Il s’agit d’une question qui est souvent posée par les entreprises qui veulent s’éloigner des classeurs SDS avec des fiches de données de sécurité sur papier (SDS) qui sont difficiles à trouver, stocker, gérer et mettre à jour. La réponse courte à la question est oui; cependant, certaines conditions doivent être remplies.
La première et la plus importante exigence de l’OSHA pour la conformité aux FDS sur le lieu de travail est que la disponibilité et l’accessibilité de la FDS électronique soient incluses dans le plan de communication des risques de votre organisation. Un plan de communication des risques défini par l’OSHA est un document écrit qu’une entité prépare et utilise régulièrement pour:
- Identifier les produits chimiques dangereux sur le lieu de travail
- Identifier les conteneurs de produits chimiques, les emplacements des conteneurs et les quantités disponibles de produits chimiques dangereux sur le site
- Tenir à jour les fiches de données de sécurité (FDS) pour tous les produits chimiques sur le lieu de travail
- Former les employés sur les dangers chimiques ainsi que sur la façon de trouver et d’accéder aux FDS
- Informer les employés impliqués dans des tâches spéciales (non routinières) pouvant impliquer des produits chimiques dangereux des dangers qui y sont associés
- Informer les entrepreneurs, les visiteurs et autres de la présence de matières dangereuses
La deuxième exigence pour la conformité du site à la FDS est que les employés peuvent accéder aux copies papier de la FDS sur demande. Cela ne signifie pas que vous devez avoir un classeur SDS imprimé. Cela signifie plutôt que vous ou vos employés avez la possibilité de trouver et d’imprimer une FDS.
Le troisième critère de conformité OSHA SDS est l’existence d’un système de sauvegarde en cas d’urgence. L’OSHA définit spécifiquement les urgences et impliquent des procédures d’inspection pour la norme de communication des risques.
Le fait est qu’une base de données SDS électronique permet à votre entreprise de se conformer plus facilement aux directives de l’OSHA. Il vous permet de rechercher facilement une fiche de données de sécurité indexée de différentes manières (nom du produit, fabricant, numéro CAS, numéro de pièce, recherches par caractères génériques, etc.). Les FDS peuvent également être liées directement à votre base de données d’inventaire chimique, de sorte qu’une personne qui a besoin d’informations sur les dangers, la manipulation appropriée et les interventions d’urgence peut facilement la trouver et imprimer une FDS si elle le souhaite.
La maintenance d’une base de données SDS sur Internet Cloud garantit la disponibilité en ligne et via les appareils mobiles, car de nombreux Les logiciels SDS, y compris les programmes de sécurité chimique Logiciel EHS, propose des applications mobiles SDS qui peuvent trouver des FDS n’importe où et à tout moment via le plan de données mobiles, même lorsque l’alimentation ou les systèmes informatiques ne sont pas disponibles.
Les classeurs FDS papier sont devenus une rareté dans de nombreuses organisations ces jours-ci et l’OSHA en est venu à accepter et à encourager l’utilisation des bases de données SDS électroniques, qui se sont régulièrement avérées plus accessibles et fonctionnelles.
Pour de plus amples renseignements sur les outils d’accessibilité SDS en ligne et mobiles de Chemical Safety et sur la façon de se conformer à la norme de communication de l’OSHA grâce à la gamme de logiciels de gestion des produits chimiquesde Chemical Safety, veuillez consulter www.chemicalsafety.com