La gestion efficace de la non-conformité et des actions correctives / préventives (CAPA) liées aux déversements et incidents de produits chimiques dans le laboratoire ou le lieu de travailfait partie intégrante du plan d’amélioration continue d’une organisation. Les logiciels de gestion des non-conformités et des actions correctives / préventives pour iOS et Android permettent aux organisations de capturer, suivre et maintenir des informations précises. Grâce à l’utilisation des applications mobiles EH&S (voir les photos ci-dessous), ce processus est plus efficace en termes de temps, de consommation multi-tâches et établit une tenue de registres durable.
Des solutions logicielles EHS conviviales telles que le logiciel EMS de Chemical Safety gèrent la conformité et permettent une planification préventive complète. Un sujet important à retenir lors de la recherche d’une organisation qui fournit une telle technologie est que le logiciel fournit à la fois des applications de gestion de la conformité et des actions correctives / préventives. Il s’agit d’une fonctionnalité clé qui permettra d’obtenir une visibilité accrue sur vos CAPA et d’évaluer leur impact sur les processus afin de valider l’amélioration continue.
En outre, vous serez en mesure d’enregistrer et de suivre toutes les non-conformités grâce à des bases de données centralisées, de sorte que vous puissiez suivre les informations sur plusieurs départements, équipes et emplacements des installations. Les informations peuvent être vues dans leur ensemble (regroupées) ou filtrées selon des critères définis par l’utilisateur pour répondre aux besoins de votre organisation, tels que les logiciels de gestion des FDSet les logiciels de gestion des stocks chimiques.
Rapport d’incident de déversements et d’incidents
Le module de rapport d’incident dulogiciel de gestion EHS permet aux organisations d’enregistrer, de suivre et d’analyser une variété d’incidents tels que les quasi-accidents, les incidents environnementaux, les blessures des employés et des non-employés, pour n’en nommer que quelques-uns. Les utilisateurs du logiciel de gestion EHS pourront effectuer une analyse des causes profondes et générer des rapports réglementaires précispour l’Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) et l’Agence de protection de l’environnement (EPA).
Conduire les éléments d’action CAPA à l’achèvement des tâches du début à la fin
Le logiciel EHS attribuera des tâches de suivi d’actions correctives et préventives (CAPA) aux employés, superviseurs et gestionnaires affectés. Les notifications et rappels automatisés et progressifs par e-mail renforceront la responsabilité de l’achèvement des tâches en temps opportun. En outre, des e-mails peuvent être envoyés à la direction pour fournir une vue complète de l’activité des incidents dans votre organisation. Les responsables de l’environnement, de la sécurité et de la santé peuvent ensuite créer des rapports robustes pour approfondir les données d’incident. Les superviseurs et les employés seront automatiquement informés des événements CAPA.
Assurer la conformité du système de gestion de la réglementation et de la sécurité aux normes de gestion communes
Satisfaire et dépasser les exigences d’audit, de non-conformité et d’action corrective et préventive de nombreuses normes courantes telles que ISO 9001 (norme de gestion de la qualité), ISO 14001 (norme de gestion de l’environnement), OHSAS 18001 (système de gestion de la sécurité qui sera bientôt ISO 45001 système de gestion de la sécurité) ) et ISO 50001 (Système de gestion de l’énergie).
Satisfaire et dépasser les attentes des inspections sur place de l’OSHA (plan approuvé par le gouvernement fédéral ou l’état) et l’epa (plan approuvé par le gouvernement fédéral et l’état) avec l’utilisation de solutions logicielles ehs pour gérer efficacement l’application logicielle globale de gestion ehs
Atténuer les dangers à un niveau de risque acceptable
Votre application logicielle EHS vous aidera dans vos efforts pour empêcher la répétition ou l’occurrence d’écarts, de pannes et d’écarts grâce à des tableaux de bord, des graphiques et des tableaux de bord qui fournissent un «instantané» de l’état en temps réel de la non-conformité et des actions de suivi.
Cultivez une culture d’amélioration continue
Utilisez des outils d’analyse des tendances et des causes profondes pour minimiser le nombre de non-conformités, prévoir et prévenir les écarts possibles et améliorer continuellement l’empreinte environnementale, la santé personnelle, la sécurité personnelle et les performances de qualité d’une organisation. L’amélioration continue garantit qu’une organisation se concentre sur trois principes commerciaux fondamentaux: les personnes, les produits et les processus.
Avec le bon logiciel de gestion EHS, vous pouvez documenter et suivre les CAPA identifiés lors de déversements, de quasi-accidents et d’incidents pour gérer les problèmes de sécurité personnelle liés à l’utilisation de produits chimiques dans le laboratoire ou sur le lieu de travail, ou les deux. Ceci est accompli avec l’utilisation d’un système de gestion de FDS pour examiner la sécurité personnelle et les risques environnementaux.
Les éditeurs de logiciels EHS doivent disposer d’un service client / support technique qui va au-delà de vos attentes pour résoudre pleinement les problèmes de fonctionnalité des logiciels EHS lorsqu’ils surviennent. Le service client / support technique ne consiste pas seulement à demander au consommateur d’émettre un ticket de support ouvert.
Un fournisseur sérieux et réputé fournira un tel service client / support technique en offrant ces services:
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- Mise en route: tutoriels utiles pour les nouvelles utilisations.
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- Base de connaissances: questions fréquemment posées
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- Guides de l’utilisateur: documentation de l’utilisateur
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- Bibliothèque de vidéos EHS: outils d’apprentissage faciles
Sachez et comprenez que le système de gestion EHS de votre organisation est entre de bonnes mains avec l’utilisation des applications EHS et des solutions logicielles EHS pour la gestion:
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- Conformité réglementaire,
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- Rapports d’incidents,
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- Suivi des stocks chimiques aligné sur la gestion de la FDS,
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- Étiquettes GHS,
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- Gestion des déchets dangereux
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- Audits personnalisés,
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- Emission d’actions correctives et préventives qui déclenchent des notifications.
Toutes ces applications peuvent être utilisées via les smartphones, les tablettes et le cloud. Ce ne sont que quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles tout leader de la sécurité et / ou de l’environnement responsable du maintien d’un système de gestion de la sécurité et / ou de l’environnement utilise les progrès technologiques actuels.