La pratique de l’audit et des inspections de sécurité est un must inhérent, quel que soit le secteur. En mai dernier, l’EPA a annoncé un nouvel accent sur les politiques de violation d’auto-divulgation. Inclus dans la partie 3 du plan stratégique de l’APE pour l’exercice 2018-2022, les objectifs sont de stimuler la participation volontaire des industries concernées afin de réduire la récurrence des violations environnementales. Des réalisations de cette nature sont obtenues grâce à des soumissions d’audit qui contribuent à accroître l’efficacité, la sécurité et la gestion attentive des installations des industries des produits chimiques et déchets dangereux et autres [1].
Les systèmes de gestion environnementale (EMS) de Chemical Safety fournissent des solutions logicielles qui prennent en charge ces types d’objectifs de santé et de sécurité environnementales. La technologie EMS Facility Management rationalise les processus des organisations vers les normes d’audit et d’inspection de l’EPA. En utilisant nos outils technologiques complets d’audit et d’inspection, les clients ont pu adapter leurs opérations aux exigences de l’industrie. Les outils EMS permettent la création de questionnaires d’audit et d’inspection personnalisés et d’actions correctives déclenchées par les résultats d’inspection et gérées par le processus automatisé de gestion des tâches EMS. Les outils d’audit et d’inspection EMS prennent également en charge l’audit et le rapprochement des stocks de déchets et de produits chimiques, ainsi qu’un large éventail de rapports personnalisés et réglementaires pour les indicateurs clés de performance (KPI), le niveau II, l’OSHA, etc.
À partir du milieu de l’année 2017, plusieurs organisations utilisant EMS pour l’inventaire des produits chimiques et la gestion des déchets avaient subi des amendes, des indemnités pour dommages et l’inefficacité des installations, le tout en raison d’un mauvais entretien des conditions de travail et de sécurité. Ces organisations ont choisi d’utiliser le module Audit EMS. Depuis lors, leur incorporation d’un outil d’audit intégré conçu pour fonctionner en conjonction avec les processus d’inventaire et de gestion des déchets existants aurait amélioré l’efficacité et les conditions de travail et de sécurité, aboutissant à d’importantes réductions de coûts. Les clients ont été habilités à effectuer des audits de site qui identifient les dangers ou éléments de préoccupation liés au travail ou au lieu de travail, à générer automatiquement des tâches pour des actions correctives et à générer des rapports KPI qui ont démontré une amélioration des opérations sur le site et le travail. Sur le plan téléologique, un audit amélioré avec EMS a eu un impact sur la rentabilité, des normes de sécurité plus élevées et des réductions d’incidents ou d’accidents dans les installations.
De même, l’utilisation du module d’audit EMS a été largement utilisée par les clients pour inspecter les zones de stockage et d’accumulation des déchets afin de s’assurer que le stockage des fûts et des packs de laboratoire respecte les règles de compatibilité DOT et que leur état physique est de normes acceptables pour empêcher les expositions potentielles des employés ou qui présentent une dégradation de l’environnement. Les rapports récapitulatifs de l’audit illustrent ces résultats afin que les superviseurs de site puissent effectuer les actions nécessaires pour atténuer les problèmes identifiés. Dans de tels cas, le rapprochement des lieux de stockage des déchets a considérablement amélioré les rapports réglementaires tels que les rapports biennaux sur les déchets et les rapports fédéraux de niveau II.
L’un des nombreux atouts du logiciel d’audit et d’inspection EMS de Chemical Safety est la flexibilité de créer des audits sur mesure pouvant être adaptés à presque tous les processus qu’une installation peut exécuter. Pour faciliter les responsabilités de gestion, le module d’audit EMS et le générateur présentent des processus de conception pour la sélection des types de questions, des conditions de questions-réponses, des fonctions de sauvegarde automatique, des opérateurs d’évaluation de la gravité et des récurrences du système pour informer et informer le personnel d’audit des audits à venir, en attente ou terminés.
Les réponses d’audit peuvent être configurées pour générer des éléments de tâche qui permettent aux utilisateurs d’affecter le personnel approprié pour prendre des mesures correctives, les coûts appropriés et définir des échéanciers cibles et de suivi. Des indicateurs de performance clés de l’installation, des résumés d’audit et d’autres types de rapports peuvent être générés en fonction des informations d’audit et de tâches accumulées dans le système EMS. Ces caractéristiques clés sont essentielles pour évaluer rigoureusement les activités menées dans une installation.
Les audits d’EMS sont réalisables en ligne aussi bien que de l’application Mobile EMS.Audit, qui est disponible sur iOS, l’Androïde et les artifices de Surface de Microsoft. La réalisation d’inspections à l’aide d’appareils mobiles améliore l’efficacité, la précision et la sécurité en exploitant les capacités d’exécution en temps réel avec une communication auto-synchrone entre les versions mobile et Web. En tant que promoteur de cela, l’application mobile EMS.Audit permet aux utilisateurs d’effectuer leurs audits ou inspections hors ligne afin d’exécuter des tâches dans des conditions hautement sécurisées ou sûres qui peuvent ne pas permettre l’accès à Internet.
[1] Plan stratégique APE. (2018, February 12). Récupéré de https://www.epa.gov/planandbudget/strategicplan
Les outils d’audit et d’inspection des installations EMS de Chemical Safety aident les organisations à fonctionner de manière sûre et efficace tout en réduisant les coûts et en atténuant les problèmes opérationnels. En optimisant rigoureusement les normes de pratiques des installations en conjonction avec les objectifs commerciaux, les organisations peuvent adopter des normes identiques conformément aux mandats et recommandations de l’EPA et d’autres agences de réglementation. Pour plus d’informations sur les modules EMS Audit et Facility, visitez www.chemicalsafety.com.