El software EH&S no es un concepto nuevo, de hecho, está existiendo durante casi 30 años. Existen numerosas aplicaciones de software para el mantenimiento y la gestión de registros de SDS, seguimiento de inventarios químicos,transacciones de contenedores, gestión de residuos, seguridad en el lugar de trabajo, informes de OSHA, auditorías e inspecciones.
La mayoría de estas aplicaciones contienen características que los proveedores de software han diseñado para automatizar y regular las tareas que los profesionales de EH&S realizan a diario. El software EH&S no solo se trata de profesionales de EH&S, sino que también lo utilizan muchas otras personas en una organización, como investigadores principales, gerentes de instalaciones, manipuladores de desechos peligrosos, químicos, inspectores de auditoría y equipos de cumplimiento. Diferentes personas tienen diferentes niveles de experiencia en software, características y flujos de trabajo que se adaptan a las tareas que necesitan realizar.
Dicho esto, la mayoría de los software de EH&S disponibles son COTS (Commercial Off-the-Shelf), lo que significa que pueden satisfacer las necesidades del adquirente sin la necesidad de encargar soluciones personalizadas. Sin embargo, esto también es un problema. Cualquiera de este software puede requerir que usted ajuste sus flujos de trabajo a las capacidades y posibles limitaciones que tiene el software, ya que está disponible. Lo que hará el trabajo es un software personalizable fuera del estante, también escrito COTS.
Permítanme desarrollar más sobre esto. Aunque puede ser cierto que algún software de EH&S disponible comercialmente hará muchas o la mayoría de las cosas que necesita, no cubrirán todas sus necesidades. ¿Qué pasa con sus flujos de trabajo? Está acostumbrado a trabajar de una manera diseñada para satisfacer las necesidades de su organización. Cambiar su flujo de trabajo actual para adaptarse a un software de EH&S representa una carga excesiva para su organización porque los usuarios finales se mostrarán reacios a cambiar la forma en que realizan sus trabajos diarios y a interrumpir su rutina.
¿Significa eso que un software EH&S para automatizar y regular sus flujos de trabajo no es la elección correcta? ¡Nada de eso! Un software personalizable listo para usar satisface exactamente esto: obtiene todas las funciones que necesita, listas para usar, pero aún así, tiene la capacidad de personalizarlo para su flujo de trabajo para no interrumpir su comunidad de usuarios finales.
El software EMS de Chemical Safety es un software personalizable listo para usar (COTS) que le permite automatizar, controlar tareas y regular sus productos químicos, desechos peligrosos, inspecciones, auditorías y seguridad en el lugar de trabajo ajustándose a sus flujos de trabajo y no al revés. Según nuestra experiencia con cientos de clientes y miles de usuarios en los EE. UU., Incluido el gobierno de EE. UU., Las Fuerzas Armadas de EE. UU., La propia EPA, DoE, USDA, así como universidades, organizaciones de ciencias biológicas, entidades de I + D y empresas de fabricación, ninguna tuvo que cambiar sus flujos de trabajo para adaptarse a EMS.
Hay un beneficio claro para cualquier organización que elige el equilibrio adecuado entre cumplir con las normas y considerar su comunidad de usuarios finales. Al final del día, la decisión de adquirir un software de EH&S vale la pena si ese software cumple con su propósito, que es el de ser utilizado diaria y efectivamente por sus usuarios.
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