Sécurité des employés sur le lieu de travail

Gérer et améliorer la sécurité au travail
Le logiciel de sécurité au travail des employés EMS de Chemical Safety répond aux besoins des organisations en ce qui concerne la gestion et le suivi de tous les aspects de la santé et de la sécurité environnementales des employés et de la sécurité au travail. Il suit les lieux de travail des employés, l’historique et les besoins de formation en références croisées avec les dates cibles de recyclage. Ce module enregistre et signale les incidents sur le lieu de travail, les accidents, les causes et les actions correctives nécessaires.

Les accidents sont parfois des indicateurs de domaines où des améliorations de la sécurité peuvent être apportées. Le logiciel EMS vous aidera à identifier la cause profonde des accidents signalés, à découvrir les dangers potentiels sur le lieu de travail, à identifier les tendances passées et à établir des interventions ciblées qui empêcheront que des accidents similaires ne se reproduisent.

La surveillance des questions relatives à la sécurité au travail peut être coûteuse pour votre entreprise à bien des égards. Les investissements de temps et d’argent que vous faites maintenant seront dérisoires par rapport au coût d’un accident sur la route. Heureusement, ce logiciel permet aux entreprises d’être proactives en matière de sécurité au travail et de faire tout leur possible pour protéger leur personnel.

Suivi des employés
Le module de suivi EMS gère des informations détaillées sur un employé, y compris l’historique, les responsabilités, les données d’accident, les exigences de formation et le statut.

Entrainement d’employé
EMS dispose d’un outil intuitif qui gère les besoins de formation des employés par fonction, équipement utilisé et exigences de fréquence de formation. En reliant les responsabilités professionnelles spécifiques aux exigences de formation, les employeurs et les superviseurs peuvent avoir un accès instantané aux besoins de formation ou de recyclage à venir des employés grâce à des rapports et des notifications automatisées par e-mail.

Incidents et accidents
Le module EMS- Accident / Incident est un outil rentable et facile à utiliser qui peut vous aider à protéger efficacement la sécurité, la santé et le bien-être des personnes engagées dans votre travail ou votre emploi. Ce module facilitera également la conformité aux normes OSHA. Vous pouvez examiner les incidents antérieurs ou signaler de nouveaux incidents pouvant donner lieu à une action et conserver un enregistrement afin d’éviter les événements imprévus qui affectent négativement l’achèvement des opérations de votre entreprise. Utilisez le module d’audit du SME afin d’identifier les causes possibles des incidents enregistrés. Organisez, lancez et appliquez des actions correctives via le planificateur de tâches EMS et le module de calendrier qui vous permettent de rester au courant des événements liés à la sécurité.

Rapports réglementaires OSHA
Le module de suivi des employés EMS permet aux entreprises de suivre facilement et avec précision les incidents et les accidents qui doivent être signalés à l’OSHA. Vous pouvez rapidement et facilement signaler les accidents à l’Occupational Safety and Health Administration (OSHA), selon les besoins, ainsi que tabuler et rapporter le rapport annuel OSHA 300 facilement et avec précision.

Système de rapport ad hoc intégré
Le système de rapports ad hoc EMS fournit des rapports personnalisés à la demande. Il fournit des rapports intégrés en libre-service que les clients peuvent personnaliser sans connaissance approfondie de la base de données. Des rapports simples aux rapports complexes, l’interface est facile à apprendre et à utiliser. Bien que les rapports aient une excellente fonctionnalité prête à l’emploi, ils sont également facilement modifiables en fonction des besoins des utilisateurs.

Étude de cas sur les fiches de données de sécurité

Le défi

Une entreprise de fabrication de premier plan dans une industrie lourde exigeait des inspections deux fois par jour de ses planchers de production pour une collecte appropriée des déchets et également des résultats de surveillance des émissions atmosphériques, afin de s’assurer que l’installation fonctionnait dans les limites du permis.
Jusqu’à présent, le processus avait été effectué manuellement, avec des formulaires papier et des retards de planification, ainsi que des mesures de surveillance et correctives qui ne respectaient pas les normes de l’entreprise.

La solution

Chemical Safety Software a été chargé de mettre en œuvre une solution logicielle qui automatise le processus d’audit, d’inspection, de surveillance et d’action corrective pour cette grande opération de fabrication.
La solution fournie par Chemical Safety était la mise en œuvre de processus centrés sur notre logiciel complet de gestion des produits chimiques, Environmental Management Systems (EMS).
Chemical Safety a configuré EMS sur un serveur cloud, créé des questionnaires d’audit et d’inspection personnalisés qui ont été publiés sur des iPads et personnalisé les formulaires de saisie pour inclure des tambours de balayage, des emplacements d’atelier et des piles afin d’identifier les différents équipements et processus inspectés. Des processus de tâches automatisés ont été créés pour rappeler aux opérateurs d’effectuer les audits en temps opportun, et les superviseurs ont été informés en cas de retard. Les réponses aux audits étaient automatiquement téléchargées et enregistrées dans le système EMS, et chaque fois qu’une réponse défavorable était saisie, une alerte était envoyée au personnel approprié pour une action corrective.