Un accès rapide à des FDS précises au bureau et en déplacement peut faire toute la différence
Aux États-Unis, plus de 7 millions d’installations manipulent régulièrement des produits chimiques et plus de 100 millions de travailleurs sont exposés à des produits chimiques dangereux sur le lieu de travail. Dans un effort pour promouvoir la manipulation sûre des produits chimiques dangereux, l’OSHA et l’EPA continuent d’émettre des recommandations qui encouragent les employeurs à prendre un plus grand contrôle sur la gestion des produits chimiques entrant dans leurs installations.
Le coût de la non-conformité va au-delà des sanctions réglementaires. La non-conformité coûtera presque certainement plus cher aux entreprises à long terme, ce qui entraînera une augmentation des jours de maladie des employés, une baisse de la productivité, des demandes d’indemnisation des travailleurs, des poursuites judiciaires et même une image négative de l’entreprise.
Dans cet article, nous allons examiner une exigence de l’OSHA en détail: mettre à disposition des employés des fiches de données de sécurité. Plus précisément, les organisations qui manipulent des matières dangereuses doivent mettre les fiches de données de sécurité émises par le fabricant du produit chimique à la disposition des employés. De toute évidence, il s’agit d’une exigence raisonnable. Si les employés manipulent des matières dangereuses, ils doivent être conscients des effets potentiellement nocifs afin de pouvoir prendre des précautions pour se protéger.
La fiche de données de sécurité communique les dangers, les mesures de précaution et les informations de traitement (en cas d’accident). L’idée est de fournir aux manipulateurs de produits chimiques toutes les informations dont ils ont besoin en un seul endroit. Les fiches de données de sécurité étant des documents standardisés, le format est le même pour tous les fabricants. Une fois que l’employé est formé à l’utilisation d’une fiche de données de sécurité, il peut s’y fier pour acquérir les connaissances dont il a besoin pour manipuler correctement tous les produits chimiques dangereux avec lesquels il travaille.
Alors que la fiche de données de sécurité fournit un format idéal pour la communication des données de danger, les entreprises sont toujours confrontées au problème de la diffusion des fiches de données de sécurité à leurs employés. Pour les petites entreprises, la solution peut être aussi simple que de maintenir un classeur de relativement peu de fiches de données de sécurité qui sont facilement mises à la disposition des employés étant donné la petite taille de l’entreprise. Cela dit, l’ajout de FDS pour de nouveaux matériaux et la mise à jour de FDS révisées peut parfois être un défi lors de l’utilisation d’un système de FDS basé sur un liant. Par exemple, ils ne fonctionnent pas bien pour les grandes organisations disposant de plus grandes bibliothèques de FDS car elles sont inefficaces, laborieuses et difficiles à gérer sur plusieurs sites.
Les systèmes de FDS électroniques ou informatisés présentent un avantage évident pour les moyennes et grandes entreprises, car les FDS peuvent être centralisées et diffusées électroniquement à des milliers d’employés si nécessaire. Les entreprises peuvent assembler et maintenir une bibliothèque de fiches de données de sécurité actuelles avec une relative facilité.
Le logiciel EH&S de Chemical Safety comprend une base de données SDS en ligne qui donne accès à plusieurs milliers de fiches de données de sécurité spécifiques aux fournisseurs ainsi qu’aux étiquettes GHS. Les employeurs ont également la possibilité de télécharger leurs propres étiquettes SDS et GHS, ce qui permet de créer et d’organiser rapidement une bibliothèque de fiches de données de sécurité personnalisées qui peut être facilement intégrée dans leur plan global de communication des dangers. Les employés peuvent accéder aux FDS à partir d’une application Web intuitive basée sur le cloud où ils peuvent visualiser ou imprimer les FDS à partir de n’importe quel navigateur Internet.
Mais les FDS peuvent être plus importantes à accéder en déplacement, que ce soit au niveau de la production, au laboratoire ou sur le terrain. Chemical Safety propose des applications de fiches de données de sécurité Android et iOS. Ces applications mobiles sont des outils multilingues qui fournissent un accès sans fil aux FDS de Chemical Safety et aux bases de données de référence chimiques où les données critiques pour la sécurité et les interventions d’urgence peuvent être rapidement récupérées.