Anlagensicherheit und Compliance

Erstellen, Verwalten und Überwachen von Anlagen von oben nach unten

Unser Softwaremodul für Anlagensicherheit und Compliance ist als Grundlage für die Erfassung, Überwachung und Berichterstattung von Informationen konzipiert. Mithilfe dieses Moduls können Einrichtungen wichtige Informationen über ihre Abläufe identifizieren und Top-Down-Hierarchien einrichten, um verschiedene Gebäude, einzelne Räume, Labore und Arbeitsplätze zu identifizieren – und weiter in Unterebenen wie Lagerschränke und Sondernutzungsorte.

Das in Echtzeit mit Google Maps verbundene Anlagenmodul kann Gebäudestandorte auf einer Karte lokalisieren und Chemikalienbehälter, Sicherheitsdatenblätter, Abfallbehälter und radioaktive Materialien für Notfallmaßnahmen, Schulungen sowie Inspektionen und Überwachung der Gefahren in der Anlage auflisten.

Dieses Modul kann eine Vielzahl von Aufgaben automatisieren, die die Informationsverarbeitung und Berichterstattung vereinfachen. Lager- und Gefahrengrenzen können für bestimmte Standorte festgelegt und Benachrichtigungen automatisch an das entsprechende Personal gesendet werden.

Nachverfolgung zulassen
Das EMS-Genehmigungsverfolgungsmodul unterstützt das Personal bei der Aufzeichnung von Betriebsgenehmigungen für ihren Standort, einschließlich Daten, Informationen zu den zuständigen Aufsichtsbehörden, Kosten und anderen Details. Quell- und Beispieldaten können aufgezeichnet und in Berichte konvertiert werden, in denen Genehmigungsparameter mit Felddaten verglichen werden. Dokumente können einfach in dieses Modul eingescannt und angehängt werden, um Aufzeichnungen für eine nahtlose Bibliothek zu ermöglichen. Dieses Modul kann in Verbindung mit dem EMS-Aufgabenverwaltungstool automatisiert werden, um E-Mail-Erinnerungen für Ereignisse wie Verlängerungstermine, Zahlungsbenachrichtigungen und potenzielle Verstöße zu versenden.

Industrielle Hygiene
Mit dem EMS-Tool für Arbeitshygiene können Mitarbeiter Daten zur Überwachung der Arbeitshygiene für bestimmte Chemikalien, Personen und Standorte definieren. Dazu gehört die Definition erforderlicher Testtypen und -methoden, die Festlegung von Zielen und die Aufzeichnung von Testergebnissen, über die dann berichtet werden kann. In Verbindung mit dem Aufgabenverwaltungsmodul können Arbeitshygienedaten automatisiert werden, sodass E-Mail-Erinnerungen für anstehende Testanforderungen und potenzielle risikobezogene Informationen gesendet werden.

Projektarbeitsauftragsverwaltung
Das EMS-Arbeitsauftragsmodul ermöglicht es dem Betriebspersonal der Anlage, Arbeitsaufträge zu erstellen sowie Zeitpläne, Personal, Ausrüstung und Kosten Projekten zuzuweisen. Hier können Sie Dokumente, Fotos, Videos und andere nützliche Daten an bestimmte Orte anhängen.

Systemkonfiguration und -verwaltung
Als System auf Unternehmensebene verfügt EMS über integrierte Tools, mit denen Administratoren standortspezifische Konfigurationen der Anwendung erstellen und verwalten können. Dazu gehört die Erstellung automatisierter Systemeinstellungen, die Zuweisung von Zugriffs-/Betriebsrechten für Gruppen und Benutzer, die Erstellung benutzerdefinierter Felder (UDFs) nach Bedarf sowie die Unterstützung gruppen- und benutzerspezifischer benutzerdefinierter Funktionen.

Audits und Inspektionen
Das EMS-Audit- und Inspektionsmodul führt eine Bestandsaufnahme der gesamten Sicherheitsausrüstung an einem Standort. Auch wenn diese Aufgabe recht einfach erscheint, ist ihr Nutzen immens und die Technologie beeindruckend. Chemical Safety hat EMS Mobile implementiert, um Bestandsaktualisierungen der Sicherheitsausrüstung in Echtzeit zu ermöglichen.

Mit dem mobilen Inspektionsassistenten dieses Moduls können Inspektionsanforderungen einfach erfüllt und überwacht werden. Inspektionsfragebögen können an Ihre Inspektion angepasst werden. Benutzer können während der Inspektion Antworten eingeben sowie die Anlagenkomponenten fotografieren und dokumentieren, die Aufmerksamkeit erfordern.

Der AIPG (Automatic Procedure Generator), ein Zusatzdienstprogramm, basiert auf XML und generiert eine XML-Beschreibung der vom Benutzer gewählten Prozeduren. Nach dem Aufruf werden die vollständigen Beschreibungen auf Ihr Mobilgerät geladen, wo Sie dann Etiketten drucken, Berichte anpassen und E-Mail-Benachrichtigungen einrichten können. Auf Basis einer voreingestellten „To-Do-Liste“ erhalten die entsprechenden Mitarbeiter und deren Vorgesetzte eine E-Mail.

Audit- und Inspektions-iPad-App
EMS.Audit ist eine iPad-Anwendung, die eine Verbindung zu Ihrer EMS-Installation herstellt und es Ihnen ermöglicht, Audits auf der Grundlage benutzerdefinierter Checklisten durchzuführen und Ihre Antworten auf Ihren EMS-Server hochzuladen.

Eine der effektivsten Funktionen dieses Tools besteht darin, dass es mit dem EMS-Aufgabenverwaltungssystem konfiguriert werden kann und automatisierte Untersuchungs- und Korrekturmaßnahmenschritte einleitet, indem das entsprechende Personal auf der Grundlage der Antworten aus dem Audit oder der Inspektion benachrichtigt wird. Mit EMS.Audit können Sie auch geplante Audits pro Gebäude auf einer Karte anzeigen und vergangene Reaktionen und Maßnahmen überprüfen.

Projekt- und Aufgabenverwaltung
Mit dem EMS-Aufgabenverwaltungssystem können Sie Projekte einschließlich Kosten, Personal, Abteilung und Fälligkeitsterminen erstellen und verwalten. Sowie jede Aufgabe, die zum Abschluss eines Projekts erforderlich ist. Das Aufgabenverwaltungssystem hilft auch bei der Überwachung der Daten auf Bedingungen, die auf ein Problem hinweisen oder Aufmerksamkeit erfordern könnten. Beispielsweise kann das EMS so konfiguriert werden, dass es Sie benachrichtigt, wenn sich die Abfallbehälter ihrem Limit nähern, unautorisierte Käufe getätigt wurden oder behördliche Fristen eingehalten werden.

Integriertes Ad-hoc-Berichtssystem
Das EMS-Ad-hoc-Berichtssystem bietet kundenspezifische Berichte auf Abruf. Es bietet integrierte Self-Service-Berichte, die Kunden ohne umfassende Datenbankkenntnisse anpassen können. Von einfachen bis hin zu komplexen Berichten ist die Benutzeroberfläche leicht zu erlernen und zu verwenden. Während die Berichterstellung über hervorragende Standardfunktionen verfügt, lässt sie sich je nach Benutzeranforderungen auch problemlos bearbeiten.

Eine Fallstudie zu Audits und Inspektionen

Die Herausforderung
Ein führendes Produktionsunternehmen in der Schwerindustrie verlangte zweimal täglich Inspektionen seiner Produktionshallen zur ordnungsgemäßen Abfallabfuhr und auch zur Überwachung der Luftemissionen, um sicherzustellen, dass die Anlage innerhalb der Genehmigungsgrenzen betrieben wird.

Der Prozess wurde bisher manuell durchgeführt, mit Papierformularen und Terminverzögerungen sowie Überwachungs- und Korrekturmaßnahmen, die nicht den Unternehmensstandards entsprachen.

Die Lösung
Chemical Safety Software wurde mit der Implementierung einer Softwarelösung beauftragt, die den Audit-, Inspektions-, Überwachungs- und Korrekturmaßnahmenprozess für diesen großen Produktionsbetrieb automatisiert.

Die von Chemical Safety bereitgestellte Lösung war die Implementierung von Prozessen rund um unsere umfassende Chemikalienmanagementsoftware Environmental Management Systems (EMS).

Chemical Safety konfigurierte EMS auf einem Cloud-Server, erstellte maßgeschneiderte Audit- und Inspektionsfragebögen, die auf iPads veröffentlicht wurden, und passte die Eingabeformulare so an, dass sie das Scannen von Fässern, Produktionsstandorten und Stapeln umfassten, um die verschiedenen inspizierten Geräte und Prozesse zu identifizieren. Es wurden automatisierte Aufgabenprozesse erstellt, um die Bediener daran zu erinnern, die Audits rechtzeitig durchzuführen, und die Vorgesetzten wurden benachrichtigt, wenn Verzögerungen auftraten. Die Antworten auf die Audits wurden automatisch hochgeladen und im EMS aufgezeichnet, und wenn eine negative Reaktion eingegeben wurde, wurde eine Warnung an das entsprechende Personal gesendet, um Korrekturmaßnahmen einzuleiten.