Gestion des fiches de données de sécurité

Logiciel de fiche de données de sécurité

La gestion des fiches de données de sécurité n’a jamais été aussi simple
Conservez-vous toujours vos fiches de données de sécurité dans un classeur papier ? Il y a un meilleur moyen! La migration vers une base de données basée sur le cloud réduira non seulement vos coûts administratifs, mais améliorera également la sécurité au travail en facilitant l’accès de vos employés aux FDS.
Malgré des exigences réglementaires complexes et en constante évolution, il n’a jamais été aussi facile pour les entreprises de gérer les fiches de données de sécurité, à condition qu’elles disposent du bon logiciel de fiche de données de sécurité. Chemical Safety offre un accès en ligne gratuit à une base de données de fiches de données de sécurité (FDS) spécifiques aux fournisseurs. Nous proposons également des applications mobiles Android, iOS et Windows qui fournissent un accès sans fil à notre base de données de fiches de données de sécurité (FDS) à partir d’iPhones, d’iPads, d’appareils Android et Windows.
La suite logicielle EMS pour la santé et la sécurité environnementales est basée sur le cloud, facile à utiliser et hautement personnalisable. Les abonnés peuvent télécharger leurs propres fiches de données de sécurité afin que vous puissiez rapidement créer et organiser votre bibliothèque de FDS. Et, c’est rentable ! Dans la plupart des cas, vous paierez moins pour maintenir votre base de données de fiches de données de sécurité avec nous que si vous deviez engager un service externe ou effectuer le travail en interne.
Les FDS sous forme d’images ou de texte peuvent être consultées à l’échelle de l’organisation sur Internet, sur l’intranet de l’entreprise ou sur des réseaux locaux/étendus. Un écran de recherche convivial facilite et accélère la recherche de la version la plus récente de la fiche de données de sécurité. En saisissant le nom du produit, le fabricant et le numéro de FDS, la FDS s’affiche pour être visualisée ou imprimée.
Les fiches de données de sécurité sont conformes à la réglementation OSHA et internationale pour un accès instantané aux informations sur les dangers. Plus important encore, les FDS sont étroitement intégrées au logiciel d’inventaire chimique EMS de Chemical Safety, de sorte que les données des FDS sont liées à l’inventaire chimique pour une sécurité accrue sur le lieu de travail et une facilité d’utilisation.
Les applications de fiches de données de sécurité (SDS) de Chemical Safety pour les appareils mobiles Android et iOS étendent la portée de l’EMS de manière pratique et économique. Ces applications sont des outils multilingues qui fournissent un accès sans fil à vos fiches de données de sécurité spécifiques ainsi qu’à notre base de données de références chimiques afin que vous puissiez récupérer rapidement des données critiques pour la sécurité, la conformité réglementaire EH&S et l’intervention d’urgence.

Fiche de données de sécurité Applications mobiles (iOS et Android)
Les applications mobiles iOS EH&S de Chemical Safety sont disponibles via l’App Store d’Apple, nos applications mobiles Android EH&S sont disponibles via le Google Play Store ou l’Amazon Appstore et enfin, les applications mobiles Microsoft EH&S sont disponibles sur le Microsoft App Store.
Base de données de références chimiques
Le logiciel de fiches de données de sécurité EMS de Chemical Safety est entièrement intégré à notre logiciel de suivi des stocks de produits chimiques, à notre logiciel de gestion des déchets dangereux et à notre base de données de références chimiques (qui comprend les propriétés chimiques, les données sur les dangers et les données réglementaires pour plus de 80 000 produits chimiques). La base de données comprend également des produits chimiques dangereux désignés par l’EPA ainsi que des données sur la conformité, la réglementation, la chimie, le stockage et l’étiquetage. La liste des listes de l’EPA, une base de données des réglementations fédérales, a été liée et référencée par rapport à toutes les références chimiques permettant une classification et un étiquetage de stockage sûrs des produits chimiques.
Rapports personnalisés
Le logiciel de conformité environnementale de Chemical Safety propose des rapports à la demande qui peuvent être facilement personnalisés. Le module de rapport EMS est livré avec un ensemble complet de rapports préconfigurés qui peuvent être modifiés pour répondre aux exigences réglementaires et d’entreprise spécifiques.

Étude de cas sur les fiches de données de sécurité

Le défi

Le département Environnement, santé et sécurité (EHS) d’un fabricant mondial de composants électroniques, avec des installations aux États-Unis et dans de nombreux autres pays, a été confronté à la tâche ardue de réétiqueter les énormes stocks de produits chimiques du site, comme l’exigent les nouvelles exigences d’étiquetage du SGH. De plus, l’entreprise était tenue de se procurer et de mettre à jour les documents de danger (fiches de données de sécurité ou FDS) pour tous les produits chimiques existants dans les différents sites. Les inventaires de produits chimiques ont été mis à jour grâce à l’utilisation du logiciel EMS EHS de Chemical Safety, qui a simplifié les cas où la mise à jour des informations chimiques était nécessaire.

La solution

Chemical Safety Software a été chargé de mettre en œuvre une solution rapide et rentable pour répondre aux besoins de cette organisation. Chemical Safety a fait correspondre les inventaires chimiques existants à sa vaste base de données de fiches de données de sécurité (FDS) et à son SGH le plus récent. base de données de référence chimique. Les produits chimiques correspondaient parfaitement aux inventaires existants et les documents SDS étaient automatiquement joints aux enregistrements des conteneurs de produits chimiques pour chaque site et emplacement. Avec la majorité des produits chimiques appariés, en quelques jours seulement, les données manquantes restantes ont été identifiées, les informations ont été obtenues auprès des fabricants et des distributeurs et l’ensemble du projet a été achevé en moins de 60 jours.
La sécurité chimique a ensuite été chargée de maintenir et de mettre à jour les données SDS de cette organisation et de s’assurer que les informations de sécurité et d’étiquetage requises sont disponibles au besoin.
Ces informations sont non seulement disponibles sur le cloud pour que l’entreprise puisse y accéder dans le monde entier, mais elles sont également disponibles pour tous les employés de l’entreprise sur leurs smartphones et tablettes (iOS, Android et Microsoft Surface).
La solution a été bien accueillie par toutes les personnes impliquées au sein de l’entreprise EHS ainsi que par la direction de l’entreprise.