La gestion sûre, efficace et rentable des inventaires de produits chimiques au laboratoire ou à d’autres endroits où les produits chimiques sont stockés et utilisés est essentielle au fonctionnement quotidien de chaque organisation. Je dis quotidiennement, car les produits chimiques sont commandés, reçus, transférés, mélangés, utilisés, stockés et éliminés quotidiennement et limiter l’inventaire chimique à des contrôles statiques ou périodiques peut être la source de problèmes importants.
La première étape consiste donc à savoir où se trouvent les produits chimiques à un moment donné, la quantité de chaque produit chimique stocké ou utilisé par emplacement, qui les utilise et dans quel but, et les dangers associés à chacun d’eux.
Le suivi des produits chimiques basé sur des règles comprend le choix des produits chimiques qui devraient être autorisés sur le lieu de travail, des quantités et utilisations autorisées, ainsi que des fonctions gérées EH&S pour l’autorisation, l’approbation, les rapports réglementaires et la conformité.
Les applications mobiles avec des fonctions de gestion des stocks facilitent la mise à jour des produits chimiques et la tenue à jour et précise des stocks. L’utilisation de codes-barres sur des conteneurs pouvant être identifiés et lus par l’appareil photo du smartphone ou de la tablette ou par un réseau sans fil (Bluetooth) connecté à un lecteur de codes-barres portatif bon marché rend le processus rapide et précis.
Avec les logiciels d’inventaire chimique et les applications mobiles comme les systèmes de gestion environnementale (EMS) de Chemical Safety, de nombreuses fonctions peuvent être utilisées pour créer des avantages économiques et axés sur la sécurité:
- Organiser et maintenir une base de données sur les endroits où un produit chimique est utilisé au niveau du conteneur par emplacement et utilisateur et définir les données et les rôles et autorisations fonctionnels pour les individus et les groupes
- L’autorisation et l’approbation des produits chimiques avant d’acheter et / ou de recevoir des produits chimiques réduisent le risque d’utilisation non autorisée ou inappropriée.
- Les références croisées des produits chimiques sur la base de règles de compatibilité contrôlées par classification chimique et / ou classe de danger chimique réduisent le risque de stockage inapproprié et les dangers associés. Le logiciel EMS est livré avec une base de données complète de référence chimique qui comprend des classifications chimiques et des classes de danger.
- L’établissement de limites de stockage et d’utilisation ainsi que des processus autorisés favorise la sécurité et l’efficacité.
- Le partage de produits chimiques via des entrepôts de produits chimiques sur site où les produits chimiques peuvent être trouvés et demandés, ainsi qu’un outil chimique excédentaire où les produits chimiques peuvent être partagés, réduit les coûts d’achat des produits chimiques et réduit l’empreinte chimique sur place.
- L’identification et la suggestion d’alternatives chimiques plus sûres grâce à l’intégration des ems avec le programme Safer Choice de l’EPA améliore intrinsèquement la sécurité chimique et favorise la responsabilité des entreprises.
- L’existence d’une base de données en ligne de fiches de données de sécurité (FDS) qui est directement liée à l’inventaire des produits chimiques sur place fournit des informations essentielles et immédiates pour un stockage, un étiquetage, une manipulation et une intervention d’urgence appropriés. Chemical Safety dispose d’une vaste base de données de FDS à jour et régulièrement mises à jour avec le logiciel EMS.
- La mise en place de processus rationalisés pour l’élimination des déchets chimiques en utilisant les demandes de demande de collecte de déchets en ligne permet de maintenir les inventaires à jour en mettant à jour automatiquement et de manière transparente l’inventaire sur site lorsque les déchets sont ramassés et fournit une passerelle efficace pour la collecte, le stockage et l’élimination des déchets dangereux.
- Comptage des cycles chimiques et inspections périodiques des emplacements qui sont enregistrés dans le système EMS de Sécurité chimique. Auditez l’application mobile et lancez des notifications et des actions correctives si nécessaire pour garantir l’exactitude, la sécurité et la conformité.
Chemical Safety Software a mis en œuvre des technologies pour une gestion efficace des inventaires de produits chimiques en utilisant plusieurs des méthodes énumérées ci-dessus pour de nombreux laboratoires, universités, entreprises de fabrication et de haute technologie, services publics, organisations de R&D et agences gouvernementales. Veuillez nous contacter àems@chemicalsafety.com.
Pour un examen de vos besoins, une discussion sur la façon dont certaines ou toutes les fonctions décrites ci-dessus peuvent aider votre entité à améliorer la sécurité de ses opérations et à réduire ses coûts et à demander une démonstration de la façon dont notre solution logicielle EMS peut vous être immédiatement bénéfique .
Nous offrons un déploiement rapide de logiciels sur des serveurs cloud sécurisés et une implémentation et une intégration bien planifiées et efficaces de votre entité. EMS est basé sur les rôles via des tableaux de bord et des fonctions en un clic et est extrêmement facile à apprendre et à utiliser.
Nous sommes très fiers de notre support client 24/7 et de notre réponse rapide à tous les besoins de nos clients. Veuillez visiter www.chemicalsafety.com pour plus d’informations.
Par Tony Diamantidis
Sr. Directeur, logiciel de sécurité chimique
Email: tony@chemicalsafety.com
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