El acceso rápido a las SDS precisas en la oficina y sobre la marcha puede marcar la diferencia
Más de 7 millones de instalaciones en los Estados Unidos manejan químicos regularmente y más de 100 millones de trabajadores están expuestos a químicos peligrosos en el lugar de trabajo. En un esfuerzo por promover el manejo seguro de productos químicos peligrosos, OSHA y la EPAcontinúan emitiendo recomendaciones que alientan a los empleadores a tomar un mayor control sobre el manejo de los productos químicos que ingresan a sus instalaciones.
El costo del incumplimiento va más allá de las sanciones regulatorias. El incumplimiento seguramente será más costoso para las empresas a largo plazo, lo que conducirá a un aumento de los días de enfermedad de los empleados, una disminución de la productividad, reclamos de compensación de trabajadores, demandas judiciales e incluso una imagen negativa de la empresa.
En este artículo, veremos un requisito de OSHA en detalle, haciendo que las hojas de datos de seguridad estén disponibles para los empleados. Más específicamente, las organizaciones que manejan materiales peligrosos deben poner a disposición de los empleados las hojas de datos de seguridad emitidas por el fabricante del químico. Claramente, este es un requisito razonable. Si los empleados manipulan materiales peligrosos, deben ser conscientes de los efectos potencialmente dañinos para que puedan tomar precauciones para protegerse.
La hoja de datos de seguridad comunica riesgos, medidas de precaución e información de tratamiento (en caso de accidente). La idea es proporcionar a los manipuladores de productos químicos toda la información que necesitan en un solo lugar. Dado que las hojas de datos de seguridad son documentos estandarizados, el formato es el mismo para todos los fabricantes. Una vez que el empleado está capacitado sobre cómo usar una hoja de datos de seguridad, puede confiar en ella para obtener el conocimiento que necesita para manejar adecuadamente todos los químicos peligrosos con los que está trabajando.
Si bien la hoja de datos de seguridad proporciona un formato ideal para comunicar datos de riesgos, las empresas todavía tienen el problema de difundir las hojas de datos de seguridad a sus empleados. Para las pequeñas empresas, la solución puede ser tan simple como mantener una carpeta de relativamente pocas hojas de datos de seguridad que se ponen fácilmente a disposición de los empleados dado el pequeño tamaño de la compañía. Dicho esto, agregar SDS para nuevos materiales y actualizar SDS revisadas a veces puede ser un desafío cuando se utiliza un sistema SDS basado en carpetas. Por ejemplo, no funcionan bien para organizaciones más grandes con bibliotecas SDS más grandes porque son ineficientes, requieren mucho trabajo y son difíciles de mantener en múltiples ubicaciones.
Los sistemas SDS electrónicos o basados en computadora tienen una clara ventaja para las empresas medianas y grandes, ya que los SDS se pueden mantener centralmente y difundir electrónicamente a miles de empleados si es necesario. Las empresas pueden armar y mantener una biblioteca de hojas de datos de seguridad actuales con relativa facilidad.
El software EH&S de Chemical Safety presenta una base de datos SDS en línea que brinda acceso a miles de hojas de datos de seguridad específicas del proveedor, así como a etiquetas GHS. Los empleadores también tienen la capacidad de cargar sus propias etiquetas de SDS y GHS, lo que permite construir y organizar rápidamente una biblioteca personalizada de hojas de datos de seguridad que se puede integrar fácilmente en su plan general de comunicación de riesgos. Los empleados pueden acceder a las SDS desdeuna aplicación web intuitiva basada en la nube donde pueden ver o imprimir la SDS desde cualquier navegador de Internet.
Pero las SDS pueden ser más importantes para acceder sobre la marcha, ya sea en el piso de producción, en el laboratorio o en el campo. Chemical Safety ofrece aplicaciones de hoja de datos de seguridad de Android e iOS. Estas aplicaciones móviles son herramientas multilingües que proporcionan acceso inalámbrico a las bases de datos de referencia de SDS y químicos de Chemical Safety, donde los datos críticos para la seguridad y la respuesta de emergencia se pueden recuperar rápidamente.