A EPA incentivará fortemente o uso de manifestos eletrônicos, pois esses manifestos serão a maneira mais fácil e econômica degerenciar o descarte de resíduos. Assim que o e-Manifest entrar em vigor, os Estados terão acesso aos dados do manifesto no sistema e-Manifest.
Benefícios do e-Manifest
Os benefícios do sistema e-Manifest incluem:
- Poupança de custos
- Informações precisas e mais oportunas sobre remessas de resíduos
- Notificação rápida de discrepâncias ou outros problemas relacionados a uma remessa específica
- Criação de um único hub para relatórios centralizados de dados de manifesto para uso por EPA e estados
- Maior eficácia do monitoramento de conformidade das remessas de resíduos pelos reguladores; e
- O potencial para integração de relatórios de manifestos com o processo de relatórios bienais da Lei de Conservação e Recuperação de Recursos (RCRA) e outros sistemas de informação federais e estaduais.
Cronograma e marcos do e-Manifest
A EPA espera lançar oficialmente o sistema e-Manifest em junho de 2018. Nesta data, as instalações de recebimento começarão a enviar cópias, sejam eletrônicas ou em papel, do manifesto à EPA e incorrerão em taxas de uso. Os requisitosdo e-Manifest entrarão em vigor imediatamente em todos os estados na data de lançamento do sistema.
Universo Afetado
De acordo com a EPA, existem aproximadamente 215.000 entidades industriais compostas por geradores, transportadores e TSDFs, 33 governos estaduais que serão impactados pela implementação do e-manifest. Existem aproximadamente 3.300.000 manifestos de resíduos perigosos circulados anualmente.
Regra de taxa de usuário
A seguinte tabela de estimativas de taxas deve ser interpretada como uma aproximação aproximada das taxas finais. A EPA publicará um cronograma final de dois anos de taxas de usuário no site do e-Manifest, aqui, quando mais informações sobre o orçamento do e-Manifest e concessões de contratos estiverem disponíveis. As estimativas de taxas apresentadas na tabela a seguir são taxas por manifesto para cada tipo de envio de manifesto.
A regra final inclui os seguintes incentivos para passar do papel para o eletrônico:
- Taxas diferenciais (o papel custará mais)
- Pivô para taxas mais altas de manifesto em papel, se o uso do manifesto eletrônico não atingir 75% em quatro anos, e
- Eliminação gradual das submissões de papel enviadas por correio três anos após o lançamento do sistema.
Os usuários não pagarão a mesma taxa pelos manifestos. De acordo com a metodologia de taxa da regra final, os usuários pagarão taxas diferenciadas, dependendo do tipo de manifesto enviado. As taxas do usuário do e-Manifest são necessárias para realizar a recuperação total dos custos, e a EPA concluiu que alguns manifestos produzirão custos maiores do que outros para o sistema processar. Manifestos totalmente eletrônicos envolverá a menor quantidade de custos relacionados ao processamento e garantia de qualidade (QA), enquanto os manifestos em papel implicarão em maiores custos de processamento para a entrada da chave de dados e atividades de QA, dependendo do modo de envio (ou seja, correio, upload de arquivo de dados ou arquivo de imagem ) de dados do manifesto em papel para o sistema e, portanto, arcará com taxas mais altas.
Como funcionará o e-Manifest
O sistema do e-Manifest está sendo construído como um componente do módulo do Sistema de Informação da Lei de Conservação e Recuperação de Recursos (RCRAInfo) existente.
Assim que estiver disponível em junho de 2018, o e-Manifest fornecerá às partes interessadas listadas abaixo as seguintes funções:
- Geradores e transportadores de resíduos enviados em um manifesto: os geradores e transportadores serão capazes de criar, editar e assinar manifestos e poderão recuperar cópias e informações de status nos manifestos. Os transportadores também podem localizar manifestos criados por geradores que indicam que eles são o transportador pretendido.
- Instalações de recebimento: As instalações que recebem resíduos enviados em um manifesto serão capazes de assinar manifestos quando os resíduos forem recebidos, enviar os manifestos à EPA, fazer correções nos manifestos enviados e recuperar cópias dos manifestos enviados nos últimos três anos.
- Estados e tribos: os usuários de governos estaduais e tribais poderão recuperar cópias e informações de status em qualquer manifesto associado a entidades em seu estado.
Todos os usuários do aplicativo RCRAInfo Industry só podem agir em ou em nome de locais de resíduos perigosos para os quais tenham recebido permissões. Depois de encontrar e selecionar seus sites de interesse, você será solicitado a solicitar permissões para esses sites. Você pode solicitar permissões individuais para cada módulo do qual participa o Estado onde esses sites estão localizados.
Além disso, existe uma permissão de gerenciamento de site. Um usuário com essa permissão tem a capacidade de aprovar e conceder permissões a outros usuários que solicitam acesso a sites para os quais têm essa permissão. Essa permissão também pode fazer tudo o que um Certificador pode fazer e também requer que o usuário obtenha um Contrato de Assinatura Eletrônica.
Conta de manifesto eletrônico da EPA
Os manipuladores de resíduos perigosos (geradores ou instalações de tratamento, armazenamento ou eliminação) precisam:
- Estar registrado no sistema RCRA Info e ter EPA IDs válidos para cada site que eles podem atribuir ao sistema e-Manifest.
- Obtenha as chaves geradas do sistema EPA e-Manifest e coloque-as em sua conta EMS.
- Agora você está pronto para enviar, editar, assinar e imprimir seus manifestos por meio do portal do e-Manifest.
Para criar uma conta de teste e se familiarizar com o sistema do e-Manifest, siga este link: https://rcrainfopreprod.epa.gov/rcrainfo/action/secured/login#/
Manifesto eletrônico e software EMS de segurança química
O software EMS da Chemical Safety foi aprimorado para apoiar a criação, validação e upload de e-manifestos para o banco de dados do governo. As informações são carregadas automaticamente no sistema federal e os geradores, transportadores e instalações de descarte (TSDFs) agora terão uma ferramenta que se integra perfeitamente ao e-manifest.
Característica e benefícios do sistema EMS e-Manifest:
- O EMS permite que os usuários carreguem seus registros de manifesto eletrônico com um simples apontar e clicar.
- Criar e gerenciar registros de manifestos
- Processo de uma etapa para enviar seu manifesto ao sistema de e-manifest. O EMS permite que os usuários carreguem seus manifestos com um simples apontar e clicar.
- A verificação de dados automatizada avisa se as informações estão faltando ou são inválidas antes de enviar seus e-manifestos.
- Suporte técnico experiente e amigável.
- Geração de relatórios rápida, fácil e precisa, incluindo o Relatório Bienal da EPA
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A EPA espera lançar oficialmente o sistema e-Manifest em junho de 2018. Nesta data, as instalações de recebimento começarão a enviar cópias, sejam eletrônicas ou em papel, do manifesto à EPA e incorrerão em taxas de uso. Os requisitos do e-Manifest entrarão em vigor imediatamente em todos os estados na data de lançamento do sistema. Os geradores e transportadores de resíduos serão capazes de criar, editar e assinar manifestos e serão capazes de recuperar cópias e informações de status nos manifestos. Gerenciar todas as fases do manuseio de resíduos perigososem conformidade com as diretrizes RCRA para geração, coleta, consolidação, tratamento, manifestação e eliminação. Apoiar o e-Manifest de acordo com as diretrizes atuais do RCRA.
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