La gestion efficace des inventaires de produits chimiques peut éviter de nombreux maux de tête qui affligent les professionnels de la santé, de la sécurité et de l’environnement qui supervisent les systèmes de gestion HSE (EHS).
Les exemples incluent, mais sans s’y limiter:
- Conteneurs non étiquetés sur place
- Stockage et ventilation inadéquats pour les produits chimiques dangereux
- Stockage de produits chimiques incompatibles
- Inventaire de produits chimiques dangereux excessif
En gérant les inventaires chimiquesavec unlogiciel EHS, les responsables peuvent éviter nombre de ces problèmes. En outre, les dirigeants peuvent présenter leurs pratiques commerciales saines et responsables en matière de sécurité à leurs employés, clients, visiteurs, communauté et inspecteurs réglementaires.
Les progrès technologiques actuels en EHS fournissent un logiciel sécurisé basé sur le cloudpermettant aux utilisateurs de créer des évaluations des risques spécifiques au site, des audits internes et des listes de contrôle d’inspection avec des options personnalisées. La technologie EHS permet également aux entreprises de devenir mobiles avec leurs systèmes de gestion des produits chimiques. La lecture de codes-barres via la caméra d’un iPhone ou d’un Android suit les conteneurs de produits chimiques dans l’ensemble de l’installation ou du laboratoire et fournit des informations d’inventaire en temps réel aux employés, aux équipes de direction, aux sous-traitants et aux premiers intervenants.
Dans le paysage actuel axé sur les données, les systèmes EHS fournissent un accès aux informations qui permettent aux utilisateurs d’effectuer des tâches complexes de reporting réglementaire et de croisement. Les solutions EHS sont étayées par des fiches de données de sécurité cohérentes, nouvelles et mises à jour, desétiquettes GHS et des contrôles de compatibilité. Le logiciel EHS peut également aider à automatiser les mises à jour des bibliothèques SDS actives et inactives (archivées). Une fois ces systèmes en place, les rapports de données de sécurité entrants, dans le nouveau format GHS, sont facilement signalés et filtrés.
Les meilleuressolutions EHSréduisent le temps passé à maintenir les inventaires chimiques et les FDS. Les meilleures solutions EHS réduisent le temps passé à maintenir les inventaires chimiques et les FDS. EHS software system
Les applications mobiles EHS (Android et iOS) pour la gestion du stockage et de l’élimination des produits chimiques comprennent:
EMS Audit se connecte à votre installation EMS et vous permet d’effectuer des audits basés sur des listes de contrôle définies par l’utilisateur et de télécharger les résultats dans votre base de données EHS pour mettre en œuvre des actions correctives.
EMS.Inventory (iOS et Android) est un système de gestion des stocks de produits chimiques vous permettant de gérer le stockage, le mouvement et l’utilisation des produits chimiques au niveau du conteneur. En utilisant la caméra de l’appareil mobile pour la lecture de codes à barres, les professionnels EHS peuvent visualiser, gérer et surveiller les produits chimiques au fur et à mesure qu’ils sont utilisés et transférés dans différentes zones d’une installation.
EMS.Waste (iOS et Android) est un outil efficace pour collecter, transférer, consolider et éliminer les matières dangereuses et les déchets en utilisant la fonction de lecture de codes à barres. Les conteneurs peuvent être identifiés à distance et manipulés en toute sécurité. Les déchets EMS fournissent des outils de gestion des déchets dangereux qui vérifient que les exigences réglementaires sont respectées.
EMS GHS / (M)SDS(iOS et Android) est une application MSDS et GHS qui fournit des informations de sécurité à tout moment et en tout lieu. Ceux-ci fournissent des outils multilingues qui permettent un accès sans fil à la fois à la sécurité des matériaux et à la base de données d’informations sur les dangers chimiques pour une récupération rapide des données critiques.
Lors du développement de processus d’audit et d’inspection EMS spécifiques au site sur votre application EHS, vous trouverez ci-dessous quelques exemples de ce qu’il faut inclure pendant le processus d’inspection.
MATIÈRES DANGEREUSES:
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- Les produits chimiques sont-ils conservés pendant la durée de conservation recommandée?
a. Si ce n’est pas le cas, gérez de manière appropriée ou prenez des dispositions pour l’élimination.
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- Les produits chimiques incompatibles et / ou les déchets dangereux sont-ils stockés séparément?
- Les solutions mères et / ou les déchets dangereux sont-ils correctement étiquetés?
a. Remarque, les noms chimiques complets sont requis en vertu des réglementations OSHAet EPA.
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- Les étiquettes des contenants de produits chimiques sont-elles lisibles et sécurisées?
a. Sinon, remplacez l’étiquette sur chaque contenant.
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- Les bouteilles d’oxygène et d’acétylène sont-elles stockées séparément?
- Y a-t-il des signes de fuite au sol ou de bombement du conteneur?
- Le produit chimique est-il inscrit sur la liste d’inventaire?
- Les produits chimiques sont-ils stockés à l’écart des flammes nues et des sources de chaleur?
- Une trousse de confinement de déversement est-elle facilement accessible et facile à ouvrir, et les procédures de confinement sont-elles clairement affichées?
- La zone de stockage est-elle bien ventilée?
- La zone de stockage est-elle maintenue propre et en ordre?
DÉCHETS DANGEREUX:
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- Les déchets dangereux sont-ils systématiquement éliminés?
- Les conteneurs sont-ils compatibles avec les déchets accumulés? Sinon, remplacez les conteneurs par ceux qui conviennent aux déchets accumulés.
- Les bouchons ou les bouchons sont-ils maintenus en sécurité sur les conteneurs lorsqu’ils sont stockés? Assurez-vous que tous les conteneurs sont couverts sauf lors du remplissage ou du vidage des conteneurs.
- Les déchets dangereux sont-ils correctement étiquetés et identifiés?
- Tous les déchets dangereux doivent-ils contenir les éléments suivants?
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• Date de remplissage
• Nom complet des produits chimiques accumulés avec leur (s) danger (s)
• Les mots «déchets dangereux» sur l’étiquette
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- Les déchets dangereux sont-ils stockés dans une zone désignée?
- Le confinement secondaire est-il utilisé dans les laboratoires équipés de drains de sol ou dans d’autres zones susceptibles de rejeter dans le réseau d’égouts? Vous pouvez choisir d’utiliser un confinement secondaire tel que des cuves en plastique ou entreposer dans des armoires de stockage inflammables.
- La zone de stockage est-elle maintenue propre et en ordre?
- Une trousse de confinement de déversement est-elle facilement accessible et facile à ouvrir, et des procédures de confinement sont-elles affichées?
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AVANTAGES DE L’EMBRAYAGE D’UNE LISTE DE CONTRÔLE ÉLECTRONIQUE POUR LA GESTION DU STOCKAGE ET DE L’ÉLIMINATION DES PRODUITS CHIMIQUES
La fonction de gestion électronique vous permet d’effectuer les opérations suivantes:
- Réduisez le temps et le coût du respect de la conformité réglementaire. Par exemple, les rapports environnementaux pour produire des rapports de niveau II et de formulaire R / SARA TRI contiendront des produits chimiques pré-remplis selon la zone désignée.
- Améliorez l’efficacité des achats.
- Avoir un emplacement centralisé des informations sur l’inventaire des produits chimiques. Les produits chimiques redondants utilisés dans l’installation ne nécessitent qu’une seule FDS pouvant être partagée dans le système.
- Des inventaires chimiques de référence croisés avec les informations du SGH; risques physiques et sanitaires grâce au logiciel de gestion des FDS.
- Améliorer la transparence de l’inventaire sur site et des informations spécifiques à l’emplacement.
- Rapprocher les matériaux de la FDS correspondante en temps réel.
En fin de compte, la technologie d’aujourd’hui renforce la gestion de l’inventaire des produits chimiques, des FDS et de l’élimination des déchets. Les processus opérationnels complexes etl’utilisation diversifiée des produits chimiquessur le lieu de travail augmentent l’importance d’une vérification de conformité réglementaire rationalisée et de l’utilisation de données critiques pour améliorer la sécurité personnelle.