Ventajas del software EHS basado en la nube para la seguridad y el cumplimiento

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¿Cuántas veces has escuchado el dicho, ‘sólo hay dos cosas que son ciertas en la vida, la muerte y los impuestos’? Tan cierto como la declaración es verdadera y precisa sobre la vida misma, en el campo de EHS hay un dicho que dice igualmente la verdad; ‘La tecnología es el mejor amigo de EHS’. La tecnología promueve la capacidad de una organización para comprender, administrar y cumplir con el cumplimiento normativo, además de ahorrar tiempo y dinero al mantener los inventarios químicos actualizados y precisos.

Este artículo discutirá más sobre las oportunidades de avance tecnológico y los beneficios ponderados para cualquier profesional de EHS; pero antes de hacerlo, definamos qué no es EHS.

El primer asunto del negocio es aclarar que la Salud y Seguridad Ambiental no es:

  • La responsabilidad exclusiva del profesional de EHS. EHS es una responsabilidad compartida en todos los niveles de la organización.
  • Lema “Un sabor del mes”. EHS es una funcionalidad que está incrustada dentro de la estructura comercial de una organización, como calidad, operaciones, mantenimiento, logística y recursos humanos.
  • Un programa de control de calidad o un programa preventivo de mantenimiento. El enfoque principal de EHS es proteger la seguridad de los trabajadores y el medio ambiente contra daños o contaminación.
  • Finalmente, EHS no es una prioridad, es un valor. Las prioridades cambian con demasiada facilidad en comparación con el valor que es simplemente una creencia y un compromiso fundamentales con la seguridad en el lugar de trabajo, la comunidad y el medio ambiente.

Definamos ahora qué es EHS. Definido, EHS es:

Un término general para el desarrollo, la supervisión y la gestión de programas, leyes, reglas, orientación y procesos ambientales, de salud y seguridad que están diseñados para ayudar a proteger a los empleados, el público y el medio ambiente. El punto focal para el medio ambiente, la “e” de EHS, es crear un enfoque sistemático para el manejo de materiales y desechos sólidos, universales y peligrosos, cumpliendo con las regulaciones ambientales y, en última instancia, reducir la huella de materiales peligrosos de la organización.

Específicamente, para la salud, la ‘h’ de EHS, y para la seguridad, la ‘s’ de EHS, el punto focal está desarrollando un sistema sistemático de gestión de la seguridad y la salud que identifica y gestiona los peligros que podrían causar accidentes y enfermedades a un nivel aceptable. de riesgo. Una expansión de la ‘s’ dentro de EHS incluiría la palabra sostenibilidad. En el estado competitivo actual de la competencia global, a EHS generalmente se le asignan las responsabilidades para administrar los esfuerzos de sostenibilidad ambiental, de salud y seguridad. Muchos de estos esfuerzos se centran en sistemas de gestión ambiental y de seguridad de acreditación de terceros, como ISO 14001 para el medio ambiente y próximamente ISO 45001 para la seguridad. Los esfuerzos adicionales incluyen la creación de sistemas para reducir el uso de energía, conservar el agua, reducir los desechos sólidos (como la incorporación de la iniciativa de vertido cero), mejorar la comunicación dentro de la comunidad y otras partes interesadas.

La mayoría de las organizaciones que luchan por la excelencia dentro de su programa de EHS y buscan invertir y adoptar el uso de tecnología para ayudar en esa búsqueda. ¿Y por qué no? Con el uso de capacidades para compartir y acceder a datos a través de aplicaciones en la nube de EHS y dispositivos móvilescomo las aplicaciones iPhone, Android e iOS, la tecnología puede hacer que el mundo de la gestión de EHS sea menos difícil, más eficiente y casi sin esfuerzo. Con los teléfonos inteligentes de hoy en día, la cámara puede leer códigos de barras y proporcionar un medio de fácil acceso para actualizar inventarios, como una lista de inventario de productos químicos y acceso a Hojas de datos de seguridad (SDS) sobre la marcha. Cuando se trata de la protección del medio ambiente, la tecnología, como se mencionó anteriormente, se puede utilizar para mejorar la calidad del aire, el transporte de desechos peligrosos y universales ‘de la cuna a la tumba’, las aguas residuales y los requisitos de permisos de aguas pluviales al proporcionar datos en tiempo real.

La conclusión es que no hay una buena excusa para no utilizar la tecnología actual para mejorar su capacidad de gestión de EHS. Las capacidades multifuncionales que la tecnología tiene para ofrecer es una necesidad para cualquier organización que quiera seriamente administrar de manera más eficiente y proporcionar sostenibilidad ambiental, de salud y seguridad dentro de su negocio.
Cuanto más complejos sean sus procesos operativos, solo aumentará la importancia de utilizar la tecnología para sortear el caos diario de EHS.

Echemos un vistazo más de cerca a lo que la tecnología tiene para ofrecer dentro del campo de EHS y los beneficios de la misma:

  • Hojas de datos de seguridad y etiquetas GHS: una hoja de datos de seguridad basada en la nube y una solución de etiquetado GHS. La aplicación web y las versiones móviles para Android e iOS están disponibles.
  • Seguimiento de inventario de productos químicos: una solución integral de software de salud y seguridad ambiental (EH&S). Gestione los productos químicos desde la entrega, el almacenamiento y el uso hasta la eliminación.
  • Gestión de residuos peligrosos: Gestión de residuos peligrosos desde la cuna hasta la tumba que rastrea los materiales peligrosos desde el punto de generación hasta la manifestación y eliminación.
  • Cumplimiento ambiental: rastree, mida y monitoree los datos y procesos ambientales de su organización. Un sistema completo de EHS para el cumplimiento ambiental.
  • Aplicaciones móviles EH&S: aplicaciones iOS que brindan acceso instantáneo a M (SDS) y datos de materiales peligrosos sobre la marcha.
  • Seguimiento de radioisótopos: Realice un seguimiento de la adquisición, aprobación, almacenamiento, uso, desintegración, eliminación e informes reglamentarios de radioisótopos en tiempo real.
  • Seguridad y cumplimiento de las instalaciones: supervise el inventario, los residuos, los empleados y los datos de informes de todas las instalaciones que opera su empresa.
  • Seguridad de los empleados en el lugar de trabajo: gestione todos los aspectos de la seguridad de los empleados y del lugar de trabajo, incluidos los informes de incidentes y OSHA.

Después de revisar la lista anterior, creo que estaría de acuerdo conmigo en que la lista ofrece un sinfín de posibilidades y que perseguir la amplia gama de tecnología que está en el mercado suena interesante y emocionante, ¿no es así? Dentro del mundo de EHS hay una gran cantidad de requisitos gubernamentales complejos, específicos de la industria y del empleador para hacer malabarismos con la gestión. Las actividades diarias adicionales como auditorías, inspecciones, capacitación, desarrollo de procedimientos, revisión de procedimientos, asistencia a reuniones de empleadores y partes interesadas, búsqueda de ideas de mejora continua, etc. es un desafío constante.

¿Existe una cura para la cordura para EHS? ¡La buena noticia es que sí! La única forma eficaz de obtener y mantener información precisa es utilizar un software EHS basado en la nube que sea completo, sofisticado, pero que proporcione un funcionamiento simplista. Esta tecnología está disponible y le servirá como un medio para manejar el caos de las actividades diarias mencionadas anteriormente.

Para obtener más información sobre los distintos tipos de software integral de EHS que están disponibles y la funcionalidad que ofrece, haga clic en este enlace https://chemicalsafety.com/chemical-inventory-risk-sustainability/.

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