Acesso rápido a SDSs precisos no escritório e em movimento pode fazer toda a diferença
Mais de 7 milhões de instalações nos Estados Unidos lidam com produtos químicos regularmente e mais de 100 milhões de trabalhadores são expostos a produtos químicos perigosos no local de trabalho. Em um esforço para promover o manuseio seguro de produtos químicos perigosos, a OSHA e a EPAcontinuam a emitir recomendações que incentivam os empregadores a assumir maior controle sobre o gerenciamento de produtos químicos que entram em suas instalações.
O custo da não conformidade vai além das penalidades regulatórias. A não conformidade quase certamente será mais cara para as empresas a longo prazo, levando ao aumento de dias de ausência dos funcionários, diminuição da produtividade, reclamações de funcionários, ações judiciais e até mesmo uma imagem negativa da empresa.
Neste artigo, examinaremos um requisito da OSHA em detalhes, disponibilizando fichas de dados de segurança para os funcionários. Mais especificamente, as organizações que lidam com materiais perigosos devem disponibilizar prontamente aos funcionários as fichas de dados de segurança emitidas pelo fabricante do produto químico. Claramente, este é um requisito razoável. Se os funcionários estiverem lidando com materiais perigosos, devem estar cientes dos efeitos potencialmente prejudiciais, para que possam tomar precauções para se protegerem.
A folha de dados de segurança comunica perigos, medidas de precaução e informações sobre o tratamento (em caso de acidente). A idéia é fornecer aos manipuladores de produtos químicos todas as informações necessárias em um só lugar. Como as folhas de dados de segurança são documentos padronizados, o formato é o mesmo para todos os fabricantes. Depois que o funcionário é treinado sobre como usar uma ficha de dados de segurança, ele pode confiar nela para obter o conhecimento de que precisa para lidar adequadamente com todos os produtos químicos perigosos com que está trabalhando.
Embora a folha de dados de segurança forneça um formato ideal para a comunicação de dados de perigo, as empresas ainda têm o problema de disseminar as folhas de dados de segurança para seus funcionários. Para pequenas empresas, a solução pode ser tão simples quanto manter um fichário de relativamente poucas fichas de dados de segurança que são facilmente disponibilizadas aos funcionários, devido ao pequeno tamanho da empresa. Dito isto, adicionar SDSs para novos materiais e atualizar SDSs revisados às vezes pode ser um desafio ao usar um sistema SDS baseado em fichário. Por exemplo, eles não funcionam bem para organizações maiores com bibliotecas SDS maiores porque são ineficientes, exigem muito trabalho e são difíceis de manter em vários locais.
Os sistemas SDS eletrônicos ou baseados em computador têm uma clara vantagem para empresas de médio e grande porte, pois os SDS podem ser centralmentemantidos e disseminados eletronicamente para milhares de funcionários, se necessário. As empresas podem montar e manter uma biblioteca de folhas de dados de segurança atuais com relativa facilidade.
O software EH&S da Chemical Safety apresenta um banco de dados SDS on-line que fornece acesso a muitos milhares de folhas de dados de segurança específicas de fornecedores, bem como etiquetas GHS. Os empregadores também têm a capacidade de fazer upload de suas próprias etiquetas SDS e GHS, possibilitando criar e organizar rapidamente uma biblioteca de folhas de dados de segurança personalizada que pode ser facilmente integrada ao seu plano geral de comunicação de riscos. Os funcionários podem acessar os SDSs de um aplicativo da web intuitivobaseado em nuvem, onde podem visualizar ou imprimir o SDS de qualquer navegador da Internet.
Mas os SDSs podem ser mais importantes para acessar em qualquer lugar, seja na área de produção, no laboratório ou no campo. A Chemical Safety oferece aplicativos de folhas de dados de segurança para Android e iOS. Esses aplicativos móveis são ferramentas multilíngues que fornecem acesso sem fio ao SDS da Chemical Safety e aos bancos de dados de referência química, onde dados críticos para segurança e resposta a emergências podem ser rapidamente recuperados.