Seguridad del empleado en el lugar de trabajo

Gestione y mejore la seguridad en el lugar de trabajo
El software de seguridad en el lugar de trabajo de los empleados de EMS de Chemical Safety respalda las necesidades de las organizaciones relacionadas con la gestión y el seguimiento de todos los aspectos de la seguridad y la salud ambiental de los empleados y la seguridad en el lugar de trabajo. Realiza un seguimiento de las ubicaciones de trabajo de los empleados, el historial y los requisitos de capacitación de referencias cruzadas con las fechas previstas para volver a capacitarse. Este módulo registra y reporta los incidentes de trabajo, accidentes, causas y las acciones correctivas necesarias.

Los accidentes son a veces indicadores de áreas en las que se pueden realizar mejoras en la seguridad. El software EMS lo ayudará a identificar la causa raíz de los accidentes informados, descubrir posibles peligros en el lugar de trabajo, identificar tendencias pasadas y establecer intervenciones enfocadas que evitarán que se repitan accidentes similares.

Los descuidos en asuntos relacionados con la seguridad en el lugar de trabajo pueden ser costosos para su empresa de muchas maneras. Las inversiones de tiempo y dinero que haga ahora palidecerán en comparación con el costo de un accidente en el futuro. Afortunadamente, este software facilita que las empresas sean proactivas con respecto a la seguridad en el lugar de trabajo y realmente hagan todo lo posible para proteger a su personal.

Seguimiento de empleados
El módulo de seguimiento de EMS administra información detallada sobre un empleado, incluido el historial, las responsabilidades, los datos de accidentes, los requisitos de capacitación y el estado.

Formación de los empleados
EMS tiene una herramienta intuitiva que administra los requisitos de capacitación de los empleados por función laboral, equipo utilizado y requisitos de frecuencia de capacitación. Al conectar las responsabilidades laborales específicas con los requisitos de capacitación, los empleadores y supervisores pueden tener acceso instantáneo a las próximas necesidades de capacitación o recapacitación de los empleados a través de informes y notificaciones automáticas por correo electrónico.

Incidentes y Accidentes
El módulo EMS- Accident / Incident es una herramienta rentable y fácil de usar que puede ayudarlo a proteger de manera efectiva la seguridad, la salud y el bienestar de las personas que participan en su trabajo o empleo. Este módulo también facilitará el cumplimiento de las normas de OSHA. Puede revisar incidentes procesables anteriores o informar nuevos y mantener un registro para evitar eventos no planificados que afecten negativamente la finalización de las operaciones de su empresa. Utilizar el módulo de auditoría EMS para identificar las posibles causas de los incidentes registrados. Organice, inicie y aplique acciones correctivas a través del programador de tareas y el módulo de calendario de EMS que le permiten estar al tanto de los eventos relacionados con la seguridad.

Informes reglamentarios de OSHA
El módulo de seguimiento de empleados de EMS permite a las empresas realizar un seguimiento fácil y preciso de los incidentes y accidentes que son notificables por OSHA. Puede reportar accidentes rápida y fácilmente a la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA), según sea necesario, así como tabular e informar el informe anual OSHA 300 de manera fácil y precisa.

Sistema integrado de informes ad hoc
El sistema de informes ad hoc de EMS proporciona informes personalizados bajo demanda. Proporciona informes integrados de autoservicio que los clientes pueden personalizar sin un amplio conocimiento de la base de datos. Desde informes simples a complejos, la interfaz es fácil de aprender y usar. Si bien los informes tienen una excelente funcionalidad lista para usar, también se pueden editar fácilmente según las necesidades de los usuarios.

Fichas de datos de seguridad Estudio de caso

El reto

Una empresa de fabricación líder en una industria pesada requería inspecciones dos veces al día de sus plantas de producción para la recolección adecuada de desechos y también para resultados de monitoreo de emisiones al aire, para garantizar que la instalación operara dentro de los límites permitidos.
El proceso hasta la fecha se había realizado de forma manual, con formularios en papel y retrasos en la programación, así como seguimiento y acciones correctivas que no cumplían con los estándares corporativos.

La solución

Chemical Safety Software recibió la tarea de implementar una solución de software que automatizara el proceso de auditoría, inspección, monitoreo y acción correctiva para esta gran operación de fabricación.
La solución proporcionada por Chemical Safety fue la implementación de procesos centrados en nuestro completo software de gestión de productos químicos, Environmental Management Systems (EMS).
Chemical Safety configuró EMS en un servidor en la nube, creó cuestionarios de auditoría e inspección personalizados que se publicaron en iPads y personalizó los formularios de entrada para incluir el escaneo de tambores, ubicaciones en el piso de producción y pilas para identificar los diferentes equipos y procesos que se inspeccionan. Se crearon procesos de tareas automatizados para recordar a los operadores que realicen las auditorías de manera oportuna, y se notificó a los supervisores cuando se produjeron retrasos. Las respuestas a las auditorías se cargaron y registraron automáticamente en EMS, y cada vez que se ingresaba una respuesta adversa, se enviaba una alerta al personal correspondiente para que tomara medidas correctivas.