Sicherheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz

Verwalten und verbessern Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz
Die EMS-Software für Mitarbeitersicherheit am Arbeitsplatz von Chemical Safety unterstützt die Anforderungen des Unternehmens in Bezug auf die Verwaltung und Verfolgung aller Aspekte der Umweltgesundheit und -sicherheit der Mitarbeiter und der Sicherheit am Arbeitsplatz. Es verfolgt die Arbeitsorte, die Historie und die Querverweise der Mitarbeiter zu den Schulungsanforderungen mit Zielterminen für die Umschulung. Dieses Modul erfasst und meldet Vorfälle, Unfälle, Ursachen und die erforderlichen Korrekturmaßnahmen am Arbeitsplatz.

Unfälle sind manchmal Indikatoren für Bereiche, in denen Sicherheitsverbesserungen vorgenommen werden können. EMS-Software hilft Ihnen dabei, die Grundursache gemeldeter Unfälle zu ermitteln, potenzielle Gefahren am Arbeitsplatz zu erkennen, vergangene Trends zu erkennen und gezielte Maßnahmen zu ergreifen, die verhindern, dass sich ähnliche Unfälle wiederholen.

Versäumnisse in Fragen der Arbeitssicherheit können für Ihr Unternehmen in vielerlei Hinsicht kostspielig sein. Die Zeit- und Geldinvestitionen, die Sie jetzt tätigen, werden im Vergleich zu den Kosten eines späteren Unfalls verblassen. Glücklicherweise macht es diese Software Unternehmen leicht, proaktiv in Bezug auf die Sicherheit am Arbeitsplatz vorzugehen und wirklich das Beste zu tun, um ihr Personal zu schützen.

Mitarbeiterverfolgung
Das EMS-Tracking-Modul verwaltet detaillierte Informationen über einen Mitarbeiter, einschließlich Historie, Verantwortlichkeiten, Unfalldaten, Schulungsanforderungen und Status.

Angestellten Training
EMS verfügt über ein intuitives Tool, das den Schulungsbedarf der Mitarbeiter nach Jobfunktion, verwendeter Ausrüstung und Anforderungen an die Schulungshäufigkeit verwaltet. Durch die Verknüpfung spezifischer beruflicher Verantwortlichkeiten mit Schulungsanforderungen können Arbeitgeber und Vorgesetzte über Berichte und automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen sofortigen Zugriff auf den bevorstehenden Schulungs- oder Umschulungsbedarf der Mitarbeiter erhalten.

Vorfälle und Unfälle
Das EMS-Modul „Unfall/Unfall“ ist ein kostengünstiges und benutzerfreundliches Tool, das Ihnen dabei helfen kann, die Sicherheit, Gesundheit und das Wohlergehen der an Ihrer Arbeit oder Beschäftigung beteiligten Personen wirksam zu schützen. Dieses Modul erleichtert auch die Einhaltung der OSHA-Standards. Sie können frühere Vorfälle überprüfen oder neue umsetzbare Vorfälle melden und Aufzeichnungen führen, um ungeplante Ereignisse zu vermeiden, die sich negativ auf den Abschluss der Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens auswirken. Nutzen Sie das EMS-Auditmodul, um mögliche Ursachen der erfassten Vorfälle zu identifizieren. Organisieren, initiieren und wenden Sie Korrekturmaßnahmen über den EMS-Aufgabenplaner und das Kalendermodul an, damit Sie den Überblick über sicherheitsrelevante Ereignisse behalten.

OSHA-Regulierungsberichterstattung
Mit dem Modul „EMS Employee Tracking“ können Unternehmen Vorfälle und Unfälle, die OSHA-meldepflichtig sind, einfach und genau verfolgen. Sie können bei Bedarf schnell und einfach Unfälle an die Occupational Safety and Health Administration (OSHA) melden und den jährlichen OSHA 300-Bericht einfach und genau tabellarisch erstellen und melden.

Integriertes Ad-hoc-Berichtssystem
Das EMS-Ad-hoc-Berichtssystem bietet kundenspezifische Berichte auf Abruf. Es bietet integrierte Self-Service-Berichte, die Kunden ohne umfassende Datenbankkenntnisse anpassen können. Von einfachen bis hin zu komplexen Berichten ist die Benutzeroberfläche leicht zu erlernen und zu verwenden. Während die Berichterstellung über hervorragende Standardfunktionen verfügt, lässt sie sich je nach Benutzeranforderungen auch problemlos bearbeiten.

Fallstudie zu Sicherheitsdatenblättern

Die Herausforderung

Ein führendes Produktionsunternehmen in der Schwerindustrie verlangte zweimal täglich Inspektionen seiner Produktionshallen zur ordnungsgemäßen Abfallabfuhr und auch zur Überwachung der Luftemissionen, um sicherzustellen, dass die Anlage innerhalb der Genehmigungsgrenzen betrieben wird.
Der Prozess wurde bisher manuell durchgeführt, mit Papierformularen und Terminverzögerungen sowie Überwachungs- und Korrekturmaßnahmen, die nicht den Unternehmensstandards entsprachen.

Die Lösung

Chemical Safety Software wurde mit der Implementierung einer Softwarelösung beauftragt, die den Audit-, Inspektions-, Überwachungs- und Korrekturmaßnahmenprozess für diesen großen Produktionsbetrieb automatisiert.
Die von Chemical Safety bereitgestellte Lösung war die Implementierung von Prozessen rund um unsere umfassende Chemikalienmanagementsoftware Environmental Management Systems (EMS).
Chemical Safety konfigurierte EMS auf einem Cloud-Server, erstellte maßgeschneiderte Audit- und Inspektionsfragebögen, die auf iPads veröffentlicht wurden, und passte die Eingabeformulare so an, dass sie das Scannen von Fässern, Produktionsstandorten und Stapeln umfassten, um die verschiedenen inspizierten Geräte und Prozesse zu identifizieren. Es wurden automatisierte Aufgabenprozesse erstellt, um die Bediener daran zu erinnern, die Audits rechtzeitig durchzuführen, und die Vorgesetzten wurden benachrichtigt, wenn Verzögerungen auftraten. Die Antworten auf die Audits wurden automatisch hochgeladen und im EMS aufgezeichnet, und wenn eine negative Reaktion eingegeben wurde, wurde eine Warnung an das entsprechende Personal gesendet, um Korrekturmaßnahmen einzuleiten.