Sécurité et conformité des installations

Création, gestion et surveillance des installations de haut en bas

Notre module logiciel de sécurité et de conformité des installations est conçu pour être la base de la collecte, de la surveillance et de la création de rapports d’informations. Grâce à ce module, les installations peuvent identifier des informations critiques sur leurs opérations, des hiérarchies descendantes peuvent être mises en place pour identifier des bâtiments distincts, des salles individuelles, des laboratoires, des postes de travail – et plus loin dans des sous-niveaux tels que des armoires de stockage et des emplacements à usage spécial.

Connecté en temps réel à Google Maps, le Facility Module peut localiser les emplacements des bâtiments sur une carte et répertorier les conteneurs de produits chimiques, les fiches de données de sécurité, les conteneurs de déchets et les matières radioactives pour les interventions d’urgence, la formation, l’inspection et la surveillance des dangers dans l’installation.

Ce module peut automatiser une variété de tâches qui simplifient le traitement des informations et le reporting. Des limites de stockage et de danger peuvent être définies pour des emplacements spécifiques et des notifications peuvent être automatiquement envoyées au personnel approprié.

Suivi des permis
Le module de suivi des permis EMS aide le personnel à enregistrer les permis d’exploitation pour leur site, y compris les dates, les informations sur les organismes de réglementation associés, les coûts et d’autres détails. Les données source et échantillon peuvent être enregistrées et converties en rapports qui compareront les paramètres d’autorisation aux données de terrain. Les documents peuvent être facilement numérisés dans ce module et joints pour permettre les enregistrements d’une bibliothèque transparente. Ce module couplé à l’outil de gestion des tâches EMS peut être automatisé pour envoyer des rappels par e-mail pour des événements tels que les dates de renouvellement, les notifications de paiement et les violations potentielles.

Hygiène industrielle
L’outil EMS Industrial Hygiene permet au personnel de définir des données de surveillance de l’hygiène industrielle pour des produits chimiques, des individus et des sites spécifiques. Cela comprend la définition des types et des méthodes de test requis, l’établissement d’objectifs et l’enregistrement des résultats des tests qui peuvent ensuite faire l’objet d’un rapport. Associées au module de gestion des tâches, les données d’hygiène industrielle peuvent être automatisées afin que des rappels par e-mail soient envoyés pour les exigences de test à venir, les informations liées aux risques potentiels.

Gestion des bons de travail de projet
Le module de commande de travail EMS permet au personnel d’exploitation des installations de créer des commandes de travail ainsi que d’attribuer des délais, du personnel, de l’équipement et des coûts aux projets. Ici, vous pouvez joindre des documents, des photos, des vidéos et d’autres données utiles à des emplacements spécifiques.

Configuration et administration du système
En tant que système au niveau de l’entreprise, EMS dispose d’outils intégrés qui permettent aux administrateurs de créer et de gérer des configurations spécifiques au site de l’application. Cela comprend la création de paramètres système automatisés, l’attribution de droits d’accès/opération aux groupes et aux utilisateurs, la création de champs définis par l’utilisateur (UDF) selon les besoins et la prise en charge de fonctions personnalisées spécifiques aux groupes et aux utilisateurs.

Audits et inspections
Le module d’audit et d’inspections EMS tient un inventaire de tous les équipements de sécurité d’un emplacement, alors que cette tâche semble plutôt simple, son utilité est immense et la technologie est impressionnante. Chemical Safety a mis en place EMS mobile pour permettre des mises à jour en temps réel de l’inventaire des équipements de sécurité.

Grâce à l’assistant d’inspection mobile de ces modules, les exigences d’inspection sont facilement satisfaites et contrôlées. Les questionnaires d’inspection sont personnalisables pour s’adapter à votre inspection, les utilisateurs peuvent saisir des réponses pendant l’inspection ainsi que photographier et documenter les composants de l’installation qui nécessitent une attention particulière.

L’AIPG (Automatic Procedure Generator), un utilitaire complémentaire est basé sur XML et génère une description XML des procédures choisies par l’utilisateur. Une fois appelé, l’ensemble complet des descriptions est chargé sur votre appareil mobile où vous pouvez ensuite imprimer des étiquettes, personnaliser des rapports et configurer des notifications par e-mail. Sur la base d’une « liste de tâches » prédéfinie, le personnel approprié et leurs superviseurs reçoivent un e-mail.

Application iPad Audit et Inspection
EMS.Audit est une application iPad qui se connecte à votre installation EMS et vous permet d’effectuer des audits basés sur des listes de contrôle définies par l’utilisateur et de télécharger vos réponses sur votre serveur EMS.

L’une des fonctions les plus efficaces de cet outil est qu’il peut être configuré avec le système de gestion des tâches EMS et initier des mesures automatisées d’enquête et d’action corrective en notifiant le personnel approprié en fonction des réponses de l’audit ou de l’inspection. Avec EMS.Audit, vous pouvez également afficher les audits programmés par bâtiment sur une carte et passer en revue les réponses et actions passées.

Gestion de projets et de tâches
Le système de gestion des tâches EMS vous permet de créer et de gérer des projets, y compris les coûts, le personnel, le service et les dates d’échéance. Ainsi que chaque tâche nécessaire à la réalisation de tout projet. Le système de gestion des tâches aide également à surveiller les données pour les conditions qui pourraient indiquer un problème ou nécessiter une attention. Par exemple, l’EMS peut être configuré pour vous alerter lorsque les conteneurs de déchets approchent de leur limite, des achats non autorisés ont été effectués ou des délais réglementaires.

Système de rapport ad hoc intégré
Le système de rapports ad hoc EMS fournit des rapports personnalisés à la demande. Il fournit des rapports intégrés en libre-service que les clients peuvent personnaliser sans connaissance approfondie de la base de données. Des rapports simples aux rapports complexes, l’interface est facile à apprendre et à utiliser. Bien que les rapports aient une excellente fonctionnalité prête à l’emploi, ils sont également facilement modifiables en fonction des besoins des utilisateurs.

Une étude de cas sur les audits et les inspections

Le défi
Une entreprise de fabrication de premier plan dans une industrie lourde exigeait des inspections deux fois par jour de ses planchers de production pour une collecte appropriée des déchets et également des résultats de surveillance des émissions atmosphériques, afin de s’assurer que l’installation fonctionnait dans les limites du permis.

Jusqu’à présent, le processus avait été effectué manuellement, avec des formulaires papier et des retards de planification, ainsi que des mesures de surveillance et correctives qui ne respectaient pas les normes de l’entreprise.

La solution
Chemical Safety Software a été chargé de mettre en œuvre une solution logicielle qui automatise le processus d’audit, d’inspection, de surveillance et d’action corrective pour cette grande opération de fabrication.

La solution fournie par Chemical Safety était la mise en œuvre de processus centrés sur notre logiciel complet de gestion des produits chimiques, Environmental Management Systems (EMS).

Chemical Safety a configuré EMS sur un serveur cloud, créé des questionnaires d’audit et d’inspection personnalisés qui ont été publiés sur des iPads et personnalisé les formulaires de saisie pour inclure des tambours de balayage, des emplacements d’atelier et des piles afin d’identifier les différents équipements et processus inspectés. Des processus de tâches automatisés ont été créés pour rappeler aux opérateurs d’effectuer les audits en temps opportun, et les superviseurs ont été informés en cas de retard. Les réponses aux audits étaient automatiquement téléchargées et enregistrées dans le système EMS, et chaque fois qu’une réponse défavorable était saisie, une alerte était envoyée au personnel approprié pour une action corrective.