Promotion spéciale e-Manifest

L’EPA encouragera fortement l’utilisation de manifestes électroniques car ces manifestes constitueront le moyen le plus simple et le moins coûteux de gérer l’élimination des déchets. Une fois le manifeste électronique devenu effectif, les États auront accès aux données du manifeste dans le système du manifeste électronique.

Avantages du manifeste électronique

Les avantages du système e-Manifest comprennent:

• Économies de coûts
• Informations précises et plus opportunes sur les transferts de déchets
• Notification rapide des écarts ou autres problèmes liés à un envoi particulier
• Création d’un hub unique pour le reporting à guichet unique des données manifestes à l’usage de l’EPA et des États
• Efficacité accrue de la surveillance de la conformité des expéditions de déchets par les organismes de réglementation; et
• Le potentiel d’intégration des rapports manifestes avec le processus de rapport biennal de la loi sur la conservation et la récupération des ressources (RCRA) et d’autres systèmes d’information fédéraux et étatiques.

Calendrier et étapes du manifeste électronique

L’EPA prévoit de lancer officiellement le système e-Manifest en juin 2018. À cette date, les établissements de réception commenceront à soumettre des copies, électroniques ou papier, du manifeste à l’EPA et encourront des frais d’utilisation. Les exigences du manifeste électronique entreront en vigueur immédiatement dans tous les États à la date de lancement du système.

Univers affecté

Selon l’EPA, il existe environ 215 000 entités industrielles composées de générateurs, de transporteurs et de TSDF, 33 gouvernements des États qui seront touchés par la mise en œuvre du manifeste électronique. Il y a environ 3 300 000 manifestes de déchets dangereux diffusés chaque année.

Règle des frais d’utilisation

Le tableau suivant des estimations des frais doit être interprété comme une approximation approximative des frais finaux. L’EPA publiera un calendrier final de deux ans des frais d’utilisation sur le site Web du Manifeste électronique, ici, lorsque de plus amples informations sur le budget du Manifeste électronique et l’attribution des contrats seront disponibles. Les frais estimatifs présentés dans le tableau suivant sont des frais par manifeste pour chaque type de soumission de manifeste.

La règle finale comprend les incitations suivantes à passer du papier à l’électronique:

• Frais différentiels (le papier coûtera plus cher)
• Pivot pour des frais plus élevés pour le manifeste papier, si l’utilisation du manifeste électronique n’atteint pas 75% en quatre ans, et
• Élimination progressive des soumissions papier par la poste des installations trois ans après le lancement du système.

Les utilisateurs ne paieront pas les mêmes frais pour les manifestes. Selon la méthode de tarification de la règle finale, les utilisateurs paieront des frais différentiels, en fonction du type de manifeste soumis. Les frais d’utilisation du manifeste électronique sont nécessaires pour recouvrer intégralement les coûts et l’EPA a conclu que certains manifestes entraîneront des coûts plus élevés que d’autres pour le système à traiter. Manifestes entièrement électroniques entraînera le moins de coûts de traitement et d’assurance qualité (AQ), tandis que les manifestes papier entraîneront des coûts de traitement plus élevés pour la saisie des clés de données et les activités d’AQ, selon le mode de soumission (c.-à-d. courrier, téléchargement de fichier de données ou fichier image ) des données du manifeste papier au système et supportera donc des frais plus élevés en conséquence.

Comment fonctionnera l’e-Manifest

Le système e-Manifest est en cours d’élaboration en tant que module du système d’information sur la Loi sur la conservation et la récupération des ressources (RCRAInfo).

Une fois disponible en juin 2018, e-Manifest offrira aux parties prenantes énumérées ci-dessous les fonctions suivantes:

• Générateurs et transporteurs de déchets expédiés sur un manifeste: les générateurs et les transporteurs pourront créer, éditer et signer des manifestes et pourront récupérer des copies et des informations d’état sur les manifestes. Les transporteurs peuvent également localiser les manifestes créés par les générateurs qui indiquent qu’ils sont le transporteur prévu.
• Installations de réception: Les installations recevant des déchets expédiés sur un manifeste seront en mesure de signer les manifestes lorsque les déchets sont reçus, de soumettre les manifestes à l’EPA, d’apporter des corrections aux manifestes soumis et de récupérer des copies des manifestes soumis au cours des trois dernières années.
• États et tribus: les utilisateurs des gouvernements des États et des tribus pourront récupérer des copies et des informations sur le statut de tous les manifestes associés aux entités de leur État.

Tous les utilisateurs de l’application RCRAInfo Industry ne peuvent agir que sur ou au nom des sites de déchets dangereuxauxquels ils ont obtenu des autorisations. Une fois que vous avez trouvé et sélectionné vos sites d’intérêt, il vous sera demandé de demander des autorisations pour ces sites. Vous pouvez demander des autorisations individuelles pour chaque module auquel participe l’État dans lequel ces sites sont situés.

En outre, il existe une autorisation de gestion de site. Un utilisateur disposant de cette autorisation a la possibilité d’approuver et d’accorder des autorisations à d’autres utilisateurs demandant l’accès aux sites pour lesquels ils ont cette autorisation. Cette autorisation peut également faire tout ce qu’un certificateur peut faire et exige également que l’utilisateur obtienne un accord de signature électronique.

Compte e-manifest EPA

Les gestionnaires de déchets dangereux (générateurs ou installations de traitement, de stockage ou d’élimination) doivent:

1. Être inscrit au système d’information RCRA et avoir des identifiants EPA valides pour chaque site qu’ils peuvent attribuer au système e-Manifest.
2. Obtenez les clés générées du système e-Manifest de l’EPA et fournissez-les dans votre compte EMS.
3. Vous êtes maintenant prêt à soumettre, modifier, signer et imprimer vos manifestes via le portail e-Manifest.

Pour créer un compte de test et vous familiariser avec le système e-Manifest, suivez ce lien: https://rcrainfopreprod.epa.gov/rcrainfo/action/secured/login#/

Logiciel EMS du manifeste électronique et de la sécurité chimique

Le logiciel EMS de Chemical Safety a été amélioré pour prendre en charge la création, la validation et le téléchargement des manifestes électroniques dans la base de données du gouvernement. Les informations sont automatiquement téléchargées dans le système fédéral et les générateurs de déchets, les transporteurs et les installations d’élimination (TSDF) disposeront désormais d’un outil qui s’intègre parfaitement au manifeste électronique.

Fonctionnalité et avantages du système EMS e-Manifest:

• EMS permet aux utilisateurs de télécharger leurs enregistrements de manifeste électronique avec une simple action pointer-cliquer.
• Créer et gérer des enregistrements de manifestes
• Processus en une étape pour soumettre votre manifeste au système de manifeste électronique. EMS permet aux utilisateurs de télécharger leurs manifestes avec une simple action pointer-cliquer.
• La vérification automatisée des données vous avertit si les informations sont manquantes ou invalides avant de soumettre vos manifestes électroniques.
• Support technique compétent et convivial.
• Génération rapide, simple et précise de rapports, y compris le rapport biennal de l’EPA

Votre solution de préparation du manifeste électronique est disponible ici !!

L’EPA prévoit de lancer officiellement le système e-Manifest en juin 2018. À cette date, les établissements de réception commenceront à soumettre des copies, électroniques ou papier, du manifeste à l’EPA et encourront des frais d’utilisation. Les exigences du manifeste électronique entreront en vigueur immédiatement dans tous les États à la date de lancement du système. Les générateurs de déchets et les transporteurs pourront créer, modifier et signer des manifestes et pourront récupérer des copies et des informations d’état sur les manifestes. Gérez toutes les phases de la gestion des déchets dangereux conformément aux directives du RCRA pour la production, le ramassage, la consolidation, le traitement, la présentation et l’élimination. Supporte le manifeste électronique conformément aux directives actuelles du RCRA.

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