Os pacotes de software ERP/MRP muitas vezes tratam produtos químicos e materiais perigosos como apenas outra classe de estoque, sem considerar as consequências financeiras e ambientais. Além disso, Ambiental, Social e Governança (ESG) ocupou o centro das atenções entre investidores institucionais, conselhos corporativos, executivos de alto escalão e mídia empresarial.
Os custos operacionais para gerenciar estoques de produtos químicos podem variar de US$ 1 a US$ 10 por dólar de compra gasto, dependendo da cadeia de suprimentos e da eficiência operacional. Simultaneamente, a conformidade regulatória ambiental é cada vez mais complexa, a conformidade do cliente mais exigente e o perdão pela não conformidade é raro .
Muitas empresas industriais , de armazenamento e transporte herdaram e mantiveram uma colcha de retalhos de software legado, soluções SaaS e planilhas para rastrear estoques para gerenciamento de estoque de produtos químicos e conformidade regulatória. Sistemas de inventário mais antigos ou fragmentados estão a apenas um erro de um incidente químico no local de trabalho, penalidades financeiras retroativas, auditorias completas e anos de monitoramento regulatório futuro.
As empresas não podem mais apostar na improbabilidade de não serem fiscalizadas ou auditadas por órgãos reguladores, pois técnicas de auditoria remota são implementadas ou desenvolvidas.
Como alternativa, uma solução SaaS de inventário de produtos químicos totalmente integrada usando tecnologia de código de barras móvel pode reduzir o risco de conformidade regulatória em cerca de US$ 1.000 por usuário por ano.
Centro de Excelência de Inventário Químico
Não se trata apenas de reduções de riscos financeiros e regulatórios resultantes de uma sólida gestão de estoque de produtos químicos. Os produtos químicos estão enfrentando os mesmos problemas da cadeia de suprimentos que qualquer outro setor, colocando em risco a entrega de pedidos, a conformidade do cliente e o status de fornecedor preferencial. Manter um estoque de segurança excessivo aumenta os custos, diminui o caixa, aumenta o risco de armazenar e usar produtos químicos vencidos e aumenta os custos de descarte de resíduos perigosos.
A Comunicação de Perigos ficou em 4º lugar em 2021 no “Top 10 Padrões Citados Mais Frequentemente” da OSHA e a conformidade internacional tornou-se um ponto focal à medida que o Sistema Globalmente Harmonizado de Classificação e Rotulagem de Produtos Químicos (GHS) é lançado em todo o mundo.
Muitas organizações , incluindo a EPA, alavancaram o software de Sistemas de Gerenciamento Ambiental (EMS) flexível e escalável da Chemical Safety em Centros de Excelência para gerenciar o aumento do risco regulatório, ambiental e da cadeia de suprimentos.
O software EMS rastreia o movimento de estoque de produtos químicos em toda a organização usando tecnologia de código de barras para níveis de estoque precisos e em tempo real. A tecnologia de código de barras móvel é a ferramenta mais eficiente para gerenciar o inventário de produtos químicos com rapidez e precisão, eliminando erros de entrada de dados, minimizando o desperdício e automatizando a conformidade e os relatórios ambientais.
Centralizar o gerenciamento de produtos químicos só é eficaz por meio da automação do processo administrativo. O software EMS automatiza:
- Aquisição – A função de ordem de compra do EMS faz interface com a plataforma ERP/MRP de uma organização. As empresas podem definir processos de aprovação, estabelecer pontos de contato, automatizar pontos de reabastecimento, gerenciar fornecedores e definir limites de parada para evitar excesso de estoque de produtos químicos. Anexado a cada item de inventário está um SDS, etiqueta GHS e código de barras para cumprir a saúde e segurança no local de trabalho.
- Recebimento e Armazenagem – O destinatário chama o PO no EMS no momento da entrega. O código de barras é anexado ao palete ou contêiner e digitalizado automaticamente adicionando itens ao estoque. As regras de compatibilidade de armazenamento são definidas por classe química ou perigosa com capacidade de check-out e check-in para lojas de produtos químicos.
- Rastreamento de produção – Não são apenas as quantidades de estoque necessárias para conformidade regulatória, mas também os locais onde são armazenadas, o tamanho máximo do contêiner e a quantidade máxima armazenada a qualquer momento dentro da instalação. Os funcionários da produção digitalizam o código de barras à medida que os itens passam pelo processo de fabricação e atualizam automaticamente os locais de armazenamento. Isso fornece rastreabilidade para conformidade com QA do cliente.
- Remessa – Conhecimentos de Embarque e manifestos podem ser impressos em EMS e/ou transmitidos para transportadores e trituradores (TSDFs). Os códigos de barras dos produtos são impressos e afixados na remessa. Etiquetas, pictogramas e comunicações de perigo compatíveis com GHS e DOT e disponíveis em vários tamanhos e idiomas.
- Descarte de Resíduos Perigosos – todos os aspectos da geração, armazenamento, transporte, incineração, reciclagem ou aterro sanitário de resíduos perigosos estão em conformidade com as agências reguladoras.
- Relatórios regulatórios – relatórios regulatórios federais, estaduais e locais são formatados para arquivamento eletrônico ou imprimíveis para arquivamento em papel, conforme necessário. Atualizações automáticas de relatórios baseados em nuvem são adicionadas de forma transparente ao EMS. As notificações de limite regulamentar são enviadas automaticamente.
- Saúde e segurança no local de trabalho – EMS melhora a comunicação de perigos. A conformidade com a OSHA inclui SDS digital, etiquetas GHS, classificações de perigo e regras de armazenamento de compatibilidade química facilmente acessadas por telefone celular. O EMS registra e arquiva os incidentes e acidentes químicos no local de trabalho em arquivos eletrônicos.
A incerteza econômica normalmente não é o melhor momento para lançar um Sistema de Gestão Ambiental integrado , mas desta vez pode ser diferente. Nosso cenário econômico e regulatório atual pode ter criado a tempestade perfeita para os gerentes de produção justificarem o software EMS. Não apenas para resolver o quebra-cabeça regulatório, mas também para reprojetar processos administrativos para ganhos de eficiência e conformidade do cliente.
Os Sistemas de Gestão Ambiental (EMS) da Chemical Safety têm sido a solução de software mais madura e abrangente do setor. Com mais de 30 anos de experiência, milhares de implantações e dezenas de milhares de usuários ativos, a Chemical Safety tem um histórico sólido de implementações bem-sucedidas e clientes satisfeitos com muitas das maiores e emergentes entidades corporativas, industriais e governamentais nos EUA e além. Se você quiser saber mais sobre as ofertas da Chemical Safety, entre em contato conosco pelo e-mail sales@chemicalsafety.com
