Vantagens do software EHS baseado em nuvem para segurança e conformidade

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Quantas vezes você já ouviu o ditado: ‘há apenas duas coisas que são certas na vida, a morte e os impostos?’ Tão certo quanto a afirmação é verdadeira e precisa sobre a própria vida, na área de EHS há um ditado que fala igualmente a verdade; “A tecnologia é o melhor amigo do EHS”. A tecnologia avança a capacidade de uma organização de compreender, gerenciar e cumprir a conformidade regulatória, além de economizar tempo e dinheiro mantendo os estoques de produtos químicos atualizados e precisos.

Este artigo discutirá mais sobre as oportunidades de avanço da tecnologia e os benefícios ponderados para qualquer profissional de EHS; mas antes de fazermos, vamos definir o que o EHS não é.

O primeiro item do negócio é esclarecer que Saúde e Segurança Ambiental não é:

  • A única responsabilidade do profissional de EHS. EHS é uma responsabilidade compartilhada em todos os níveis da organização.
  • Slogan “Um sabor do mês”. EHS é uma funcionalidade que está embutida na estrutura de negócios de uma organização, como qualidade, operações, manutenção, logística e recursos humanos.
  • Um programa de controle de qualidade ou um programa preventivo de manutenção. O foco principal do EHS é proteger a segurança do trabalhador e o meio ambiente contra danos ou poluição.
  • Finalmente, EHS não é uma prioridade, é um valor. As prioridades mudam com muita facilidade em comparação com o valor que é simplesmente uma crença fundamental e um compromisso com a segurança do local de trabalho, da comunidade e do meio ambiente.

Vamos agora definir o que é EHS. Definido, EHS é:

Um termo abrangente para o desenvolvimento, supervisão e gestão de programas, leis, regras, orientações e processos ambientais, de saúde e segurança que são projetados para ajudar a proteger os funcionários, o público e o meio ambiente. O ponto focal para o meio ambiente, o “e” de EHS, é criar uma abordagem sistemática para gerenciar materiais e resíduos sólidos, universais e perigosos, em conformidade com as regulamentações ambientais e, em última instância, reduzir a pegada de materiais perigosos da organização.

Especificamente, para saúde, o ‘h’ de EHS, e para segurança, o ‘s’ de EHS, o ponto focal está desenvolvendo um sistema de gestão de segurança e saúde sistemático que identifica e gerencia perigos que podem causar acidentes e doenças a um nível aceitável de risco. Uma expansão do “s” dentro de EHS incluiria a palavra sustentabilidade. No atual estado competitivo de competição global, a EHS geralmente recebe as responsabilidades de gerenciamento dos esforços de sustentabilidade ambiental, de saúde e segurança. Muitos desses esforços estão concentrados em sistemas de gestão ambiental e de segurança de acreditação de terceiros, como ISO 14001 para meio ambiente e, em breve, ISO 45001 para segurança. Esforços adicionais incluem a criação de sistemas para reduzir o uso de energia, conservar água, reduzir resíduos sólidos (como a incorporação da iniciativa de aterro zero), melhorar a comunicação dentro da comunidade e outras partes interessadas.

A maioria das organizações que buscam a excelência em seu programa de EHS e buscam investir e adotar o uso de tecnologia para auxiliar nessa busca. E porque não? Com o uso de compartilhamento de dados e recursos de acesso a dados por meio de aplicativos em nuvem EHS e dispositivos móveis, como os aplicativos iPhone, Android e iOS, a tecnologia pode tornar o mundo do gerenciamento EHS menos difícil, mais eficiente e quase sem esforço. Com os smartphones atuais, a câmera pode ler códigos de barras e fornecer um meio de acesso fácil para atualizar inventários, como uma lista de inventário de produtos químicos e acesso a Folhas de Dados de Segurança (SDS) em movimento. Quando se trata de proteção do meio ambiente, a tecnologia, conforme mencionado acima, pode ser utilizada para melhorar a qualidade do ar, o transporte de resíduos perigosos e universais do “berço ao túmulo”, as águas residuais e as águas pluviais permitindo requisitos, fornecendo dados em tempo real.

O resultado final é que não há uma boa desculpa para não utilizar a tecnologia de hoje para aprimorar sua capacidade de gerenciamento de EHS. Os recursos multifuncionais que a tecnologia tem a oferecer são essenciais para qualquer organização que deseja seriamente gerenciar com mais eficiência e fornecer sustentabilidade ambiental, de saúde e segurança em seus negócios.
Quanto mais complexos seus processos operacionais, apenas aumenta a importância do uso de tecnologia para enfrentar o caos diário do EHS.

Vamos dar uma olhada mais de perto no que a tecnologia tem a oferecer na arena de EHS e os benefícios disso:

  • Folhas de dados de segurança e etiquetas GHS: Uma folha de dados de segurança baseada em nuvem e solução de etiquetagem GHS. Aplicativos da Web e versões móveis para Android e iOS estão disponíveis.
  • Rastreamento de estoque químico: uma solução abrangente de software de saúde e segurança ambiental (EH&S). Gerenciar produtos químicos desde a entrega, armazenamento e uso até o descarte.
  • Gerenciamento de Resíduos Perigosos: Gerenciamento de resíduos perigosos do início ao fim que rastreia os materiais perigosos desde o ponto de geração até a manifestação e descarte.
  • Conformidade Ambiental: rastreie, meça e monitore os dados e processos ambientais de sua organização. Um sistema EHS completo para conformidade ambiental.
  • Aplicativos móveis EH&S: aplicativos iOS que fornecem acesso instantâneo a dados de materiais perigosos e M (SDS) em trânsito.
  • Rastreamento de radioisótopos: rastreie a aquisição, aprovação, armazenamento, uso, degradação, descarte e relatórios regulatórios de radioisótopos em tempo real.
  • Segurança e conformidade das instalações: Monitore inventário, resíduos, funcionários e dados de relatórios de todas as instalações que sua empresa opera.
  • Segurança no local de trabalho do funcionário: Gerenciar todos os aspectos da segurança do funcionário e do local de trabalho, incluindo relatórios de incidentes e OSHA.

Depois de revisar a lista acima, acredito que você concordaria comigo que a lista oferece possibilidades infinitas e que buscar a ampla gama de tecnologia que está no mercado parece interessante e empolgante, não é? No mundo do EHS, há uma infinidade de requisitos complexos do governo, específicos do setor e do empregador para lidar com o gerenciamento. Atividades adicionais diárias como auditorias, inspeções, treinamentos, desenvolvimento de procedimentos, revisão de procedimentos, comparecimento a reuniões com empregadores e partes interessadas, buscando ideias de melhoria contínua, etc. é um desafio constante.

Existe uma cura de sanidade para EHS? A boa notícia é sim! A única forma eficaz de obter e manter informações precisas é usarsoftware EHS baseado em nuvem que seja abrangente, sofisticado, mas que forneça operação simplista. Esta tecnologia está prontamente disponível e servirá como um meio de gerenciar o caos das atividades cotidianas mencionadas anteriormente.

Para obter mais informações sobre os vários tipos de software EHS abrangente disponíveis e a funcionalidade que ele oferece, clique neste link https://chemicalsafety.com/chemical-inventory-risk-sustainability/.

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