Management der Umweltberichterstattung
Die Umweltregulierungsberichte von Chemical Safety sind immer aktuell und für die elektronische Übermittlung an Bundes-, Landes- und lokale Behörden vorkonfiguriert.
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EH&S Software Kunden
Viele der weltweit führenden Unternehmen verlassen sich bei der Verwaltung ihrer EHS-Aktivitäten auf die EMS-Software von Chemical Safety. Unsere Kunden sind sowohl große als auch kleine Unternehmen und kommen aus den unterschiedlichsten Branchen.
Voll ausgestattete Software für das Umwelt-Compliance-Management
Die Umweltberichtssoftware von Chemical Safety ist vorkonfiguriert mit Bundes-, Landes- und
und örtliche Chemikalieninventar- und Sonderabfallberichte
Preisinformationen finden Sie auf unserer Abonnementseite .
Produktbeschreibung
Fallstudie
Software zur Umweltberichterstattung
Die Einhaltung der neuesten Umweltvorschriften auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene wird immer komplexer, da sich die Regierungen zunehmend auf die Durchsetzung und den Übergang zur elektronischen Einreichung konzentrieren. EH&S-Fachkräfte sind mehr denn je mit der erhöhten Arbeitsbelastung konfrontiert, die erforderlich ist, um die Umweltvorschriften ordnungsgemäß einzuhalten. Die Software Environmental Management Systems (EMS) von Chemical Safety vereinfacht den Compliance-Prozess durch die Automatisierung der Berichterstattung über Umweltvorschriften.
Unsere cloudbasierte Umwelt-Compliance-Software umfasst eine Bibliothek vorkonfigurierter behördlicher Berichte sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen. Zu den vorkonfigurierten Regulierungsberichten gehören Federal Tier II sowie landesspezifische Hazardous Materials Business Plans (HMBP). Die EMS EH&S-Software- Suite umfasst auch unsere CERS-Berichtssoftware , die die elektronische Übermittlung des kalifornischen CERS-Berichts ermöglicht. Am wichtigsten ist, dass die Umwelt-Compliance-Software von EMS regelmäßig aktualisiert wird, um mit den neuesten Umweltberichtsspezifikationen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene Schritt zu halten.
Die Umwelt-Compliance-Software von EMS ist vollständig in den Rest unserer Software-Suite für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit integriert. Echtzeitdaten werden direkt aus unserer Software zur Chemikalienbestandsverfolgung , unserer Software für die Verwaltung gefährlicher Abfälle und unserer MSDS-Datenbank abgerufen.
Referenzbibliothek für Regulierungsdokumente
Die Verwaltung und Speicherung regulatorischer Dokumente ist keine leichte Aufgabe. Die Umwelt-Compliance-Software von EMS ermöglicht es Unternehmen, eine Bibliothek mit behördlichen Dokumenten, Berichten, Genehmigungen und anderen Unterlagen aufzubauen, die für zukünftige Überprüfungen benötigt werden. Dokumente können mit mehreren Schlüsselwörtern datiert, kategorisiert und indiziert werden. Zugehörige Standorte und Personen können ebenfalls erfasst und bei Bedarf abgefragt werden.
OSHA-Regulierungsberichterstattung
Mit dem Mitarbeiterverfolgungsmodul von EMS können Unternehmen Vorfälle und Unfälle, die OSHA-meldepflichtig sind, einfach und genau verfolgen. Zusätzlich zu Berichten, die sofort (nach einem meldepflichtigen Ereignis) eingereicht werden müssen, kann die Umwelt-Compliance-Software von EMS auch zur Erstellung des jährlichen OSHA 300A-Berichts verwendet werden.
Zweijährliches Abfallberichtssystem
Das Waste Biennial Reporting System von EMS ist ein Tool, mit dem Unternehmen auf einfache Weise Daten zur Abfallnutzung erstellen, validieren und an die Meldebehörden auf Bundes- und Landesebene melden können. Das System ist darauf ausgelegt, Manifest- und Manifestartikeldaten zu sammeln, sie nach Bedarf für Berichtszwecke zusammenzufassen und bei Bedarf sowohl Papier- als auch elektronische Berichte zu erstellen.
Uniform Fire Code Reporting (UFC)
Mit unserer UFC-Funktion können Benutzer chemische Grenzwerte für brennbare Materialien nach Standort und Kontrollzone verwalten.
Die Umwelt-Compliance-Software von EMS ist in der Lage, die Compliance-Niveaus anhand von Brandschutzgrenzwerten, einschließlich Sprinkler- und Brandschutzschrank-Zulagen, sowie anhand ausgewählter Brand- und Bauvorschriften zu überwachen, die mit unserer chemischen Referenzdatenbank mit über 30.000 Chemikalien synchronisiert sind.
Integriertes Ad-hoc-Berichtssystem
Das Ad-hoc-Berichtssystem unserer Umwelt-Compliance-Software bietet On-Demand-Berichte, die Kunden ohne umfassende Datenbankkenntnisse anpassen können. Das Berichtsmodul verfügt über einen umfangreichen Satz vorkonfigurierter Berichte, die einfach bearbeitet werden können, um spezifische Benutzeranforderungen zu erfüllen.
CERS-Berichterstattung (Kalifornien)
Die CERS-Berichtssoftware von EMS bietet eine integrierte elektronische Einreichung für kalifornische Unternehmen. Der California Assembly Bill 2286 verpflichtet alle regulierten Unternehmen und alle regulierten lokalen Regierungsbehörden, das Internet zu nutzen, um einheitliche Programminformationen einzureichen. Unsere Umwelt-Compliance-Software ermöglicht die Erstellung von Datendateien aus Ihrer Chemikalienbestandsverfolgungssoftware und den Datenbanken Ihrer Software zur Verwaltung gefährlicher Abfälle und das Hochladen in das CERS-Onlinesystem , wodurch der Datenverwaltungsprozess einfacher, genauer und leicht überprüfbar wird.
Fallstudie zur EMS-Regulierungsberichterstattung
Die Herausforderung
Ein führendes Fertigungsunternehmen in der Elektronikindustrie verfügte nicht über die Prozesse, um den Einsatz und die Entsorgung von Chemikalien in seinen Anlagen zu verfolgen, zu überwachen, zu aktualisieren und zu melden. Das Unternehmen musste jedes Jahr mehrere behördliche Berichte erstellen, darunter die Federal Tier II- und T313-Berichte, den Waste Biennial Report, den DHS COI-Bericht und mehrere staatliche und lokale Berichte. Infolgedessen wurden Berichte regelmäßig verspätet eingereicht und mussten korrigiert und erneut eingereicht werden, wenn Fehler oder Auslassungen festgestellt wurden. Dies führte zu unnötigen Arbeitskosten und zur Nichteinhaltung gesetzlicher Meldevorschriften.
Die Lösung
Chemical Safety Software wurde mit der Implementierung einer Softwarelösung beauftragt, um diese Probleme effizient anzugehen, indem die Genauigkeit erhöht, Fehler reduziert und zeitnahe Berichte an die verschiedenen Aufsichtsbehörden sichergestellt werden.
Die von Chemical Safety bereitgestellte Lösung war die Implementierung von Prozessen rund um unsere umfassende Software für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS), Environmental Management Systems (EMS).
Chemical Safety konfigurierte EMS auf einem Cloud-Server, übertrug Standort-, Chemikalien- und Abfalldaten aus unterschiedlichen Datenquellen in eine einzige Datenbank, verglich die Chemikalien mit Sicherheitsdatenblättern und GHS-Informationen und schulte Labor- und Forschungspersonal in Möglichkeiten zur Aktualisierung von Informationen Smartphones und Tablets schnell und einfach.
Dies führte dazu, dass das Unternehmen aktuelle und genaue Chemikalienbestände vorhielt, die ordnungsgemäß gekennzeichnet und gelagert wurden. Dabei nutzte es Barcode-Etiketten sowie Smartphones und Tablets, um Informationen einfach zu aktualisieren und den Entsorgungsprozess für gefährliche Abfälle zu optimieren.
Es wurden automatisierte Warnmeldungen eingerichtet, um Änderungen in den Chemikalienbeständen zu aktualisieren, zu prüfen und zu melden. Mithilfe des Berichtssystems EMS AdHoc (Management) wurden Berichte erstellt, die automatisch an das Managementpersonal gesendet wurden, um die Datengenauigkeit zu überprüfen und zu validieren.
Die Lösung führte zu erheblichen Arbeitskosteneinsparungen und wurde von den Aufsichtsbehörden gelobt.
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