A prática de auditoria e inspeções de segurança são uma obrigação inerente, independentemente do setor. Em maio deste ano, a EPA anunciou uma ênfase renovada nas políticas de violação reveladas pelo próprio usuário. Incluído na parte 3 do Plano Estratégico do ano fiscal de 2018-2022 da EPA, os objetivos são aumentar a participação voluntária de indústrias relevantes, a fim de reduzir a recorrência de violações ambientais. Realizações desta natureza são alcançadas por meio de submissões de auditoria que ajudam a aumentar a eficiência, segurança e gestão das instalações das indústrias de produtos perigosos e outros produtos químicos e resíduos[1].
Os Sistemas de Gestão Ambiental (EMS) da Chemical Safety fornecem soluções de software que suportam esses tipos de metas de Saúde e Segurança Ambiental. A tecnologia EMS Facility Management simplifica os processos das organizações em relação aos padrões de auditoria e inspeção da EPA. Usando nossas ferramentas abrangentes de tecnologia de auditoria e inspeção, os clientes puderam adaptar suas operações para atender aos requisitos da indústria. As ferramentas EMS permitem a criação de questionários de auditoria e inspeção personalizados e ações corretivas acionadas pelos resultados da inspeção e gerenciadas pelo processo de gerenciamento automatizado de tarefas EMS. As ferramentas de auditoria e inspeção EMS também suportam auditoria e reconciliação de inventário de resíduos e produtos químicos, bem como uma ampla gama de relatórios personalizados e regulamentares para indicadores chave de desempenho (KPI’s), Tier II, OSHA e muito mais.
Desde meados do ano de 2017, várias organizações que usam EMS para inventário de produtos químicos e gerenciamento de resíduos sofreram multas, indenizações por lesões e ineficiência das instalações, tudo devido à má manutenção do local de trabalho e das condições de segurança. Essas organizações optaram por usar o módulo EMS Audit. Desde então, a incorporação de uma ferramenta de auditoria integrada, projetada para operar em conjunto com o estoque existente e os processos de resíduos, melhorou a eficiência e as condições de trabalho e segurança, culminando em reduções significativas de custos. Os clientes foram autorizados a realizar auditorias de localização que identificam perigos ou itens de preocupação relacionados ao trabalho ou no local de trabalho, geração automática de tarefas para ação corretiva e geração de relatórios de KPI que demonstraram melhorias no local e nas operações de trabalho. Teleologicamente, a auditoria aprimorada com EMS afetou a eficiência de custo-benefício, padrões mais elevados de segurança e redução de incidentes ou acidentes dentro das instalações.
Da mesma forma, o uso do módulo de auditoria EMS tem sido amplamente utilizado por clientes para inspecionar áreas de armazenamento e acumulação de resíduos, a fim de garantir que o armazenamento de tambores e pacotes de laboratório cumpra as regras de compatibilidade DOT e que sua condição física seja de padrões aceitáveis para evitar exposições potenciais a funcionários ou que representem degradação ambiental. Os Relatórios de Resumo de Auditoria ilustram essas descobertas para que os supervisores locais possam executar as ações necessárias para mitigar os problemas identificados. Nesses casos, a reconciliação dos locais de armazenamento de resíduos melhorou muito os relatórios regulatórios, como os relatórios Bienal de Resíduos e Federal Tier II.
Um dos muitos pontos fortes do software de auditoria e inspeção EMS da Chemical Safety é a flexibilidade para criar auditorias personalizadas que podem ser voltadas para atender quase qualquer processo que uma instalação possa estar executando. Para ajudar nas responsabilidades de gerenciamento, o Módulo de Auditoria EMS e o Builder apresentam processos de design para a seleção de tipos de perguntas, condições de perguntas e respostas, funções de salvamento automático, operadores de classificação de gravidade e recorrências do sistema para informar e notificar o pessoal de auditoria de auditorias futuras, pendentes ou concluídas .
As respostas de auditoria podem ser configuradas para gerar itens de tarefas que permitem aos usuários designar pessoal apropriado para tomar ações corretivas, custos apropriados e definir metas e cronogramas de acompanhamento. Os principais indicadores de desempenho da instalação, resumos de auditoria e outros tipos de relatório podem ser gerados com base nas informações de auditoria e tarefa que foram acumuladas no sistema EMS. Esses recursos-chave são fundamentais para avaliar rigorosamente as atividades realizadas em uma instalação.
As auditorias EMS podem ser executadas online, bem como a partir do aplicativo EMS.Audit Mobile, que está disponível em dispositivos iOS, Android e Microsoft Surface. A realização de inspeções usando dispositivos móveis melhora a eficiência, precisão e segurança, aproveitando os recursos de execução em tempo real com comunicação autossíncrona entre as versões Mobile e Web. Como defensor disso, o aplicativo móvel EMS.Audit permite que os usuários realizem suas auditorias ou inspeções offline para realizar tarefas em condições altamente seguras ou seguras que podem não permitir o acesso à Internet.
[1] Plano estratégico da EPA. (2018, February 12). Obtido em https://www.epa.gov/planandbudget/strategicplan
As ferramentas de auditoria e inspeção de instalações EMS da Chemical Safety ajudam as organizações a operar com segurança e eficiência, ao mesmo tempo em que reduzem custos e mitigam preocupações operacionais. Ao otimizar rigorosamente os padrões de práticas das instalações em conjunto com os objetivos de negócios, as organizações podem assumir padrões iguais de acordo com os mandatos e recomendações da EPA e de outras agências regulatórias. Para obter mais informações sobre os módulos EMS Audit and Facility, visite www.chemicalsafety.com.