Une chose est certaine dans le monde de l’environnement, de la sécurité et de la gestion de la santé : la technologie logicielle EHS a rendu la conformité réglementaire plus efficace. Cela est particulièrement vrai pour la gestion des inventaires chimiques et de la fiche de données de sécurité (SDD) pour la sécurité au travail et en laboratoire. Le besoin de mille de haut et mile long feuilles de calcul Excel pour gérer votre inventaire chimique ont disparu. Il est également révolu le temps de déposer vos fiches de données de sécurité dans un classeur de fichiers ou trois classeurs à anneaux.
HISTORIQUE DU CONTRÔLE DES STOCKS CHIMIQUES
Je me souviens dans les années 1980 quand les liants à trois anneaux étaient la plus grande chose depuis le pain en tranches pour les feuilles de données de sécurité des matériaux (MSDS) et la gestion des stocks chimiques. C’est à cette époque que les employeurs n’ont eu d’autre choix que de gérer la conformité réglementaire aux lourds systèmes de papier manuel. Au milieu des années 1990, la gestion électronique est devenue une option plus viable pour les entreprises de suivre leurs stocks de produits chimiques et de MSDS.
Aujourd’hui, les solutions de gestion de l’EHS basées sur le cloud et de l’inventaire chimique sont devenues non seulement plus puissantes, mais plus rentables. Cela permet aux entreprises de toutes tailles de bénéficier de la récupération électronique, le stockage et la mise à jour des fiches de données de sécurité et des stocks de produits chimiques.
POURQUOI L’AGITATION SUR LA GESTION DES STOCKS CHIMIQUES?
Pourquoi le grand tapage sur la gestion des stocks de produits chimiques et les recoupement avec le système harmonisé mondial (SGH) pour l’étiquetage et les feuilles de données de sécurité (SDS)?
Saviez-vous qu’au cours des quatre dernières années consécutives, la norme de communication des dangers de l’OSHA figurait au deuxième rang de la liste des violations les plus citées par l’OSHA(http://www.safetyandhealthmagazine.com/top-10-large)?
La norme HazCom exige que les employeurs dont les travailleurs sont exposés à des produits chimiques dangereux sur le lieu de travail :
- Maintenir un plan écrit de communication des dangers.
- Avoir une liste écrite des produits chimiques présents dans l’installation.
- Étiqueter correctement les produits chimiques sur le lieu de travail.
- Maintenez les fiches de données de sécurité et rendront-les à la disposition des employés.
- Former les travailleurs selon la norme OSHA et les dangers chimiques spécifiques auxquels ils sont exposés au travail.
Pour certaines exigences réglementaires avec les organismes gouvernementaux fédéraux des États-Unis tels que l’OSHA et l’EPA ainsi que les règlements locaux, étatiques et de comté, il est non seulement important de connaître les quantités de divers produits chimiques qui sont sur place à un moment donné, mais aussi la consommation quotidienne utilisée d’un produit chimique doit être suivi. En outre, un employeur doit connaître la quantité maximale de stockage de tout produit chimique établi par le gouvernement fédéral, l’État, le comté et ou la juridiction locale.
Enfin, et surtout, les incompatibilités chimiques pour le stockage et l’élimination des produits chimiques réduisent les accidents de travail et de laboratoire et sauvent des vies, en plus d’économiser de l’argent. L’utilisation du logiciel EHS aide à la gestion des stocks de produits chimiques et satisfait aux paramètres réglementaires.
Un autre point à considérer pour l’utilisation de la technologie est de réduire les menaces et les dangers pour l’environnement et la sécurité personnelle par l’approbation préalable des produits chimiques pour une utilisation dans l’installation. Le fait de pouvoir gérer les produits chimiques utilisés et stockés sur place avec des renseignements adéquats en temps réel pourrait faire la différence quant à la gravité de la menace pour la sécurité personnelle et l’environnement au moment d’un malheureux déversement ou déversement. Il s’agit d’un argument de vente clé pour investir dans une technologie capable de gérer les stocks de produits chimiques et de les recouper les informations sur les fiches de données de sécurité.
Le respect des normes réglementaires peut causer des maux de tête, sinon des migraines, pour les employeurs qui n’ont pas réussi à gérer efficacement leur inventaire chimique et les SDD. La bonne nouvelle est que le remède pour soulager la douleur est l’utilisation d’un système électronique de gestion et de gestion croisée axée sur la technologie.
Technologie de gestion des stocks chimiques et de la SDS
La plupart des stocks chimiques et de la technologie SDS est un logiciel sécurisé basé sur le cloud qui vous permet de gérer chaque conteneur de votre lieu de travail. Les employés peuvent rechercher instantanément des composés par nom, numéro de registre CAS ou n’importe quel nombre de vos propres champs personnalisés. Les résultats chimiques sont présentés parallèlement à d’autres informations pertinentes dans les résultats de recherche. Le support mobile et la numérisation du code à barres à travers l’appareil photo de votre téléphone intelligent éliminent l’utilisation de papier pour gérer votre inventaire chimique. Ce processus fournit des données d’inventaire en temps réel et récupère et transfère directement à la base de données. Il aide également à recouper l’information sur la SDD afin de prioriser les risques personnels en matière de sécurité et d’environnement par catégorie de gravité.
Les logiciels EHS basés sur le cloud réduisent le temps que les employeurs et les employés doivent consacrer à la maintenance des documents et des FDS, augmentent la précision et réduisent les coûts directs et indirects. Un système d’EHS en ligne permettra également aux employés, aux entrepreneurs et aux visiteurs d’accéder plus facilement à des renseignements essentiels sur la santé et la sécurité à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet immédiatement, que ce soit à des fins d’urgence, d’inspection, d’audit ou de formation.
De plus, un système de SSE en ligne permettra de suivre les conteneurs chimiques dans l’ensemble d’une installation et fournira un accès en temps réel aux employés, à l’employeur, aux entrepreneurs et aux premiers intervenants. Enfin, un système logiciel EHS vous aidera à faire des rapports réglementaires complexes et à recouper les tâches. Une note importante au sujet d’une solution EHS basée sur le cloud est qu’elle peut être soutenue par un fournisseur de technologie qui se procure constamment et constamment de nouvelles fiches de données de sécurité mises à jour qui peuvent également automatiser la mise à jour des bibliothèques SDS actives et inactives (archivées). Grâce à ces systèmes, les fiches de données de sécurité entrantes dans le nouveau format GHS sont facilement signalées et filtrées.
Les meilleurs systèmes EHS en ligne ont une capacité logicielle qui fournit une gestion efficace des stocks chimiques,y compris la réception, le mouvement, l’utilisation, les ajustements et l’élimination des matériaux à l’aide de codes à barres et de téléphones intelligents et de tablettes pour un accès en temps réel aux données. La base de données peut suivre les produits chimiques et les mélanges purs afin d’améliorer les rapports réglementaires.
AVANTAGES DE L’ADOPTION D’UN SYSTÈME D’INVENTAIRE CHIMIQUE BASÉ SUR LE CLOUD
Un système de gestion EHS en ligne vous permet de faire ce qui suit :
Réduire le temps et le coût des règles de conformité réglementaire. Par exemple, les rapports environnementaux pour produire des rapports tri de niveau II et de formulaire R/SARA auront un avantage d’un produit chimique pré-peuplé selon la zone chimique
- Améliorer l’efficacité d’achat
- Centralisez l’emplacement de l’information sur l’inventaire des produits chimiques. Les produits chimiques redondants qui sont utilisés dans l’ensemble de l’installation ne nécessitent qu’un seul SDS qui peut être partagé dans le système
- Inventaires de produits chimiques de référence avec des informations sur le SGH; dangers physiques et sanitaires
- Améliorer la transparence pour l’inventaire sur place et l’emplacement des informations spécifiques à l’emplacement
- Réduire l’élimination coûteuse des déchets dangereux
- Générer des rapports de conformité réglementaire
- Réconcilier les matériaux avec les FDS correspondantes en temps réel.
En bout de ligne: il n’y a pas de bonne excuse pour ne pas utiliser la technologie EHS basée sur le cloud d’aujourd’hui pour améliorer la gestion de votre inventaire chimique et SDS. Plus vos processus opérationnels sont complexes et votre utilisation diversifiée de produits chimiques en milieu de travail, plus il est important de mettre en œuvre une solution basée sur le cloud dès maintenant.
Les capacités fonctionnelles croisées d’un inventaire chimique à l’information SDS est un must have pour toute organisation qui veut sérieusement gérer plus efficacement et fournir la durabilité au sein de son entreprise.