Ist eine elektronische Sicherheitsdatenbank OSHA-konform?

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Dies ist eine Frage, die häufig von Unternehmen gestellt wird, die sich von SDS-Bindemitteln mit papierbasierten Sicherheitsdatenblättern (SDS) entfernen möchten, die schwer zu finden, zu speichern, zu verwalten und zu aktualisieren sind. Die kurze Antwort auf die Frage lautet ja; Es gibt jedoch Bedingungen, die erfüllt sein müssen.

Is an Electronic SDS Database OSHA Compliant?

Die erste und wichtigste Anforderung von OSHA für die Einhaltung von Sicherheitsdatenblättern am Arbeitsplatz besteht darin, dass Ihre Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von elektronischen Sicherheitsdatenblättern im Gefahrenkommunikationsplan Ihres Unternehmens enthalten ist. Ein von der OSHA definierter Gefahrenkommunikationsplan ist ein schriftliches Dokument, das ein Unternehmen regelmäßig erstellt und verwendet, um:

  1. Identifizieren Sie gefährliche Chemikalien am Arbeitsplatz
  2. Identifizieren Sie Chemikalienbehälter, Behälterstandorte und verfügbare Mengen gefährlicher Chemikalien am Standort
  3. Aktuelle Sicherheitsdatenblätter (SDB) für alle Chemikalien am Arbeitsplatz
  4. Schulung der Mitarbeiter zu chemischen Gefahren sowie zum Auffinden und Zugreifen auf Sicherheitsdatenblätter
  5. Informieren von Mitarbeitern, die an speziellen (nicht routinemäßigen) Aufgaben beteiligt sind, bei denen gefährliche Chemikalien beteiligt sein können, über die damit verbundenen Gefahren
  6. Informieren von Auftragnehmern, Besuchern und anderen über das Vorhandensein gefährlicher Materialien

Die zweite Voraussetzung für die Einhaltung der Sicherheitsdatenblätter vor Ort besteht darin, dass Mitarbeiter auf Anfrage auf gedruckte Sicherheitsdatenblätter zugreifen können. Dies bedeutet nicht, dass Sie einen gedruckten SDB-Ordner benötigen. Es bedeutet vielmehr, dass Sie oder Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ein Sicherheitsdatenblatt zu finden und zu drucken.

Das dritte Kriterium für die Einhaltung des OSHA-Sicherheitsdatenblatts ist das Vorhandensein eines Backup-Systems im Notfall. Die OSHA definiert Notfälle spezifisch und beinhaltet Inspektionsverfahren für den Hazard Communication Standard.

Tatsache ist, dass eine elektronische Sicherheitsdatenblattdatenbank es Ihrem Unternehmen erleichtert, die OSHA-Richtlinien einzuhalten. Sie können auf einfache Weise nach einem Sicherheitsdatenblatt suchen, das auf verschiedene Arten indiziert ist (Produktname, Hersteller, CAS-Nummer, Teilenummer, Platzhaltersuche usw.). Sicherheitsdatenblätter können auch direkt mit Ihrer Chemikalienbestandsdatenbank verknüpft werden, sodass eine Person, die Informationen zu Gefahren, ordnungsgemäßer Handhabung und Notfallmaßnahmen benötigt, diese leicht finden und auf Wunsch ein Sicherheitsdatenblatt drucken kann.

Die Pflege einer SDS-Datenbank in der Internet Cloud stellt die Verfügbarkeit online und über mobile Geräte sicher, da viele SDS-Softwareverwaltungsprogramme, einschließlich chemischer Sicherheit EHS-Softwarebieten mobile SDS-Apps an, mit denen SDS überall und jederzeit über den mobilen Datentarif gefunden werden können, auch wenn keine Stromversorgung oder Computersysteme verfügbar sind.

SDS-Bindemittel aus Papier sind heutzutage in vielen Organisationen eine Seltenheit geworden, und die OSHA akzeptiert und fördert die Verwendung elektronischer SDS-Datenbanken, die sich regelmäßig als zugänglicher und funktionaler erwiesen haben.

Weitere Informationen zu den Online- und mobilen SDS-Zugangshilfen von Chemical Safety und zur Einhaltung des OSHA-Kommunikationsstandards durch die Chemikalienmanagement-Softwarevon Chemical Safety finden Sie unter www.chemicalsafety.com

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