiento inadecuado y los peligros asociados. El software EMS viene con una base de datos de referencia química completa que incluye clasificaciones químicas y clases de peligro.
- Establecer límites de almacenamiento y uso, así como los procesos permitidos, respalda la seguridad y la eficiencia.
- El intercambio de productos químicos a través de almacenes de productos químicos en el sitio donde se pueden encontrar y solicitar productos químicos, así como una herramienta química excedente donde los productos químicos se pueden compartir, reduce los costos de compra de productos químicos y reduce la huella química en el sitio.
- Identificar y sugerir alternativas químicas más seguras a través de la integración de ems con el programa Safer Choice de la EPA mejora de forma inherente la seguridad química y promueve la responsabilidad corporativa.
- La existencia de una base de datos en línea de hojas de datos de seguridad (SDS) que está directamente vinculada al inventario de productos químicos en el sitio proporciona información crítica e inmediata para el almacenamiento, etiquetado, manipulación y respuesta de emergencia adecuados. Chemical Safety tiene una amplia base de datos de SDS actualizada y regularmente actualizada con el software EMS.
- El establecimiento de procesos optimizados para la eliminación de desechos químicos mediante la utilización de solicitudes de solicitud de recolección de desechos en línea ayuda a mantener los inventarios actualizados al actualizar de manera automática y sin problemas el inventario en el sitio cuando se recolectan desechos y proporciona una puerta de entrada efectiva para recoger, almacenar y eliminar desechos peligrosos .
- Recuento de ciclos químicos e inspecciones periódicas de ubicación que se registran en el EMS de seguridad química. Audite la aplicación móvil e inicie notificaciones y acciones correctivas según sea necesario para garantizar la precisión, la seguridad y el cumplimiento.
Chemical Safety Software ha implementado tecnologías para la gestión eficaz de inventarios de productos químicos utilizando muchos de los métodos enumerados anteriormente para muchos laboratorios, universidades, empresas de fabricación y de alta tecnología, servicios públicos, organizaciones de I + D y agencias gubernamentales. Póngase en contacto con nosotros en ems@chemicalsafety.com.
Para una revisión de sus necesidades, una discusión sobre cómo algunas o todas las funciones descritas anteriormente pueden ayudar a su entidad a mejorar la seguridad de sus operaciones y reducir costos y solicitar una demostración de cómo nuestra solución de software EMS puede ser de beneficio inmediato para usted. .
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Estamos muy orgullosos de nuestra asistencia al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana y de nuestra rápida respuesta a todas las necesidades de nuestros clientes. Visite www.chemicalsafety.com para obtener más información.
Por Tony Diamantidis
Sr. Director, Software de seguridad química
Email: tony@chemicalsafety.com
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