Esta é uma questão que é muitas vezes colocada por empresas que querem afastar-se dos classificadores SDS com folhas de dados de segurança baseadas em papel (SDS) que são difíceis de encontrar, armazenar, gerir e atualizar. A resposta curta para a pergunta é sim; no entanto, existem condições que devem ser atendidas.
O primeiro e mais importante requisito da OSHA para conformidade com SDS no local de trabalho é que a disponibilidade e acessibilidade de seu SDS eletrônico sejam incluídos no Plano de Comunicação de Perigos da sua organização. Um plano de comunicação de perigo definido pela OSHA é um documento escrito que uma entidade prepara e usa regularmente para:
- Identificar produtos químicos perigosos no local de trabalho
- Identificar recipientes de produtos químicos, locais de recipientes e quantidades disponíveis de produtos químicos perigosos no local
- Manter fichas de dados de segurança (SDS) atualizadas para todos os produtos químicos no local de trabalho
- Treinamento de funcionários sobre riscos químicos, bem como como encontrar e acessar SDS
- Informar os funcionários que estão envolvidos em tarefas especiais (não rotineiras) que podem envolver produtos químicos perigosos sobre os perigos associados a eles
- Informar empreiteiros, visitantes e outros sobre a presença de materiais perigosos
O segundo requisito para conformidade com o SDS do local é que os funcionários possam acessar cópias impressas do SDS, se solicitado. Isso não significa que você precise ter um fichário SDS impresso. Em vez disso, significa que você ou seus funcionários têm a capacidade de localizar e imprimir uma SDS.
O terceiro critério para conformidade com SDS da OSHA é a existência de um sistema de backup em caso de emergência. OSHA define emergências especificamente e envolvem procedimentos de inspeção para o Padrão de Comunicação de Risco.
O fato é que um banco de dados SDS eletrônico torna mais fácil para sua empresa cumprir as diretrizes da OSHA. Ele permite que você pesquise facilmente uma ficha de dados de segurança indexada de várias maneiras (nome do produto, fabricante, número CAS, número da peça, pesquisas com curinga, etc.). As SDSs também podem ser vinculadas diretamente ao seu banco de dados de inventário de produtos químicos, de forma que uma pessoa que precise de informações sobre riscos, manuseio adequado e resposta a emergências possa facilmente encontrá-las e imprimir uma SDS, se desejar.
A manutenção de um banco de dados SDS na nuvem da Internet garante a disponibilidade online e por meio de dispositivos móveis, uma vez que muitos Programas de gerenciamento de software SDS, incluindo Segurança Química Software EHS, oferecem aplicativos móveis SDS que podem encontrar SDSs em qualquer lugar e a qualquer momento por meio do plano de dados móveis, mesmo quando os sistemas de energia ou de computador não estiverem disponíveis.
Os fichários de SDS em papel se tornaram uma raridade em muitas organizações atualmente e a OSHA passou a aceitar e encorajar o uso de bancos de dados de SDS eletrônicos, que regularmente se provaram mais acessíveis e funcionais.
Para obter mais informações sobre as ferramentas de acessibilidade SDS online e móveis da Chemical Safety e como cumprir a Norma de Comunicação OSHA através do conjunto de software de gestão químicada Segurança Química, visite www.chemicalsafety.com