Las suites de software ERP/MRP a menudo tratan los productos químicos y los materiales peligrosos como otra clase de inventario sin tener en cuenta las consecuencias financieras y ambientales. Además, Environmental, Social, and Governance (ESG) ha ocupado un lugar central entre los inversores institucionales, las juntas corporativas, los ejecutivos de alto nivel y los medios de comunicación empresarial.
Los costos operativos para administrar los inventarios de productos químicos pueden oscilar entre $ 1 y $ 10 por dólar de compra gastado, según la cadena de suministro y la eficiencia operativa. Simultáneamente, el cumplimiento normativo ambiental es cada vez más complejo, el cumplimiento del cliente más exigente y el perdón por incumplimiento es raro .
Muchas empresas industriales , de almacenamiento y de transporte heredaron y mantuvieron un mosaico de software heredado, soluciones SaaS y hojas de cálculo para realizar un seguimiento de los inventarios para la gestión del inventario de productos químicos y el cumplimiento normativo. Los sistemas de inventario antiguos o fragmentados están a solo un error de distancia de un incidente químico en el lugar de trabajo, sanciones financieras retroactivas, auditorías completas y años de control regulatorio futuro.
Las empresas ya no pueden jugar con la improbabilidad de que no sean inspeccionadas o auditadas por las agencias reguladoras a medida que se implementan o desarrollan técnicas de auditoría remota.
Alternativamente, una solución SaaS de inventario de productos químicos completamente integrada que utiliza tecnología de código de barras móvil puede reducir el riesgo de cumplimiento normativo por alrededor de $ 1,000 por usuario por año.
Centro de Excelencia de Inventario Químico
No se trata solo de reducciones de riesgos financieros y normativos que resultan de una gestión sólida del inventario de productos químicos. Los productos químicos están experimentando los mismos problemas en la cadena de suministro que cualquier otra industria, lo que pone en riesgo la entrega de pedidos, el cumplimiento del cliente y el estado del proveedor preferido. Llevar un inventario de seguridad excesivo aumenta los costos, reduce el efectivo, aumenta el riesgo de almacenar y usar productos químicos vencidos y aumenta los costos de eliminación de desechos peligrosos.
Hazard Communication ocupó el cuarto lugar en 2021 en las «10 normas más citadas con más frecuencia» de OSHA y el cumplimiento internacional se ha convertido en un punto focal a medida que el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (GHS) se implementa en todo el mundo.
Muchas organizaciones , incluida la EPA, han aprovechado el software flexible y escalable de Sistemas de gestión ambiental (EMS) de Chemical Safety en los Centros de excelencia para administrar el creciente riesgo regulatorio, ambiental y de la cadena de suministro.
El software EMS realiza un seguimiento del movimiento de inventario de productos químicos en toda una organización utilizando tecnología de código de barras para niveles de inventario precisos y en tiempo real. La tecnología de código de barras móvil es la herramienta más eficiente para gestionar el inventario de productos químicos de forma rápida y precisa, eliminando los errores de entrada de datos, minimizando el desperdicio y automatizando el cumplimiento y la generación de informes ambientales.
La centralización de la gestión de productos químicos solo es eficaz mediante la automatización de los procesos administrativos. El software EMS automatiza:
- Adquisiciones : la función de orden de compra de EMS interactúa con la plataforma ERP/MRP de una organización. Las empresas pueden definir procesos de aprobación, establecer puntos de contacto, automatizar puntos de pedido, gestionar proveedores y establecer límites de parada para evitar el exceso de existencias de productos químicos. Adjunto a cada artículo del inventario hay una SDS, una etiqueta GHS y un código de barras para cumplir con la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.
- Recepción y almacenamiento : el receptor solicita la orden de compra en EMS en el momento de la entrega. El código de barras se adjunta a la paleta o contenedor y se escanea automáticamente agregando artículos al inventario. Las reglas de compatibilidad de almacenamiento se definen por clase de peligro o producto químico con capacidad de salida y entrada para almacenes de productos químicos.
- Seguimiento de la producción : no solo se necesitan cantidades de inventario para el cumplimiento normativo, sino también las ubicaciones donde se almacenan, el tamaño máximo del contenedor y la cantidad máxima almacenada en cualquier momento dentro de la instalación. Los trabajadores de producción escanean el código de barras a medida que los artículos avanzan en el proceso de fabricación y actualizan automáticamente las ubicaciones de almacenamiento. Esto proporciona trazabilidad para el cumplimiento del control de calidad del cliente.
- Envío : los conocimientos de embarque y los manifiestos se pueden imprimir en EMS y/o transmitir a los transportistas y trituradores (TSDF). Los códigos de barras del producto están impresos y adheridos al envío. Etiquetas, pictogramas y comunicaciones de peligro que cumplen con GHS y DOT y están disponibles en una multitud de tamaños e idiomas.
- Eliminación de residuos peligrosos : todos los aspectos de la generación, el almacenamiento, el envío, la incineración, el reciclaje o el vertido de residuos peligrosos cumplen con las agencias reguladoras.
- Informes reglamentarios : los informes reglamentarios federales, estatales y locales tienen formato para presentación electrónica o se pueden imprimir para presentación en papel, según sea necesario. Las actualizaciones automáticas de informes basadas en la nube se agregan sin problemas a EMS. Las notificaciones de umbral reglamentario se envían automáticamente.
- Salud y seguridad en el lugar de trabajo : EMS mejora la comunicación de riesgos. El cumplimiento de OSHA incluye SDS digital, etiquetas GHS, clasificaciones de peligro y reglas de almacenamiento de compatibilidad química a las que se puede acceder fácilmente desde el teléfono móvil. EMS registra y archiva electrónicamente los incidentes y accidentes químicos en el lugar de trabajo.
La incertidumbre económica no suele ser el mejor momento para lanzar un Sistema de Gestión Ambiental integrado , pero esta vez puede ser diferente. Nuestro panorama económico y regulatorio actual puede haber creado la tormenta perfecta para que los gerentes de producción justifiquen el software EMS. No solo para resolver el rompecabezas regulatorio, sino también para rediseñar los procesos administrativos para aumentar la eficiencia y el cumplimiento del cliente.
Los sistemas de gestión ambiental (EMS) de Chemical Safety han sido la solución de software más completa y madura de la industria. Con más de 30 años de experiencia, miles de implementaciones y decenas de miles de usuarios activos, Chemical Safety tiene un historial sólido de implementaciones exitosas y clientes satisfechos con muchas de las entidades corporativas, industriales y gubernamentales más grandes y emergentes en los EE. UU. y más allá de. Si desea obtener más información sobre las ofertas de Chemical Safety, contáctenos en sales@chemicalsafety.com
