Segurança e conformidade das instalações

Criação, gerenciamento e monitoramento de instalações de cima para baixo

Nosso módulo de software de conformidade e segurança de instalações foi projetado para ser a base da coleta, monitoramento e geração de relatórios de informações. Por meio deste módulo, as instalações podem identificar informações críticas sobre suas operações, hierarquias de cima para baixo podem ser configuradas para identificar edifícios distintos, salas individuais, laboratórios, estações de trabalho – e ainda em subníveis, como armários de armazenamento e locais de uso especial.

Conectado em tempo real com o Google Maps, o Facility Module pode identificar locais de construção em um mapa e listar contêineres de produtos químicos, fichas de dados de segurança, contêineres de lixo e materiais radioativos para resposta a emergências, treinamento e inspeção e monitoramento dos perigos na instalação.

Este módulo pode automatizar uma variedade de tarefas que simplificam o processamento e a geração de relatórios de informações. Os limites de armazenamento e perigo podem ser definidos para locais específicos e as notificações podem ser enviadas automaticamente para o pessoal apropriado.

Permissão de Rastreamento
O Módulo de Rastreamento de Permissão EMS ajuda o pessoal a registrar as permissões de operação para seu local, incluindo datas, informações da agência reguladora associada, custos e outros detalhes. Os dados de origem e amostra podem ser registrados e convertidos em relatórios que comparam os parâmetros de permissão aos dados de campo. Os documentos podem ser facilmente digitalizados neste módulo e anexados para permitir registros para uma biblioteca integrada. Este módulo, juntamente com a ferramenta de gerenciamento de tarefas EMS, pode ser automatizado para enviar lembretes por e-mail para eventos como datas de renovação, notificações de pagamento e possíveis violações.

Higiene industrial
A ferramenta EMS Industrial Hygiene permite que o pessoal defina dados de monitoramento de higiene industrial para produtos químicos, indivíduos e locais específicos. Isso inclui definir os tipos e métodos de teste necessários, estabelecer metas e registrar os resultados dos testes que podem ser relatados. Juntamente com o módulo de gerenciamento de tarefas, os dados de higiene industrial podem ser automatizados para que lembretes por e-mail sejam enviados para os próximos requisitos de teste, informações relacionadas a riscos potenciais.

Gerenciamento de ordens de serviço do projeto
O Módulo de Ordem de Serviço EMS permite que o pessoal de operação da instalação crie ordens de serviço, bem como atribua cronogramas, pessoal, equipamentos e custos aos projetos. Aqui você pode anexar documentos, fotos, vídeos e outros dados úteis a locais específicos.

Configuração e administração do sistema
Como um sistema de nível empresarial, o EMS possui ferramentas integradas que permitem aos administradores criar e gerenciar configurações específicas do site do aplicativo. Isso inclui a criação de configurações automatizadas do sistema, atribuição de direitos de acesso/operação de grupo e usuário, criação de campos definidos pelo usuário (UDFs) conforme necessário e suporte a grupos e funções personalizadas específicas do usuário.

Auditorias e Inspeções
O Módulo de Auditoria e Inspeções EMS mantém um inventário de todos os equipamentos de segurança de um local, embora esta tarefa pareça bastante simples, sua utilidade é imensa e a tecnologia é impressionante. A Chemical Safety implementou o EMS móvel para permitir atualizações de inventário de equipamentos de segurança em tempo real.

Usando o assistente de inspeção móvel deste módulo, os requisitos de inspeção são facilmente atendidos e monitorados. Os questionários de inspeção são personalizáveis ​​para atender à sua inspeção, os usuários podem inserir respostas durante a inspeção, bem como fotografar e documentar os componentes da instalação que precisam de atenção.

O AIPG (Automatic Procedure Generator), um utilitário add-on é baseado em XML e gera uma descrição XML dos procedimentos escolhidos pelo usuário. Uma vez chamado, o conjunto completo de descrições é carregado em seu dispositivo móvel, onde você pode imprimir etiquetas, personalizar relatórios e configurar notificações por e-mail. Com base em uma “lista de tarefas” predefinida, o pessoal apropriado e seus supervisores recebem um e-mail.

Aplicativo para iPad de Auditoria e Inspeção
O EMS.Audit é um aplicativo para iPad que se conecta à instalação do EMS e permite que você realize auditorias com base em listas de verificação definidas pelo usuário e carregue suas respostas no servidor EMS.

Uma das funções mais eficazes dessa ferramenta é que ela pode ser configurada com o sistema de gerenciamento de tarefas EMS e iniciar investigações automatizadas e etapas de ação corretiva notificando o pessoal apropriado com base nas respostas da auditoria ou inspeção. Com o EMS.Audit, você também pode visualizar as auditorias agendadas por construção em um mapa e revisar as respostas e ações anteriores.

Gerenciamento de Projetos e Tarefas
O sistema de gerenciamento de tarefas EMS permite criar e gerenciar projetos, incluindo custo, pessoal, departamento e datas de vencimento. Bem como cada tarefa necessária para concluir qualquer projeto. O sistema de gerenciamento de tarefas também auxilia no monitoramento dos dados em busca de condições que possam indicar um problema ou exigir atenção. Por exemplo, o EMS pode ser configurado para alertá-lo quando os contêineres de lixo estiverem chegando ao limite, compras não autorizadas foram feitas ou prazos regulamentares.

Sistema integrado de relatórios ad hoc
O sistema de relatórios ad hoc do EMS fornece relatórios personalizados sob demanda. Ele fornece relatórios integrados de autoatendimento que os clientes podem personalizar sem conhecimento extensivo de banco de dados. De relatórios simples a complexos, a interface é fácil de aprender e usar. Embora o relatório tenha uma excelente funcionalidade pronta para uso, ele também pode ser facilmente editado, dependendo das necessidades do usuário.

Um estudo de caso de auditorias e inspeções

O desafio
Uma empresa de fabricação líder em uma indústria pesada exigia inspeções duas vezes ao dia de seus pisos de produção para coleta adequada de resíduos e também resultados de monitoramento de emissões atmosféricas, para garantir que a instalação operasse dentro dos limites permitidos.

O processo até então era feito manualmente, com formulários em papel e atrasos de agendamento, além de monitoramento e ações corretivas que não atendiam aos padrões corporativos.

A solução
A Chemical Safety Software foi encarregada de implementar uma solução de software que automatizou o processo de auditoria, inspeção, monitoramento e ação corretiva para essa grande operação de fabricação.

A solução fornecida pela Chemical Safety foi a implementação de processos centrados em nosso abrangente software de gerenciamento de produtos químicos, o Environmental Management Systems (EMS).

A Chemical Safety configurou o EMS em um servidor em nuvem, criou questionários personalizados de auditoria e inspeção que foram publicados em iPads e personalizou os formulários de entrada para incluir tambores de digitalização, locais de chão de fábrica e pilhas para identificar os diferentes equipamentos e processos que estão sendo inspecionados. Foram criados processos automatizados de tarefas para lembrar os operadores de realizar as auditorias em tempo hábil, e os supervisores foram notificados quando ocorreram atrasos. As respostas às auditorias eram automaticamente carregadas e registradas no EMS e, sempre que uma resposta adversa era inserida, um alerta era enviado ao pessoal apropriado para ação corretiva.