Em um nível superior, as inspeçõessão um “fazer” e as auditoriassão uma “verificação”. Normalmente, uma inspeçãoé algo que um local deve fazer para garantir que os requisitos de segurança e conformidade sejam atendidos. Auditoria é o processo de verificar se esses requisitos estão sendo atendidos e se as ações corretivas são iniciadas, monitoradas e concluídas.
Por enquanto, tudo bem. Mas qual é o melhor método para realizar e agilizar as inspeções e auditorias de suas instalações? Antigamente, um questionário era colocado em um pedaço de papel ou formulário para fazer isso. Hoje, o software de auditoria e inspeção substitui formulários e ajuda a gerenciar esse processo de forma mais eficiente. O aplicativo de software de Auditoria e Inspeção não só torna isso mais fácil, mas também mantém um registro histórico de inspeções e auditorias para referência, relatórios e fornecendo alertas e notificações que iniciam ações corretivas atribuindo tarefas e cronogramas ao pessoal apropriado.
Indústrias diferentes têm regulamentações diferentes e organizações diferentes têm requisitos exclusivos para suas operações. O software mais disponível comercialmente requer que você forneça os formuláriosde auditoria e inspeção, questionários e qualquer outro material específico a ser importado para o aplicativo antes que as inspeções e auditorias possam ser realizadas. Parece lógico, certo? errado O que acontece se você precisar adicionar ou alterar questionários?
Normalmente, você faria isso na implementação inicial e, na maioria das vezes, precisaria reverter para o fornecedor do software e solicitar serviços para modificar formulários e adicionar questionários quando novas alterações fossem necessárias. Esses serviços podem ser demorados e caros. Na verdade, em muitos casos, e devido ao custo associado a esse processo, as organizações relutam em solicitar modificações ao fornecedor do software.
Em um mundo ideal, seria ótimo reunir todas as informações antecipadamente, modificações, mas na realidade, não é, não pode ser o caso. Modificações e acréscimos aos questionários são frequentes e por muitas razões: novos regulamentos, melhoria da política de auditoria interna, novos equipamentos ou instalações em vigor, etc. Em última análise, isso leva a voltar aos “bons” velhos tempos e abandonar ou complementar seu software com formulários em papel.
Com o software EMS da Chemical Safety, você tem a capacidade de construir e adicionar, por conta própria e com a frequência que quiser, questionários de auditoria e inspeção usando o software EMS Audit Builder. O módulo EMS Audit é projetado para facilitar as entidades no gerenciamento de atividades de inspeção e auditoria. Ele oferece suporte a funcionalidades ponta a ponta para garantir um ciclo de vida de auditoria completo, desde a programação e desenvolvimento de planos de auditoria até o monitoramento e análise de resultados.
Junto com a ferramenta EMS Checklist Builder permite que os usuários criem questionários personalizados e fornece flexibilidade para todos os tipos de auditorias. Também ajuda a identificar problemas e tomar medidas proativas para melhorar a segurança operacional e a conformidade. Além disso, a Chemical Safety oferece um aplicativo móvel para iPad e Tablet fácilde usar que permite aos usuários acessar e concluir as inspeções de qualquer lugar, a qualquer hora.
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