Trouver un logiciel de gestion de la santé et de la sécurité environnementale (EHS) rentable pour répondre aux besoins de votre entreprise n’est pas la chose la plus facile au monde. Chaque organisation est différente d’une certaine manière et a toujours besoin d’au moins une certaine personnalisation pour utiliser correctement le bon logiciel EHS. La personnalisation de ces logiciels pour répondre à des exigences spécifiques peut parfois être plus compliquée que prévu.
Cet article vise à vous fournir des conseils pratiques sur la façon de choisir le bon logiciel EHS pour votre entreprise.
L’importance d’un bon logiciel
Il est tout d’abord important de comprendre la valeur que vous obtenez en achetant un logiciel rentable. En ces jours où la technologie règne, il devrait être de notoriété publique que les gains d’efficacité qui peuvent être réalisés par les outils logiciels sont bien supérieurs au stylo et au papier ou à une feuille de calcul Excel. Malheureusement, alors que les entreprises dépendent de leurs employés pour faire leur travail, elles reculent énormément si une bonne technologie n’est pas utilisée. Un bon logiciel EHS basé sur le cloudpeut donner aux entreprises les outils nécessaires pour faire passer leur efficacité de production au niveau supérieur. À mesure que la technologie évolue, la technologie que vous utilisez doit évoluer. C’est pourquoi les systèmes basés sur le cloud ont tellement de sens; ils sont constamment revus et mis à jour par leurs créateurs et ne deviennent pas des dinosaures opérationnels. La mise en œuvre du bon logiciel aidera votre organisation à améliorer la précision et à maximiser l’efficacité pour améliorer votre travail et votre organisation dans son ensemble.
Choisir le bon logiciel
Avant d’acquérir tout type de logiciel, il est essentiel de tester le produit et de voir s’il répond aux besoins et aux attentes de votre entreprise.
Afin de comprendre si le programme que vous envisagez répondra aux besoins de votre entreprise, vous devez d’abord l’essayer, n’est-ce pas? Faites l’essai gratuit, parlez aux représentants, saisissez les données réelles de vos fichiers d’entreprise et faites tourner toutes les roues. Les programmes EHS basés sur un abonnement, où vous payez au fur et à mesure, ont beaucoup de sens et réduisent considérablement les risques. Même si cette étape peut être longue et fastidieuse, elle est extrêmement importante. Une erreur courante que font les grandes entreprises est qu’elles s’en tiennent au même programme qu’elles utilisent depuis des années, au lieu de tester et de rechercher continuellement des programmes améliorés pour répondre à leurs besoins en constante évolution en tant qu’entreprise.
Pour tester le logiciel EHS, des utilisateurs réels doivent également essayer le système. Il ne sert à rien de demander aux PDG ou aux autres décideurs d’acheter un programme coûteux en raison du nom ou de la réputation qu’il a. Assurez-vous que les personnes qui utiliseront réellement le logiciel accèdent au programme et l’utilisent et indiquent s’il est facile, efficace à utiliser et répond aux besoins de l’organisation. Bien que nous parlions ici de collaboration par la technologie, la communication humaine est sans aucun doute essentielle pour un bon environnement de travail, et les membres ou une organisation devraient avoir un accord sur le logiciel qu’ils partagent.
Une autre considération lors du choix du bon logiciel est que vous devrez peut-être changer les habitudes de travail existantes. Il est judicieux de choisir un logiciel qui a été choisi par les leaders de l’industrie et d’adapter les processus de travail en conséquence. Tous les logiciels ne peuvent pas s’adapter exactement au programme que votre entreprise possède déjà. Il est important d’être ouvert au changement de vitesse de temps en temps pour s’adapter à quelque chose qui augmentera probablement la production à l’avenir. Le changement est difficile et souvent difficilement adopté, mais le changement est la seule constante dans notre monde.
En conclusion
L’acquisition d’un nouveau logiciel EHS est une proposition difficile. Cela oblige votre organisation à présenter quelque chose d’inconnu à ses employés et à réapprendre à faire leur travail quotidien différemment de la façon dont ils étaient habitués.
C’est quelque chose qui prend du temps et de la patience à adopter. Mais ca vaut le coup! La sélection d’un bon logiciel EHS aidera sans aucun doute votre organisation à s’envoler; en toute sécurité, efficacité et rentabilité… il suffit d’y croire!
À propos de l’auteur: Mary Diamantidis est analyste de recherche chez Chemical Safety Software (www.chemicalsafety.com). Elle est diplômée Magna Cum Laude avec un BA en communication de l’American College of Greece à Athènes en 2015. Elle peut être jointe à maryd@chemicalsafety.com