Esta es una pregunta que a menudo plantean las empresas que quieren alejarse de los carpetas SDS con hojas de datos de seguridad (SDS) basadas en papel que son difíciles de encontrar, almacenar, administrar y actualizar. La respuesta corta a la pregunta es sí; sin embargo, hay condiciones que deben cumplirse.
El primer y más importante requisito de OSHA para el cumplimiento de las SDS en el lugar de trabajo es que la disponibilidad y accesibilidad de las SDS electrónicas estén incluidas en el Plan de comunicación de peligros de su organización. Un plan de comunicación de peligros definido por OSHA es un documento escrito que una entidad prepara y usa regularmente para:
- Identificar sustancias químicas peligrosas en el lugar de trabajo
- Identificar contenedores químicos, ubicaciones de contenedores y cantidades disponibles de químicos peligrosos en el sitio.
- Mantener las hojas de datos de seguridad (SDS) actualizadas para todos los productos químicos en el lugar de trabajo
- Capacitar a los empleados sobre los peligros químicos y sobre cómo encontrar y acceder a las SDS
- Informar a los empleados que están involucrados en tareas especiales (no rutinarias) que pueden involucrar químicos peligrosos de los peligros asociados con ellos.
- Informar a los contratistas, visitantes y otras personas de la presencia de materiales peligrosos.
El segundo requisito para el cumplimiento de la SDS del sitio es que los empleados puedan acceder a copias impresas de la SDS si así lo solicitan. Esto no significa que deba tener una carpeta SDS impresa. Más bien, significa que usted o sus empleados tienen la capacidad de encontrar e imprimir una SDS.
El tercer criterio para el cumplimiento de OSHA SDS es la existencia de un sistema de respaldo en caso de emergencia. OSHA define las emergencias específicamente e involucran procedimientos de inspección para la Norma de comunicación de peligros.
El hecho es que una base de datos electrónica de SDS facilita que su empresa cumpla con las directivas de OSHA. Le permite buscar fácilmente una hoja de datos de seguridad que esté indexada de diversas formas (nombre del producto, fabricante, número CAS, número de pieza, búsquedas con comodines, etc.). Las SDS también se pueden vincular directamente a su base de datos de inventario de productos químicos, de modo que una persona que necesite información sobre peligros, manejo adecuado y respuesta a emergencias pueda encontrarla fácilmente e imprimir una SDS si lo desea.
Mantener una base de datos SDS en Internet Cloud garantiza la disponibilidad en línea y a través de dispositivos móviles, ya que muchos Programas de gestión de software SDS, incluidos los de seguridad química Software de EHS, ofrecen aplicaciones móviles de SDS que pueden encontrar SDS en cualquier lugar y en cualquier momento a través del plan de datos móviles, incluso cuando los sistemas de energía o de computadora no están disponibles.
Las carpetas de SDS en papel se han convertido en una rareza en muchas organizaciones en estos días y OSHA ha llegado a aceptar y fomentar el uso de bases de datos electrónicas de SDS, que regularmente han demostrado ser más accesibles y funcionales.
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