Es ist nicht die einfachste Aufgabe der Welt, eine kostengünstige Software für EHS-Managementsysteme (Environmental Health and Safety) zu finden, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Jede Organisation ist in irgendeiner Weise anders und muss ausnahmslos angepasst werden, um die richtige EHS-Software ordnungsgemäß verwenden zu können. Das Anpassen solcher Software an bestimmte Anforderungen kann manchmal komplizierter sein als erwartet.
Dieser Artikel soll Ihnen einige nützliche Tipps zur Auswahl der richtigen EHS-Software für Ihr Unternehmen geben.
Die Bedeutung eines guten Softwareprogramms
Es ist zunächst wichtig, den Wert zu verstehen, den Sie durch den Kauf kostengünstiger Software erzielen. In diesen Tagen, in denen technische Regeln gelten, sollte allgemein bekannt sein, dass die Effizienz, die mit Softwaretools erzielt werden kann, weitaus höher ist als bei Stift und Papier oder einer Excel-Tabelle. Während Unternehmen auf ihre Mitarbeiter angewiesen sind, um ihre Arbeit zu erledigen, setzen sie sich leider immens zurück, wenn keine gute Technologie eingesetzt wird. Ein gutes Cloud-basiertes EHS-Softwareprogrammkann Unternehmen die Werkzeuge geben, um ihre Produktionseffizienz auf die nächste Stufe zu heben. Wenn sich die Technologie weiterentwickelt, muss sich auch die von Ihnen verwendete Technologie weiterentwickeln. Aus diesem Grund sind Cloud-basierte Systeme so sinnvoll. Sie werden von ihren Erstellern ständig überprüft und aktualisiert und werden nicht zu operativen Dinosauriern. Durch die Implementierung der richtigen Software kann Ihr Unternehmen die Genauigkeit verbessern und die Effizienz maximieren, um Ihre Arbeit und das gesamte Unternehmen zu verbessern.
Auswahl der richtigen Software
Vor dem Erwerb von Software ist es wichtig, das Produkt zu testen und festzustellen, ob es den Anforderungen und Erwartungen Ihres Unternehmens entspricht.
Um zu verstehen, ob das Programm, das Sie sich ansehen, Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht, müssen Sie es zuerst ausprobieren, oder? Führen Sie die kostenlose Testversion durch, sprechen Sie mit Vertretern, geben Sie aktuelle Daten aus Ihren Unternehmensdateien ein und drehen Sie alle Räder. Abonnementbasierte EHS-Programme, bei denen Sie unterwegs bezahlen, sind sehr sinnvoll und reduzieren das Risiko erheblich. Obwohl diese Phase zeitaufwändig und langwierig sein kann, ist sie äußerst wichtig. Ein häufiger Fehler, den große Unternehmen machen, besteht darin, dass sie sich an dasselbe Programm halten, das sie seit Jahren verwenden, anstatt ständig nach verbesserten Programmen zu suchen und diese zu suchen, um ihren sich ständig ändernden Anforderungen als Unternehmen gerecht zu werden.
Beim Testen der EHS-Software müssen auch tatsächliche Benutzer das System ausprobieren. Es hat keinen Sinn, nur die CEOs oder andere Entscheidungsträger zu veranlassen, ein teures Programm zu kaufen, weil es einen Namen oder einen guten Ruf hat. Stellen Sie sicher, dass die Personen, die die Software tatsächlich verwenden, auf das Programm zugreifen und es verwenden, und geben Sie an, ob es einfach und effizient zu verwenden ist und die Anforderungen des Unternehmens erfüllt. Obwohl wir hier über die Zusammenarbeit durch Technologie sprechen, ist die menschliche Kommunikation zweifellos für eine gute Arbeitsumgebung unerlässlich, und die Mitglieder oder eine Organisation sollten sich über die von ihnen gemeinsam genutzte Software einig sein.
Eine weitere Überlegung bei der Auswahl der richtigen Software ist, dass Sie möglicherweise vorhandene Arbeitsgewohnheiten ändern müssen. Es ist klug, eine Software auszuwählen, die von Branchenführern ausgewählt wurde, und die Arbeitsprozesse entsprechend anzupassen. Nicht jede Software passt genau zu dem Programm, über das Ihr Unternehmen bereits verfügt. Es ist wichtig, ab und zu offen für Gangwechsel zu sein, um sich an etwas anzupassen, das höchstwahrscheinlich die Produktion in Zukunft steigern wird. Veränderungen sind schwer und werden oft nicht ohne weiteres angenommen, aber Veränderungen sind die einzige Konstante in unserer Welt.
Abschließend
Die Anschaffung neuer EHS-Software ist eine herausfordernde Aufgabe. Es erfordert, dass Ihre Organisation ihren Mitarbeitern etwas Unbekanntes vorstellt und sie erneut lernen, wie sie ihre tägliche Arbeit anders erledigen, als sie es gewohnt sind.
Dies ist etwas, das Zeit und Geduld braucht, um sich zu umarmen. Aber es ist es wert! Die Auswahl einesguten EHS-Softwareprogramms wird Ihrem Unternehmen zweifellos dabei helfen, aufzusteigen. sicher, effizient und kostengünstig … Sie müssen nur daran glauben!
Über den Autor: Mary Diamantidis ist Research Analyst bei Chemical Safety Software (www.chemicalsafety.com). Sie absolvierte Magna Cum Laude mit einem BA in Kommunikation am American College of Greece in Athen im Jahr 2015. Sie kann unter maryd@chemicalsafety.com erreicht werden