Una cosa es cierta en el mundo de la gestión del medio ambiente, la seguridad y la salud: la tecnología de software EHS ha hecho que el cumplimiento normativo sea más eficiente. Esto es especialmente cierto para la gestión de inventarios químicos y ficha de datos de seguridad (SDS) para la seguridad en el lugar de trabajo y el laboratorio. La necesidad de hojas de cálculo de Excel de millas de alto y kilómetro de largo para administrar su inventario de productos químicos han desaparecido. También han desaparecido los días de presentar sus hojas de datos de seguridad en un archivador o tres aglutinantes de anillos.
HISTORIA DEL CONTROL DE INVENTARIO QUÍMICO
Recuerdo que en la década de 1980 cuando los aglutinantes de tres anillos eran lo más grande desde el pan de rebanada para las hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS) y la gestión de inventario químico. Fue durante este tiempo que los empleadores no tuvieron más remedio que gestionar el cumplimiento normativo de los gravosos sistemas manuales de papel. A mediados de la década de 1990, la gestión electrónica se convirtió en una opción más viable para que las empresas realizaran un seguimiento de su inventario de productos químicos y MSDS.
Hoy en día, las soluciones de gestión de EHS basadas en la nube y el inventario de productos químicos se han vuelto no sólo más potentes sino más rentables. Esto permite a las empresas de todos los tamaños beneficiarse de la recuperación electrónica, el almacenamiento y la actualización de las hojas de datos de seguridad y el inventario de productos químicos.
¿Por qué el FUSS EN LA GESTION DE INVENTARIO CHEMICAL?
¿Por qué el gran alboroto en la gestión de inventarios químicos y las referencias cruzadas con el sistema armonizado global (GHS) para el etiquetado y las hojas de datos de seguridad (SDS)?
¿Sabías que en los últimos cuatro años consecutivos, el estándar de comunicación de peligros de OSHA estaba en el número 2 en la lista de las violaciones más citadas (http://www.safetyandhealthmagazine.com/top-10-large)?
El estándar HazCom requiere que los empleadores con trabajadores expuestos a sustancias químicas peligrosas en el lugar de trabajo:
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- Mantener un plan de comunicación de peligros escrito.
- Tener una lista escrita de los productos químicos presentes en la instalación.
- Etiquetar correctamente los productos químicos en el lugar de trabajo.
- Mantener las fichas de datos de seguridad y ponerlas a disposición de los empleados.
- Capacitar a los trabajadores sobre la norma OSHA y los peligros químicos específicos a los que están expuestos mientras trabajan.
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Para ciertos requisitos reglamentarios con agencias gubernamentales federales de los Estados Unidos como OSHA y EPA junto con las regulaciones locales, estatales y del condado, no sólo es importante conocer las cantidades de diversos productos químicos que están en el sitio en un momento determinado, sino también el consumo diario utilizado de un producto químico debe ser rastreado. Además, un empleador debe conocer la cantidad máxima de almacenamiento de cualquier producto químico establecido por la jurisdicción federal, estatal, del condado o local.
Por último, y lo más crítico, las incompatibilidades químicas para el almacenamiento y eliminación de productos químicos reducen los accidentes de trabajo y de laboratorio y salvan vidas, además de ahorrar dinero. El uso de software EHS ayuda en la gestión de inventarios químicos y satisface los parámetros reglamentarios.
Otro punto a considerar para la utilización de la tecnología es reducir las amenazas y peligros para el medio ambiente y la seguridad personal mediante la aprobación previa de productos químicos para su uso en la instalación. Ser capaz de gestionar los productos químicos utilizados y almacenados en el sitio con información adecuada y en tiempo real podría significar la diferencia en la gravedad de la amenaza para la seguridad personal y el medio ambiente en el momento de un evento desafortunado de liberación o derrame. Este es un punto de venta clave para invertir en tecnología que es capaz de gestionar inventarios químicos y hacer referencias cruzadas de ellos información de hojas de datos de seguridad.
El cumplimiento de las normas reglamentarias puede causar dolores de cabeza, si no migrañas, para los empleadores que no han logrado administrar eficazmente su inventario químico y SDS. La gran noticia es que el remedio para aliviar el dolor es a través del uso de un sistema de gestión electrónica y tecnología de funciones cruzadas.
Tecnología de gestión de inventario químico y SDS
La mayoría de los inventarios químicos y la tecnología SDS son un software seguro basado en la nube que le permite administrar todos y cada uno de los contenedores de su lugar de trabajo. Los empleados pueden buscar al instante compuestos por nombre, número de registro CAS o cualquier número de sus propios campos personalizados. Los resultados químicos se presentan junto con otra información relevante en los resultados de búsqueda. El soporte móvil y el escaneo de código de barras a través de la cámara de su teléfono inteligente eliminan el uso de papel para administrar su inventario de productos químicos. Este proceso proporciona datos de inventario en tiempo real y recupera y transfiere directamente a la base de datos. También ayuda a hacer referencia cruzada a la información de SDS para priorizar la seguridad personal y los riesgos ambientales por categoría de gravedad.
El software EHS basado en la nube reduce la cantidad de tiempo que los empleadores y los empleados tienen que pasar manteniendo documentos y SDS, aumentando la precisión y reduciendo los costos directos e indirectos. Un sistema EHS en línea también facilitará a los empleados, contratistas y visitantes el acceso a la información crítica de salud y seguridad desde cualquier dispositivo conectado a Internet de inmediato, ya sea para fines de emergencia, inspección, auditoría o capacitación.
Además, un sistema EHS en línea rastreará los contenedores químicos en toda una instalación y proporcionará acceso al inventario de productos químicos en tiempo real a los empleados, el empleador, los contratistas y los socorristas. Por último, un sistema de software EHS ayudará con complejas tareas de generación de informes reglamentarios y de referencias cruzadas. Una nota importante acerca de una solución DE EHS basada en la nube es que puede estar respaldada por un proveedor de tecnología que compra de forma constante y coherente hojas de datos de seguridad nuevas y actualizadas que también pueden automatizar la actualización de bibliotecas activas e inactivas (archivadas) de SDS. Con estos sistemas, las hojas de datos de seguridad entrantes en el nuevo formato GHS se marcan y filtran fácilmente.
Los mejores sistemas EHS en línea tienen capacidad de software que proporciona una gestión eficientedel inventario químico, incluyendo la recepción, el movimiento, el uso, los ajustes y la eliminación de materiales utilizando códigos de barras y teléfonos inteligentes y tabletas para el acceso a datos en tiempo real. La base de datos puede realizar un seguimiento de productos químicos y mezclas puros para mejorar los informes reglamentarios.
BENEFICIOS DE ADOPTAR UN SISTEMA DE INVENTARIO QUÍMICO BASADO EN LA NUBE
Un sistema de gestión de EHS en línea le permite hacer lo siguiente:
- Reduzca el tiempo y el costo de cumplir con la normativa. Por ejemplo, los informes ambientales para producir informes de Nivel II y Form R/SARA TRI tendrán una ventaja de un producto químico pre-poblado de acuerdo con el área química
- Mejorar la eficiencia de compra
- Tener una ubicación centralizada de la información de inventario de productos químicos. Los productos químicos redundantes que se utilizan en toda la instalación requieren sólo una SDS que se puede compartir en el sistema
- Inventarios químicos de referencia cruzada con información sobre el SGA; riesgos físicos y para la salud
- Mejorar la transparencia de la información específica del inventario in situ y de la ubicación
- Reducir la costosa eliminación de residuos peligrosos
- Generar informes de cumplimiento normativo
- Conciliar los materiales con la SDS correspondiente en tiempo real.
En resumen: no hay una buena excusa para no utilizar la tecnología EHS basada en la nube de hoy en día para mejorar la gestión de su inventario químico y SDS. Cuanto más complejos sean sus procesos operativos y un uso diverso de productos químicos en el lugar de trabajo, más importante será implementar ahora una solución basada en la nube.
Las capacidades multifuncionales de un inventario químico a la información de SDS es una necesidad para cualquier organización que quiera administrar de manera más eficiente y proporcionar sostenibilidad dentro de su negocio.