ERP/MRP-Software-Suiten behandeln Chemikalien und Gefahrstoffe oft nur als eine weitere Bestandsklasse, ohne die finanziellen und ökologischen Folgen zu berücksichtigen. Darüber hinaus stehen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) bei institutionellen Anlegern, Unternehmensvorständen, C-Suite-Führungskräften und Wirtschaftsmedien im Mittelpunkt.
Die Betriebskosten für die Verwaltung von Chemikalienbeständen können je nach Lieferkette und betrieblicher Effizienz zwischen 1 und 10 US-Dollar pro ausgegebenem Einkaufsdollar liegen. Gleichzeitig wird die Einhaltung von Umweltvorschriften immer komplexer, die Einhaltung von Kundenanforderungen immer anspruchsvoller und Verzeihung bei Nichteinhaltung ist selten .
Viele Industrie- , Lager- und Transportunternehmen haben ein Flickenteppich aus Legacy-Software, SaaS-Lösungen und Tabellenkalkulationen übernommen und gepflegt, um Bestände für das Chemikalienbestandsmanagement und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verfolgen. Ältere oder fragmentierte Bestandssysteme sind nur einen Fehler von einem Chemikalienunfall am Arbeitsplatz, rückwirkenden Geldstrafen, umfassenden Audits und jahrelanger zukünftiger behördlicher Überwachung entfernt.
Unternehmen können nicht länger mit der Unwahrscheinlichkeit spielen, dass sie nicht von Aufsichtsbehörden inspiziert oder auditiert werden, da Remote-Audit-Techniken entweder implementiert oder entwickelt werden.
Alternativ kann eine vollständig integrierte SaaS-Lösung für die Chemikalieninventur mit mobiler Barcode-Technologie das Risiko der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für rund 1.000 US-Dollar pro Benutzer und Jahr reduzieren.
Exzellenzzentrum für chemische Inventarisierung
Es sind nicht nur finanzielle und regulatorische Risikominderungen, die sich aus einem soliden Chemikalienbestandsmanagement ergeben. Chemische Produkte haben die gleichen Probleme in der Lieferkette wie jede andere Branche, die die Auftragslieferung, die Kundenkonformität und den Status des bevorzugten Lieferanten gefährden. Das Führen übermäßiger Sicherheitsvorräte erhöht die Kosten, verringert Bargeld, erhöht das Risiko der Lagerung und Verwendung abgelaufener Chemikalien und erhöht die Entsorgungskosten für gefährliche Abfälle.
Die Gefahrenkommunikation belegte 2021 den 4. Platz in den „Top 10 der am häufigsten zitierten Standards“ der OSHA, und die internationale Einhaltung ist zu einem Schwerpunkt geworden, da das global harmonisierte System zur Einstufung und Kennzeichnung von Chemikalien (GHS) weltweit eingeführt wird.
Viele Organisationen , einschließlich der EPA, haben die flexible, skalierbare Software für Umweltmanagementsysteme (EMS) von Chemical Safety in Centers of Excellence eingesetzt, um die zunehmenden Lieferketten-, Umwelt- und regulatorischen Risiken zu bewältigen.
EMS-Software verfolgt chemische Bestandsbewegungen innerhalb einer Organisation mithilfe von Barcode-Technologie für genaue Bestandshöhen in Echtzeit. Die mobile Barcode-Technologie ist das effizienteste Werkzeug zur schnellen und genauen Verwaltung von Chemikalienbeständen, wodurch Dateneingabefehler beseitigt, Abfall minimiert und die Einhaltung von Umweltvorschriften und die Berichterstattung automatisiert werden.
Die Zentralisierung des Chemikalienmanagements ist nur durch die Automatisierung administrativer Prozesse effektiv. EMS-Software automatisiert:
- Beschaffung – Die EMS-Bestellfunktion ist mit der ERP/MRP-Plattform einer Organisation verbunden. Unternehmen können Genehmigungsprozesse definieren, Kontaktstellen einrichten, Nachbestellpunkte automatisieren, Lieferanten verwalten und Stopplimits festlegen, um einen Überbestand an Chemikalien zu verhindern. An jedem Bestandsartikel sind ein SDB, ein GHS-Etikett und ein Barcode angebracht, um die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz einzuhalten.
- Wareneingang & Lagerhaltung – Der Empfänger ruft die Bestellung bei Lieferung in EMS auf. Der Barcode wird an der Palette oder dem Container angebracht und automatisch gescannt, um Artikel zum Inventar hinzuzufügen. Lagerkompatibilitätsregeln werden nach Chemikalien- oder Gefahrenklasse mit Check-out-, Check-in-Fähigkeit für Chemikalienlager definiert.
- Produktionsverfolgung – Es sind nicht nur Bestandsmengen, die für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich sind, sondern auch Standorte, an denen sie gelagert werden, die maximale Behältergröße und die maximale Menge, die jederzeit innerhalb der Einrichtung gelagert wird. Produktionsmitarbeiter scannen den Barcode, während Artikel den Fertigungsprozess durchlaufen, und aktualisieren automatisch die Lagerorte. Dies bietet Rückverfolgbarkeit für die Kunden-QA-Compliance.
- Versand – Frachtbriefe und Manifeste können in EMS gedruckt und/oder an Spediteure und Entsorger (TSDFs) übermittelt werden. Produktbarcodes werden gedruckt und auf der Sendung angebracht. Etiketten, Piktogramme und Gefahrenhinweise, die GHS- und DOT-konform und in einer Vielzahl von Größen und Sprachen erhältlich sind.
- Entsorgung gefährlicher Abfälle – alle Aspekte der Erzeugung, Lagerung, des Versands, der Verbrennung, des Recyclings oder der Deponierung gefährlicher Abfälle entsprechen den Vorschriften der Aufsichtsbehörden.
- Regulatorische Berichterstattung – Bundes-, Landes- und lokale Regulierungsberichte werden je nach Bedarf für die elektronische Einreichung formatiert oder für die Einreichung in Papierform gedruckt. Automatische Cloud-basierte Berichtsaktualisierungen werden nahtlos zu EMS hinzugefügt. Benachrichtigungen über regulatorische Schwellenwerte werden automatisch gesendet.
- Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz – EMS verbessert die Gefahrenkommunikation. Die OSHA-Konformität umfasst digitale Sicherheitsdatenblätter, GHS-Etiketten, Gefahrenklassifizierungen und Regeln zur Lagerung chemischer Kompatibilität, auf die Sie einfach per Mobiltelefon zugreifen können. EMS-Aufzeichnungen und elektronische Akten zu Zwischenfällen und Unfällen mit Chemikalien am Arbeitsplatz.
Wirtschaftliche Ungewissheit ist normalerweise nicht der beste Zeitpunkt, um ein integriertes Umweltmanagementsystem vorzustellen, aber diesmal kann es anders sein. Unsere aktuelle wirtschaftliche und regulatorische Landschaft hat möglicherweise den perfekten Sturm für Produktionsmanager geschaffen, um EMS-Software zu rechtfertigen. Nicht nur, um das regulatorische Rätsel zu lösen, sondern um Verwaltungsprozesse für Effizienzgewinne und Kunden-Compliance neu zu gestalten.
Die Umweltmanagementsysteme (EMS) von Chemical Safety sind die ausgereifteste und umfassendste Softwarelösung der Branche. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung, Tausenden von Implementierungen und Zehntausenden von aktiven Benutzern kann Chemical Safety auf eine solide Geschichte erfolgreicher Implementierungen und zufriedener Kunden bei vielen der größten und aufstrebenden Unternehmen, Industrie- und Regierungseinheiten in den USA und außerhalb. Wenn Sie mehr über die Angebote von Chemical Safety erfahren möchten, kontaktieren Sie uns unter sales@chemicalsafety.com
