La gestión eficazdel incumplimiento y las acciones correctivas / preventivas (CAPA) relacionadas con los derrames e incidentes de productos químicos en el laboratorio o el lugar de trabajoes una parte integral del plan de mejora continua de una organización. El software de gestión de incumplimiento y acciones correctivas / preventivas para iOS y Android permite a las organizaciones capturar, rastrear y mantener información precisa. Mediante el uso deaplicaciones móviles de EH&S (ver fotos a continuación), este proceso ahorra más tiempo, consume múltiples tareas y establece un mantenimiento de registros sostenible.
Las soluciones de software EHS fáciles de usar, como el software EMS de Chemical Safety, gestionan el cumplimiento y permiten una planificación preventiva integral. Un tema importante para recordar al buscar una organización que proporcione dicha tecnología es que el software proporciona aplicaciones de gestión de cumplimiento y de acciones correctivas / preventivas. Esta es una característica clave que podrá obtener una mayor visibilidad de sus CAPA y revisar su impacto en los procesos para validar la mejora continua.
Además, podrá registrar y rastrear todos los incumplimientos a través de bases de datos centralizadas, de modo que pueda generar tendencias en la información en múltiples departamentos, turnos y ubicaciones de instalaciones. La información se puede ver como un todo (acumular) o filtrar según los criterios definidos por el usuario para adaptarse a las necesidades de su organización, como el software de gestión de SDS y el software de gestión de inventario de productos químicos.
Notificación de incidentes de derrames e incidentes
El módulo de informes de incidentes del software de gestión de EHS permite a las organizaciones registrar, rastrear y analizar una variedad de incidentes como cuasi accidentes, incidentes ambientales, lesiones de empleados y no empleados, por nombrar solo algunos. Los usuarios del software de gestión de EHS podrán realizar análisis de causa raíz y generar informes regulatorios precisos para la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) y la Agencia de Protección Ambiental (EPA).
Impulse los elementos de acción de CAPA a la finalización de tareas de principio a fin
El software EHS asignará tareas de seguimiento de acciones correctivas y preventivas (CAPA) a los empleados, supervisores y gerentes asignados. Las notificaciones y recordatorios por correo electrónico automatizados y progresivos impulsarán la responsabilidad de completar las tareas a tiempo. Además, los correos electrónicos se pueden enviar a la administración para proporcionar una vista completa de la actividad de incidentes en su organización. Los gerentes de medio ambiente, seguridad y salud pueden luego crear informes sólidos para profundizar en los datos de incidentes. Los supervisores y empleados serán notificados automáticamente de los eventos de CAPA.
Garantizar el cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y la normativa con los estándares de gestión comunes
Satisfacer y superar los requisitos de auditoría, incumplimiento y acciones correctivas y preventivas de muchos estándares comunes, como ISO 9001 (Estándar de gestión de calidad), ISO 14001 (Estándar de gestión ambiental), OHSAS 18001 (Sistema de gestión de seguridad que pronto será ISO 45001 Sistema de gestión de seguridad ) e ISO 50001 (Sistema de gestión de energía).
satisfaga y supere las expectativas de las inspecciones in situ de osha (plan federal o estatal aprobado) y epa (plan federal y estatal aprobado) con el uso de soluciones de software de ehs para administrar de forma eficaz la aplicación general de software de gestión de ehs.
Mitigar los peligros a un nivel de riesgo aceptable
Su aplicación de software EHS le ayudará en sus esfuerzos para prevenir la recurrencia o la ocurrencia de discrepancias, fallas y desviaciones a través de tableros, gráficos y cuadros de mando que brindan una ‘instantánea’ del estado en tiempo real del incumplimiento y las acciones de seguimiento.
Cultivar una cultura de mejora continua
Utilice herramientas de análisis de tendencias y causas raíz para minimizar el número de no conformidades, predecir y prevenir posibles desviaciones y mejorar continuamente la huella ambiental, la salud personal, la seguridad personal y el desempeño de calidad de una organización. La mejora continua garantiza que una organización se centre en tres principios empresariales fundamentales: personas, producto y proceso.
Con el software de gestión de EHS adecuado, puede documentar y realizar un seguimiento de las CAPA identificadas a través de derrames, cuasi accidentes e incidentes para gestionar los problemas de seguridad personal relacionados con el uso de productos químicos en el laboratorio o el lugar de trabajo, o ambos. Esto se logra con el uso de un sistema de gestión SDSpara revisar la seguridad personal y los peligros ambientales.
Las empresas de software de EHSdeben tener un servicio de atención al cliente / soporte técnico que supere sus expectativas para resolver completamente los problemas de funcionalidad del software de EHS cuando surjan. El servicio al cliente / soporte técnico es más que simplemente hacer que el consumidor emita un ticket de soporte abierto.
Un proveedor serio y de buena reputación proporcionará dicho servicio al cliente / soporte técnico ofreciendo estos servicios:
- Introducción: Tutoriales útiles para nuevos usos.
- Base de conocimientos: preguntas frecuentes
- Guías de usuario: Documentación del usuario
- Biblioteca de vídeo EHS: Herramientas de aprendizaje fácil
Conozca y entienda que el sistema de gestión EHS de sus organizaciones está en buenas manos con el uso de aplicaciones EHS y soluciones de software EHS para administrar:
- Cumplimiento normativo,
- Informes de incidentes,
- Seguimiento de inventarios químicos alineado con la gestión de SDS,
- Etiquetas GHS,
- Gestión de residuos peligrosos
- Auditorías personalizadas,
- Emisión de acciones correctivas y preventivas que activan notificaciones.
Todas estas aplicaciones se pueden utilizar a través de teléfonos inteligentes, tabletas y la nube. Estas son solo algunas de las muchas razones por las que cualquier líder ambiental y / o de seguridad responsable de mantener un sistema de gestión ambiental o de seguridad utiliza los avances tecnológicos actuales.